Scientifique en résidence : volet Ville de Laval

1. CONTEXTE

Le partenariat :

Le Partenaire et les Fonds de recherche du Québec (FRQ) s’unissent pour renforcer la capacité d’innovation et de conseil scientifique en offrant à une personne titulaire d’un doctorat d’explorer de nouvelles perspectives de carrière et de donner une orientation différente à ses compétences en recherche en travaillant au sein d’une ville, d’une municipalité ou d’un organisme public du Québec.

La Ville de Laval :

Le Partenaire, la Ville de Laval, a pour mandat de mettre en place une culture de résilience au sein de son organisation et de sa communauté dans le contexte des changements rapides auxquels les sociétés sont confrontées incluant notamment les changements climatiques.

Pour mettre en œuvre cette résilience municipale, le Partenaire s’appuie sur les politiques et les plans d’action de la Ville de Laval et aussi du gouvernement du Québec, ainsi que des plus récentes connaissances scientifiques et des meilleures pratiques en matière de gouvernance climatique et de gestion intégrée des risques.

Le Partenaire souhaite accueillir un ou une scientifique en résidence pour alimenter ses travaux et ses réflexions en lien avec le développement et la mise en œuvre d’un plan de résilience municipale.

Les FRQ et sa direction des grands défis de société :

Les FRQ ont notamment pour mission de soutenir une relève en recherche diversifiée, créative et agile afin de contribuer activement au bien-être de la société québécoise. La direction des grands défis de société des FRQ stimule tout particulièrement la recherche intersectorielle, porteuse de solutions, fondée sur la co-construction des savoirs et des pratiques ainsi que le maillage science et société.

C’est dans ce cadre que les FRQ ont mis en place un programme de scientifique en résidence (équivalent à une bourse d’excellence pour un stage postdoctoral) pour promouvoir la diversification des perspectives de carrière pour la relève en recherche.

2. OBJECTIFS DE l’APPEL À CANDIDATURES

2.1 Objectifs du programme Scientifique en résidence :

• Soutenir, auprès des villes, municipalités ou organismes publics, l’accès à des ressources humaines dans des domaines d’expertise ciblés;
• Permettre à la relève en recherche de développer ses compétences transversales dans un milieu non académique, ainsi que de diversifier l’application et accroitre les retombées de ses connaissances scientifiques;
• Permettre à la relève en recherche de découvrir le milieu de l’administration publique;
• Soutenir l’agilité et les collaborations entre les sphères scientifiques et municipales afin de faire face ensemble à la complexité des défis de société en constante émergence;
• Renforcer la pertinence d’inclure, dans la prise de décisions, le conseil scientifique dans les villes, les municipalités et les organismes publics du Québec.

2.2 Objectifs du Partenaire

La Ville de Laval vise la mobilisation des plus récentes connaissances scientifiques afin de contribuer à la mise en place d’objectifs stratégiques en matière de gouvernance climatique, de gestion intégrée des risques et de résilience sur le territoire lavallois.

Sous la responsabilité et la supervision d’une personne-ressource au sein de l’organisme du Partenaire, la mission du ou de la scientifique en résidence sera principalement et non exclusivement, de :

• faire la recension et l’analyse systémique des politiques, des plans d’action et d’autres documents structurants de la Ville de Laval et du gouvernement du Québec dans un contexte d’adaptation aux changements climatiques, de gestion intégrée des risques, d’aménagement du territoire et de développement durable;
• animer, au besoin, des tables de consultation ou de concertation avec les parties prenantes;
• élaborer des recommandations en matière d’orientations, d’objectifs, de mesures et d’indicateurs dans un contexte de résilience municipale;
• produire, avec l’appui de la Ville de Laval, un plan d’action de résilience municipale;
• concevoir des stratégies de partage de connaissances et de vulgarisation (conférences, activités de communication, etc.) et appuyer leur mise en œuvre;
• développer et consolider des réseaux incluant des universités, des centres et des agences de recherche afin de promouvoir et de faciliter l’innovation.

2.3 Les livrables

2.3.1 Livrables attendus par le Partenaire

Dans le cadre de son mandat, le ou la scientifique en résidence devra principalement et non exclusivement produire les livrables suivants :

• un rapport synthèse présentant les faits saillants de l’analyse systémique décrite dans le mandat, ainsi que des recommandations qui en découlent;
• un plan d’action de résilience pour la Ville de Laval.

