Competition year :
2021-2022
Deadline (application) :
August 19th, 2021 at 16:00 (EST)
Announcement of results :
November 2021
Amount :
45 000$/year
Duration :
12 months
English version will be available soon, please refer to the french version.
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In your application, you will have the opportunity to describe how the COVID-19 pandemic may have affected your training or research activities, in order for this information to be considered in the evaluation of your application. Please refer to the document “Considering the impacts of the COVID-19 pandemic in the evaluation of funding applications” for further information.
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BY INVITATION ONLY (refer to Section 2.2: Target group)
Note: In the event of a discrepancy between the English and French versions of this program, the French version prevails.
This program refers to the Fonds de recherche du Québec (FRQ) Common General Rules (CGR), which apply to all Fonds de recherche du Québec – Société et culture (FRQSC) programs. Only conditions specific to this program are indicated in this document and these prevail over the CGR.
The Fonds uses the Canadian Common CV and also requires a PDF file of detailed contributions, available in the E-portfolio. Refer to Preparing a CV for the Fonds and Detailed Contributions attachment to the Canadian Common CV in the program Toolbox.
Updates to contact information can be made directly under “My profile” in the FRQnet E-portfolio.
In accordance with the Politique sur la collecte de données sociodémographiques visant à planifier des mesures en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, adopted by the boards of directors of the three Fonds in April 2021, all applicants applying through the FRQnet platform are now required to fill out a self-identification questionnaire to complete the My Profile section of their E-portfolio. For more information, please refer to the Frequently Asked Questions on this topic.
AN APPLICATION THAT IS INCOMPLETE ON THE COMPETITION DEADLINE OF 4 P.M. ON AUGUST 19, 2021 WILL BE DEEMED INELIGIBLE BY THE FONDS. READ SECTION 3 CAREFULLY TO AVOID OMITTING ANY REQUIRED DOCUMENTS.
This version was updated on July 20, 2021, subject to the approval of the Ministre de l’Économie et de l’Innovation.
1. PROGRAM OBJECTIVES
This program offers a funding extension to support Fonds Société et culture Postdoctoral Research-Creation Fellowship (B5) recipients in their efforts to publicize and promote the results of their postdoctoral research- creation work through knowledge mobilization activities, in accordance with the Fonds de recherche du Québec Knowledge Mobilization Strategy. Under this strategy, knowledge mobilization is an umbrella term covering several concepts related to the use and exploitation of research results: sharing, exchange, transfer, translation, application, valorization, commercialization, promotion, dissemination, etc.
More specifically, this program aims to maximize the impact of research funded by the Fonds in civil society by contributing to the circulation of knowledge and expertise outside the academic community and by encouraging the implementation of mobilization and transfer activities that will increase its reach. The following are targeted as potential users of research results: public, private, community and practice sector audiences; policymakers; the general public, etc.
This program also aims to promote the professional integration of postdoctoral fellows outside the academic community by encouraging them to create ties with the communities that are potential users of their research results.
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In accordance with the Fonds de recherche du Québec open access policy for the dissemination of research , all funding recipients must agree to provide open access to their scientific publications no later than 12 months after publication. To learn more about the FRQ’s requirements on this subject, please visit our page on open science.
2. ELIGIBILITY REQUIREMENTS
Applicants must meet all eligibility requirements on the competition deadline of 4 p.m. on August 19, 2021. Applying more than once to this program, under any competition, is not permitted.
2.1 Conditions of use of the fellowship
The mobilization activities must take place over a 12-month period beginning no later than 3 months after the end of the Postdoctoral Research-Creation Fellowship (B5) funding period (see Section 6, Terms of the fellowship).
They must be carried out under the formal supervision of a member of the academic community (researcher), who may or may not be the same person who supervised the postdoctoral fellowship funded under the Postdoctoral Research-Creation Fellowship program (B5). Academic co- supervision is accepted.
As practical experience is encouraged, applicants may also designate a non- academic setting from which to implement the knowledge mobilization plan. In this case, a person from the practice setting concerned must provide a letter of invitation (see 3.3).
2.2 Target group
This program is intended for all recipients of the fall 2018 Postdoctoral Research-Creation Fellowship (B5) competition whose funding period ends no later than March 31, 2022. However, individuals who have already applied under this program (B5R) are excluded.
