Le Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies a pour mission de soutenir l’avancement des connaissances et la formation des chercheurs et chercheuses dans les domaines reliés principalement aux sciences naturelles et au génie. Il a pour mandat de promouvoir et d’aider financièrement la recherche, la diffusion des connaissances et la formation des chercheurs et chercheuses, ainsi que d’établir les partenariats nécessaires au développement du système québécois de la recherche et de l’innovation dans les domaines des sciences naturelles, mathématiques et du génie.

Description sommaire des tâches

Sous l’autorité de la direction des programmes et des partenariats, la personne titulaire du poste assume des activités de secrétariat et apporte un soutien à l’équipe de la direction des programmes et des partenariats. Elle procède à la saisie et à la correction de données, de documents, de la correspondance, et ce, à l’aide des outils informatiques mis à sa disposition. Elle répond aux appels téléphoniques et est appelée à donner certains renseignements ou à référer aux personnes appropriées selon le cas. Elle peut aussi être appelée à faire la vérification de dossiers pour s’assurer que toutes les informations s’y trouvent, trouver les données manquantes et procéder, effectuer une prise de notes ou aider ses collègues à préparer les envois aux membres des comités d’évaluation en plus d’organiser la logistique pour la tenue de ces comités.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat ou l’équivalent
  • Trois années d’expérience de travail ayant permis d’acquérir les connaissances et les habiletés requises par l’emploi
  • Connaissance des logiciels Word, Excel et de l’environnement Windows
  • Connaissance approfondie de la langue française parlée et écrite, connaissance fonctionnelle de la langue anglaise orale et écrite.

Profil recherché

  • Excellente gestion des priorités
  • Excellente capacité de travailler en équipe et selon des échéanciers rapprochés
  • Facilité à communiquer
  • Minutie et exactitude
  • Orientation vers le service à la clientèle
  • Importante capacité d’adaptation et de polyvalence
  • Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative.

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Nadia Gauthier

Directrice des ressources humaines

ressources.humaines@frq.gouv.qc.ca

418 643-3270