D’autres livrables pourraient être demandés par le Partenaire afin de répondre à ses besoins, notamment pour des suivis auprès de gestionnaires et d’élus municipaux.

2.3.2       Livrable attendu par les FRQ

• Un rapport de résidence dans lequel il ou elle pourra commenter les objectifs de sa résidence, expliquer le travail qu’il a fait, détailler l’activité intellectuelle convenue avec la Ville de Laval qui sera diffusée dans le domaine public.

2.4 Expertises et profils recherchés

Le Partenaire encourage les scientifiques de profils variées à postuler, qu’ils ou qu’elles possèdent un diplôme dans l’une ou plusieurs des problématiques décrites dans le mandat, ou une combinaison pertinente d’études et/ou d’expérience professionnelle relative aux thématiques du mandat. Toutefois, une expertise en administration publique, en sciences politiques, en urbanisme, en gestion de risques ou autre domaine connexe pourrait être privilégiée.

En plus de son expertise scientifique, la personne candidate doit présenter des aptitudes avancées d’analyse, de rédaction, de synthèse et de vulgarisation afin de faciliter le transfert des connaissances et de l’approche scientifique dans des milieux professionnels. En outre, elle doit être apte à formuler des conseils, des avis et/ou des rapports basés sur la science à l’attention de gestionnaires et d’élus municipaux.

Enfin, il est attendu que la personne candidate démontre de l’autonomie, de l’esprit d’initiative, un haut sens de l’éthique et de rigueur dans son travail, ainsi qu’une capacité accrue d’adaptation et de travail collaboratif.

3. ADMISSIBILITÉ

Toute candidature doit satisfaire aux conditions d’admissibilité à la date et à l’heure de clôture du concours, soit le mardi 30 mai 2023 à 16 h (EST).

Pour être admissible, une personne candidate doit :

• être titulaire d’un doctorat de 3e cycle émis dans les 5 dernières années à la date de clôture de l’appel à candidatures;
• ne pas être chercheur ou chercheuse de statut 1, 2 ou 3 selon les règles générales communes (RGC) des FRQ;
• être domiciliée au Québec au moment du début et pour toute la durée prévue de la résidence (une attestation devra être fournie si la personne est retenue pour la résidence : RAMQ ou permis de conduire du Québec);
• ne pas être à l’emploi d’un organisme public à l’exception d’une université si le ou la scientifique en résidence se prévaut du droit de travail décrit à la section 8.2;
• déclarer tout lien et/ou conflit d’intérêts potentiel en lien avec les affaires courantes du Partenaire autant qu’elle sache.

4. DOCUMENTS EXIGÉS

Le formulaire électronique à remplir directement dans le portfolio FRQnet incluant :

1. Une lettre de motivation décrivant votre parcours et vos motivations pour collaborer/intégrer une équipe au sein de l’organisme partenaire à travers ce programme (2 pages maximum);
2. Une proposition d’approches et/ou d’actions que vous souhaiteriez mettre en œuvre lors de votre résidence, en tenant compte des objectifs et des livrables spécifiques de l’appel (1 page maximum);
3. Un CV abrégé de deux (2) pages maximum préparé selon le format indiqué dans le document situé dans la boîte à outils au bas de cette page web et à attacher dans la section « autres documents »;
4. Une copie du diplôme de doctorat de 3e cycle à attacher dans la section « autres documents ».

5. DURÉE ET MONTANT DE LA BOURSE

La valeur annuelle de la bourse est de 50 000 $.

La durée de la résidence est d’un an, avec possibilité de renouvellement sur demande et acceptation du Partenaire. Le début de la résidence et l’utilisation de la bourse doivent se faire d’ici septembre 2023. La bourse de stage n’est pas transférable d’une année à l’autre.

Les FRQ sont responsables des versements de la bourse qui doivent être réclamés à chaque période de 4 mois à partir du Portfolio électronique dans la section « Gérer mon financement ». Le premier versement ne peut être effectué que si les FRQ ont reçu une copie de l’original du diplôme de doctorat de 3e cycle certifiée conforme par le bureau du registraire et une attestation de domicile au Québec (RAMQ ou permis de conduire du Québec).

6. PROCESSUS D’ÉVALUATION DES DEMANDES

Les candidatures sont sélectionnées par un comité indépendant formé de personnes provenant du milieu municipal ou de l’administration publique ainsi que des chercheurs et des chercheuses reconnues pour leur expertise dans des domaines de recherche en lien avec le mandat spécifique ou en conseil scientifique selon les règles en vigueur aux FRQ.