2.3 Citizenship and residency
To be eligible for the competition, the applicant must maintain the citizenship and residency conditions they demonstrated at the time of application for a Postdoctoral Research-Creation Fellowship (B5) in the fall of 2018.
IMPORTANT: Applicants who, at the time of submitting their fellowship application in the fall of 2018, were not Canadian citizens or permanent residents, as well as those from a Canadian province other than Québec, must carry out their knowledge mobilization activities in Québec and be physically present in Québec for the duration of funding (in accordance with the rules in effect at the time of application in the fall of 2018).
2.4 Eligibility period exceptions
For more information about conditions regarding eligibility period exceptions, please refer to Sections 6.13 and 6.14 of the CGR .
The Fonds reserves the right to refuse any request that is not adequately justified.
3. SUBMITTING AN APPLICATION
T
NOTE IMPORTANTE : Si vous répondez aux conditions d’admissibilité et que vous souhaitez présenter une demande, veuillez écrire à bourspostcrea3.sc@frq.gouv.qc.ca afin de demander à avoir accès au formulaire. Celui-ci sera rendu disponible dans votre Portfolio FRQnet au plus tard un mois avant la date de clôture du concours.
Il est suggéré aux personnes qui souhaitent soumettre une demande de préparer leur dossier suffisamment en avance pour être en mesure de le transmettre dans les délais requis, en tenant compte du fort achalandage de demandes de soutien adressées au Fonds en fin de concours.
La demande de bourse est constituée des documents suivants :
1. Formulaire de demande intitulé Bourse postdoctorale en recherche-création – Plan de mobilisation des connaissances (B5R), disponible à partir du Portfolio électronique;
2. CV commun canadien accompagné de son fichier des Contributions détaillées;
3. Documents requis à joindre au formulaire.
3.1 Formulaire
NOTE IMPORTANTE : Il est de l’entière responsabilité de la personne candidate de choisir le bon formulaire, le bon programme de financement et le bon Fonds pour sa demande. En cas d’erreur, le Fonds ne procédera à aucun transfert et la demande sera déclarée non admissible, soit au moment de la vérification d’admissibilité, soit par le comité d’évaluation.
Tel qu’il est indiqué dans les RGC (art. 3.6), les formulaires peuvent être remplis en français ou en anglais. Toutefois, le titre et le résumé du projet doivent obligatoirement être rédigés en français. Ceux-ci pourraient être utilisés à des fins de promotion et de diffusion par le Fonds.
La description du plan de mobilisation, d’un maximum de 6 pages, doit être jointe à la section correspondante du formulaire électronique de demande.
Toute page excédentaire par rapport au nombre maximal autorisé dans une des sections de la demande sera retirée du dossier soumis à l’évaluation.
3.2 CV commun et fichier joint des Contributions détaillées
Le CV commun canadien et son fichier joint des Contributions détaillées sont accessibles dans la Boîte à outils de la page Web du programme ou directement sous « Détails des activités » à l’ouverture du Portfolio électronique. Le CV commun canadien – rempli dans la version du Fonds Société et culture – doit être à jour. Le fichier des Contributions détaillées, également actualisé, doit être rempli en bonne et due forme et joint à la demande, dans la section appropriée du Portfolio. Pour qu’il soit correctement transmis au Fonds, le fichier joint des Contributions détaillées doit être sauvegardé en format .PDF dans le Portfolio électronique FRQnet sous la rubrique « CV commun canadien ».
3.3 Documents à joindre
Les documents suivants sont exigés et doivent être joints dans la section « Autres documents » du formulaire :
· LETTRE D’APPUI À LA CANDIDATURE (obligatoire) : Une lettre d’appui de la (ou des) personne(s) qui assurera(ont) la (co)supervision du stage postdoctoral en milieu académique, attestant de la pertinence du projet de mobilisation et confirmant la (co)supervision pour l’année additionnelle de financement (dans le formulaire, document désigné par : LETTRE DU SUPERVISEUR OU DE LA SUPERVISEURE).
· LETTRE D’ACCUEIL DANS LE MILIEU (le cas échéant) : Lorsqu’un accueil dans un milieu non académique est prévu pendant la durée de la bourse de mobilisation, une lettre d’appui officielle d’une personne représentant le milieu ayant accepté d’accueillir la personne candidate dans le cadre de ses activités de mobilisation doit être jointe au dossier. Cette lettre doit préciser la valeur ajoutée de cette collaboration et décrire les modalités de soutien et d’accompagnement prévues (dans le formulaire, document désigné par : LETTRE D’INVITATION DU MILIEU).