Les personnes candidates retenues sont ensuite reçues en entrevue par la personne qui supervisera la résidence, un membre du comité indépendant et une personne représentante des FRQ agissant comme observatrice pour assurer l’intégrité du processus d’évaluation. (entrevue à prévoir entre le 12 et le 16 juin 2023.)

Présélection

Critères d’évaluation

• Motivation et retombées attendues de cette résidence pour la carrière de la personne candidate, notamment son potentiel de formation dans un milieu hors universitaire : 30 %
• Compétences et expériences pertinentes en regard du mandat et des expertises recherchées (profil scientifique, professionnel et communicationnel) : 40 %
• Pertinence et qualité des approches et/ou des actions proposées pour la résidence : 30 %

Pour faire l’objet d’une recommandation à passer une entrevue, la demande doit obtenir une note minimale de 70 % pour chaque critère. La personne candidate qui se démarquera le plus à l’entrevue sera retenue pour la résidence.

7. DATES IMPORTANTES, ANNONCE DES RÉSULTATS ET ENTRÉE EN VIGUEUR

Date limite de soumission de la demande : 30 mai 2023 à 16 h (EST)

Période d’évaluation incluant les entrevues : juin 2023

(entrevue à prévoir entre le 12 et le 16 juin 2023)

Début de la résidence : Entre le mois de juin et septembre 2023

Les présentes règles s’appliquent à l’exercice financier 2023-2024 des FRQ (et 2024-2025 en cas de renouvellement).

8. RÈGLES D’UTILISATION DE LA BOURSE

Pour conserver la bourse, le ou la scientifique en résidence doit :

• respecter les conditions liées aux règles et politiques de travail présentées par le Partenaire. Notamment, être présent ou présente sur le lieu de résidence, selon les conditions convenues avec le Partenaire;
• être domicilié au Québec pendant toute la durée de la résidence;
• se consacrer à temps plein à sa résidence. Une période de vacances annuelles est permise et doit être prédéterminée avec le Partenaire avant de débuter la résidence;
• respecter les règles de cumul permis (section 8.1);
• respecter les règles relatives au travail rémunéré (section 8.2).

Le refus de se conformer à ces règles peut entraîner l’annulation de la bourse. Si, pour des raisons exceptionnelles, ces conditions ne peuvent être respectées, les FRQ doivent en être avisés le plus tôt possible et déterminent si la bourse doit être maintenue ou annulée.

8.1 Cumul de la bourse

Le cumul de cette bourse est interdit avec :

• les bourses au mérite des organismes subventionnaires canadiens tels le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG), les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), le Conseil des arts du Canada (CAC), etc.;
• les bourses au mérite des organismes subventionnaires québécois tels que le Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS), le Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT), le Fonds de recherche du Québec – Société et culture (FRQSC), le Conseil de recherches en pêche et agroalimentaire du Québec (CORPAQ), etc.;
• une bourse du Conseil des arts du Canada (CAC) ou du Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) attribuée pour le même projet.

Le cumul de cette bourse est permis avec :

• les bourses des ministères et des organismes du gouvernement du Québec et du Canada, autres que celles mentionnées précédemment;
• les bourses internes des universités.

8.2 Travail rémunéré

La ou le scientifique en résidence conserve le droit d’exercer un travail rémunéré supplémentaire à condition que :

• celui-ci ne représente pas plus de 250 heures travaillées par période de 4 mois;
• la personne qui supervise la résidence en donne l’autorisation;
• cela n’entrave pas la bonne marche des activités de recherche.

Les FRQ considèrent qu’une charge de cours de 45 heures représente 150 heures de travail. Il est à noter que le même cours donné à deux groupes, pendant une même session, est équivalent à deux charges de cours.

8.3 Report et supplément pour situation de congé parental

Veuillez-vous référer à la section 6.13 des RGC des FRQ.

9. SUIVIS

Les FRQ organisent, une à deux fois par année, des séances de partage d’expérience auxquelles les scientifiques en cours de résidence doivent assister.

Les scientifiques en résidence s’engagent à faire des suivis fréquents avec la personne qui supervise ses travaux et ses activités.

10. PERSONNES À CONTACTER

Pour les FRQ :

Philippine Campagne

Responsable de programmes

Direction des grands défis de société

Bureau du scientifique en chef

Pour le Partenaire :

Louise Bradette

Directrice

Bureau de la résilience municipale

Ville de Laval