· RÉSUMÉ DU PROJET DE RECHERCHE POSTDOCTORALE (obligatoire) : Un résumé du projet de recherche postdoctorale financé, en cours ou terminé.
· PREUVE D’INSCRIPTION OU D’INVITATION (le cas échéant) : Une preuve d’inscription ou d’invitation qui prévoit la participation à un événement pertinent dans le cadre des activités de mobilisation des connaissances proposées.
· CARTE DE LA RAMQ VALIDE À LA DATE LIMITE DU CONCOURS OU PREUVE ATTESTANT QU’UNE CARTE A ÉTÉ DEMANDÉE À LA RAMQ ET QUE SA VALIDITÉ COUVRIRA LA DATE LIMITE DU CONCOURS, OU TOUT AUTRE DOCUMENT OFFICIEL (obligatoire) : En cas d’absence de carte RAMQ valide ou d’une preuve attestant qu’une carte a été demandée à la RAMQ et que sa validité couvrira la date limite du concours, la personne candidate doit fournir une copie d’au moins deux documents différents permettant d’établir qu’elle a résidé au Québec pendant la durée du stage postdoctoral. Consulter la liste des documents acceptés dans la Boîte à outils.
· JUSTIFICATIF DE MESURE D’EXCEPTION (le cas échéant) : Pour se prévaloir des mesures d’exception relatives à la période d’admissibilité (voir section 2.4), fournir un document officiel attestant d’un congé parental autorisé par le Fonds pendant l’octroi de la bourse postdoctorale (B3Z/B5); ou un certificat médical attestant de graves raisons de santé ou d’une situation de handicap; ou un document justificatif faisant valoir des obligations familiales majeures.
· JUSTIFICATIF POUR SUPPLÉMENT DE 5 000 $ (le cas échéant) : Pour le supplément de 5 000 $ visant des frais de réalisation du plan de mobilisation (voir section 5.2, Valeur et durée de la bourse), une justification de chacune des dépenses prévues est requise (une page).
Pour chacune des sections concernées sous « Détails des activités », tous les documents requis doivent être regroupés et numérisés en un seul document .PDF à joindre au formulaire électronique, à la section en question.
Pour être recevables, les copies numérisées en format .PDF doivent être lisibles et ne comporter aucune protection en lecture ni configuration spéciale en double onglet.
Consulter le document Normes de présentation des fichiers joints (PDF) aux formulaires FRQnet pour mettre en forme les fichiers à joindre à la demande, le cas échéant.
Quand cela est pertinent, il est permis d’inclure dans la demande des hyperliens menant vers des pages Web, à la manière de références bibliographiques. Toutefois, la demande en tant que telle ne peut reposer en tout ou en partie sur du contenu en ligne consultable par les membres du comité d’évaluation.
Il revient à la personne candidate de s’assurer que tous les documents requis sont inclus et transmis. Aucun autre document que ceux listés ici n’est accepté.
Tout document manquant rend le dossier non admissible.
NOTE IMPORTANTE : Tout le long du processus, la personne candidate est invitée à vérifier qu’aucune correspondance en provenance du Fonds ne se trouve dans la section « Indésirables » de sa boîte de courriels.
LA PERSONNE CANDIDATE NE DOIT PAS OUBLIER DE TRANSMETTRE SA DEMANDE APRÈS L’AVOIR REMPLIE ET VALIDÉE, EN CLIQUANT SUR LE BOUTON « TRANSMETTRE ».
Il est possible de vérifier en tout temps que le formulaire de demande est bien transmis dans le Portfolio électronique à la section « Mes formulaires ». La mention « Transmis au Fonds » doit y apparaître, et ce, au plus tard à la date et à l’heure de clôture du concours. Cela atteste de la réception de la demande par le Fonds.
Une fois le formulaire de demande transmis, aucune modification ni retransmission ne peut être effectuée, peu importe la date de transmission initiale, et ce, même si elle est antérieure à la date de clôture du concours.
Aucun rappel ne sera fait et aucun document ne pourra être ajouté après la date et l’heure de clôture du concours, soit le 19 août 2021 à 16 h.
Comme il est indiqué dans les RGC à la section 3, une personne qui dépose une demande atteste que l’ensemble des renseignements fournis est exact et complet, et s’engage à respecter les règles et les principes énoncés dans la Politique sur la conduite responsable en recherche des Fonds de recherche du Québec. Elle autorise son établissement à transmettre, le cas échéant, les renseignements nominatifs découlant de l’application de cette politique. Il sera demandé à chaque personne de signer cet engagement au moment de transmettre sa demande.
Le FRQSC se réserve le droit de vérifier l’authenticité de tous les documents et renseignements fournis dans la demande auprès des organismes concernés.
Après réception des demandes, le Fonds en vérifie l’admissibilité. Un avis envoyé par courriel, au plus tard au cours du mois de septembre suivant la date de clôture du concours, informera du suivi qui est fait du dossier et, s’il y a lieu, de sa transmission au comité d’évaluation.
Les personnes dont le dossier est incomplet ou non admissible seront également informées par courriel de la non-transmission de leur dossier au comité d’évaluation.
4. APPLICATION ASSESSMENT
4.1 Evaluation process
As indicated in Section 4 of the CGR , the Fonds receives fellowship applications and submits them for evaluation by research professors from a variety of disciplines who recommend funding for applications judged to be of satisfactory scientific quality.
4.2 Evaluation criteria, indicators and weighting
Committee members evaluate the applications according to the evaluation criteria, indicators and weighting specified in these program rules, based on the Fonds Scores and Ratings Grid .
To be recommended, an application must obtain an overall score of 70% or more. In addition, a score of 70% is required for the Mobilization plan criterion.
Applicants are advised to attach equal importance to both the evaluation criteria and their associated indicators.
Applications are evaluated according to the following criteria, indicators and weighting:
Postdoctoral fellowship (30 points):
· Scientific and creative output (15 points)
· Acquisition of skills and experience (15 points)
Mobilization plan (70 points):
· Description of the planned mobilization strategy in accordance with the program objectives, including a presentation of the research results that will be mobilized and specifying the nature of the target audience(s) (25 points)
· Relevance of the planned mobilization activities and anticipated benefits for the target audience(s) (20 points)
· Timeframe, realism and feasibility (15 points)
· Added value for the career plan (10 points)
5. ANNOUNCEMENT OF RESULTS AND VALUE OF FELLOWSHIP
5.1 Announcement of results
The Fonds informs every applicant of the results of the evaluation of his/her application and the funding decision made by the Fonds. Competition results are officially announced on the Fonds website and the announcement letter is sent to the applicant’s E-portfolio.
Successful applicants must accept or refuse the fellowship within 30 calendar days after the fellowship offer was sent, in the “Manage my funding” section of their E-portfolio. An applicant who fails to accept the fellowship before the deadline is considered to have refused the fellowship (CGR , Section 5.2).
5.2 Value and duration of funding
The fellowship has a maximum value of $45,000 and a duration of 12 months.
The annual supplement of $10,000 may be maintained for applicants who carried out their postdoctoral fellowship in a host environment situated more than 250 km from Québec’s borders and wish to implement their mobilization plan there1.
The Fonds also offers a supplement of up to $5,000 per year for costs relating to the implementation of the mobilization plan (studio rental, purchase of materials and supplies, equipment rental, transport costs for works and/or equipment, etc.) on submission of a justification of the expenses with the application form. The evaluation committee recommends the amount of the supplement based on the submitted
justifications and in consideration of the objectives of the mobilization plan. As a result, the recommended amount may be less than the amount indicated in the application. Expenses will be reimbursed upon the presentation of receipts to the Fonds and providing that they were not reimbursed by another agency.
1Reminder: in the case of co-supervision in a Quebec institution, the $10,000 will be adjusted in proportion to the number of months spent outside the province of Quebec.
6. TERMS OF THE FELLOWSHIP
Pour conserver la bourse, les conditions de base suivantes doivent être remplies et maintenues durant toute la durée du financement :
· Respecter les conditions liées à la citoyenneté et au domicile.
· Avoir terminé la période de financement de la bourse postdoctorale en recherche-création (B5) au moment de commencer les activités de mobilisation.
· Commencer les activités de mobilisation au plus tard dans les 3 mois suivant la fin de la période de financement de la bourse postdoctorale en recherche-création (B5) et s’y consacrer à temps plein.
· Respecter les règles de cumul permis.
· Respecter les règles relatives au travail rémunéré.
Il est obligatoire d’aviser le Fonds dès qu’une de ces conditions n’est plus remplie. En cas de non-respect de l’une ou l’autre de ces conditions de financement, le Fonds sera dans l’obligation d’annuler la bourse et pourrait exiger un remboursement.
6.1 Période d’utilisation de la bourse
La période d’utilisation de la bourse débute dans les 3 mois suivant la fin de la période de financement de la bourse postdoctorale en recherche-création (B5).
La bourse n’est pas transférable d’une année à l’autre.
Elle n’est pas non plus rétroactive.
6.2 Versements de la bourse
Les versements de la bourse doivent être réclamés à chaque période de 4 mois à partir du Portfolio électronique dans la section « Gérer mon financement ».
Les second et troisième versements sont conditionnels à la présentation d’une lettre de la personne assurant la supervision qui atteste de la bonne poursuite des activités de mobilisation selon le plan prévu.
Tout versement non réclamé pourra être annulé à échéance de la période qu’il couvre, et ce, sans préavis.
6.3 Règle de temps plein
Pour conserver la bourse, la personne doit se consacrer à temps plein à la réalisation de ses activités de mobilisation. Le refus de se conformer à cette règle peut entraîner l’annulation de la bourse. Si, pour des raisons exceptionnelles, ces conditions ne peuvent être respectées, le Fonds doit en être avisé le plus tôt possible et détermine si la bourse doit être maintenue ou annulée.
Il est à noter qu’aucune suspension de la bourse n’est autorisée en cours d’octroi. En cas de force majeure, la personne boursière devra contacter le Fonds qui analyse la situation sur réception des justificatifs requis, puis approuve ou refuse le temps d’arrêt demandé.
6.4 Convertibilité de la bourse en subvention de démarrage
Ce financement peut être converti en subvention de démarrage si la personne boursière obtient un poste régulier de professeur ou professeure dans un établissement universitaire situé au Québec. Il faut avoir effectué quatre mois complets d’activités de transfert prévues avant de pouvoir faire une demande de conversion d’une partie de la bourse (15 000 $ maximum) en subvention de démarrage dans le nouveau poste. La date d’entrée en vigueur de la subvention de démarrage correspond en ce cas à la date d’entrée en poste.
Les règles d’utilisation de cette subvention sont les mêmes que celles du programme Soutien à la recherche-création pour la relève professorale. La personne qui bénéficie de la conversion demeure néanmoins admissible à soumettre une demande à ce programme de soutien.
6.5 Congé parental
Pour plus d’informations sur les conditions entourant les congés parentaux, se reporter à l’article 6.13 des RGC.
6.6 Règles de cumul de bourses
Le cumul de bourses est interdit avec :
· Les bourses au mérite des organismes subventionnaires canadiens tels le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG), les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), etc.
· Les bourses au mérite des organismes subventionnaires québécois tels que le Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS), le Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT) et le Conseil de recherches en pêche et agroalimentaire du Québec (CORPAQ).
· Une bourse du Conseil des arts du Canada (CAC) ou du Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) attribuée pour le même projet.
Le cumul de bourses est permis avec :
· Les bourses des ministères et des organismes du gouvernement du Québec et du Canada, autres que celles mentionnées précédemment;
· Les bourses provenant du secteur privé et les bourses internes des universités.
6.7 Travail rémunéré
La bourse n’exclut pas le droit d’exercer un travail rémunéré à condition que celui-ci ne représente pas plus de 250 heures travaillées par période de 4 mois et que cela n’entrave pas la bonne marche des activités de mobilisation.
Le Fonds considère qu’une charge de cours de 45 heures représente 150 heures de travail. Il est à noter que le même cours donné à deux groupes, pendant une même session, est équivalent à deux charges de cours.
6.8 Modification du plan de mobilisation
Pour plus d’informations sur les conditions entourant une modification du plan de mobilisation, se reporter à l’article 6.5 des RGC.
7. EFFECTIVE DATE
The provisions set out in this document apply to the 2021-2022 fiscal year.
The Fonds reserves the right to modify the value of the scholarship and/or the program rules detailed in this document without prior notice.
Version updated on the website July 20, 2021.