Bourse d’initiation à la recherche au collégial en santé (STBIRC)

1. OBJECTIFS

Le FRQ souhaite, avec le programme Bourse d’initiation à la recherche au collégial en santé, encourager l’intérêt de la population étudiante collégiale pour la recherche en finançant des stages d’initiation dans l’un des domaines couverts par son secteur Santé. Ses objectifs consistent à :

• Initier à la recherche en santé humaine ;
• Développer des liens avec des chercheurs et chercheuses qui s’intéressent à la santé humaine ;
• Acquérir une expérience pratique et de formation en recherche et ainsi développer des compétences transversales.

2. VALEUR DE LA BOURSE ET DURÉE DU STAGE

Le montant de 3 500 $ est versé directement à la personne titulaire de la bourse.

La bourse est accordée pour une durée d’une à deux sessions consécutives, pour un total de 200 heures.

3. ADMISSIBILITÉ

En plus des conditions indiquées dans les RGC, la personne candidate doit respecter les conditions d’admissibilité particulières à ce programme, au moment de transmettre une demande ainsi que pendant toute la durée de la bourse. En cas d’octroi, les règles d’utilisation de la bourse devront également être respectées.

Stage

Le stage doit :

• Être en lien avec l’un des domaines couverts par le secteur Santé du FRQ ;
• Débuter au plus tard quatre mois après la confirmation de l’attribution de la bourse ;
• Durer 200 heures au minimum.

N’est pas admissible tout stage :

• Faisant partie intégrante du programme d’études et menant à des crédits de niveau collégial ;
• Ayant déjà commencé au moment du dépôt de la demande.

Personne candidate

Est admissible à déposer une demande toute personne qui, au moment de transmettre sa candidature :

• Est inscrite dans un programme collégial à temps plein ou partiel ;
•  A complété, au cours des 18 derniers mois, au moins une session à temps plein ou deux sessions consécutives à temps partiel dans son programme d’études.

N’est pas admissible à déposer une demande toute personne qui, au moment de transmettre sa demande :

• A déjà obtenu un diplôme universitaire de 2e ou 3e cycle ;
• A déjà reçu une STBIRC.

Important : Avant de pouvoir créer son profil FRQnet, une personne candidate mineure doit faire remplir et signer le formulaire de consentement parental, disponible dans la Boîte à outils, puis l’envoyer par courriel à la personne responsable du programme à l’adresse stbirc@frq.gouv.qc.ca.

Personne supervisant le stage

Est admissible à superviser un stage :

• Un chercheur ou une chercheuse enseignant dans un collège ou œuvrant dans un CCTT, répondant au statut 3 des RGC ;
• Un chercheur ou une chercheuse œuvrant dans une université, répondant au statut 1 ou 2 des RGC.

4.  DOCUMENTS EXIGÉS

À L’HEURE ET LA DATE LIMITES DU CONCOURS, SOIT LE 7 FÉVRIER 2027 À 16H (EST), LE STATUT DU FORMULAIRE DE DEMANDE DANS LE SYSTÈME FRQnet DOIT ÊTRE « TRANSMIS AU FONDS » ET TOUS LES DOCUMENTS EXIGÉS DOIVENT Y ÊTRE JOINTS. TOUTE DEMANDE AFFICHANT UN AUTRE STATUT SERA CONSIDÉRÉE COMME NON RECEVABLE.

Afin de remplir une demande, il est requis de créer au préalable un compte utilisateur à partir du Portfolio électronique FRQnet, si ce n’est déjà fait. Les personnes qui détiennent un numéro d’identification personnel (NIP) du Fonds ont un accès direct au Portfolio et doivent mettre à jour leur profil.

En ce qui concerne la langue de rédaction du formulaire et des documents soumis, consulter l’article 3.6 des RGC.

Veuillez consulter le document Normes de présentation des fichiers joints (PDF) aux formulaires FRQnet pour une mise en forme appropriée des fichiers à joindre à la demande. Il est important qu’aucun document ne soit crypté ni n’exige de mot de passe pour y accéder.

Personne candidate

Le formulaire électronique de demande est accessible via le Portfolio électronique FRQnet sous la rubrique « Concours disponibles » (version PDF pour information disponible dans la Boîte à outils).

Les documents suivants doivent être numérisés en fichiers de format PDF non cryptés ni protégés par un mot de passe, et joints au formulaire :

   1. Lettre de présentation

Une lettre de 2 pages maximum rédigée par la personne candidate, présentant sommairement le stage, sa pertinence et son potentiel de formation à la recherche, et qui démontre, en plus, ses motivations personnelles, la qualité de sa candidature ainsi que tout autre élément jugé pertinent.

   2. Attestation d’inscription

Document émis par le registraire attestant de l’inscription de la personne candidate dans un établissement du réseau collégial, au moment de la transmission de la demande.

   3. Bulletin d’études collégiales

Copie des relevés de notes officiels pour toutes les études effectuées au collégial, que les sessions aient été complétées ou non.

   4. Calendrier des tâches

Calendrier des tâches prévues en lien avec les objectifs du stage, rédigé par la personne encadrant le stage, et précisant le nombre d’heures de présence par semaine que la personne stagiaire effectuera dans le milieu d’accueil, pour un total de 200 heures (2 pages maximum). Le calendrier doit clairement indiquer les dates de début et de fin du stage. Un gabarit est disponible dans la Boîte à outils.

Personne supervisant le stage

Le formulaire électronique de la personne assurant la supervision du stage est accessible via son Portfolio électronique FRQnet sous la rubrique « En tant que directeur(-trice), superviseur(e) ou mentor(e) ».

Le document suivant doit être numérisé en fichier de format PDF non crypté ni protégé par un mot de passe, et joint au formulaire :

Lettre de recommandation

Une lettre d’une page maximum rédigée par le chercheur ou la chercheuse qui supervise le stage, démontrant les motivations de la personne candidate, la qualité de sa candidature, la pertinence du stage, son potentiel de formation à la recherche ou tout autre élément jugé pertinent.

Ce document doit être joint dans le Portfolio électronique FRQnet de la personne supervisant le stage. La personne candidate n’aura pas accès à ce document.

5. ÉVALUATION

Les demandes déposées dans le cadre de ce programme sont évaluées à la lumière des critères suivants :

• Qualité du dossier académique – 40 pts ;
• Pertinence du stage et potentiel de formation à la recherche, tels que démontrés par l’étudiant ou l’étudiante et par la personne assurant la supervision – 60 pts.

Les candidatures qui se verront attribuer une note supérieure ou égale à 70% seront financées.

Le nombre de dossiers recommandés qui feront l’objet d’un financement dépend des montants disponibles pour ce programme.

6. ANNONCE DES RÉSULTATS

L’annonce des résultats se fait au plus tard 6 semaines suivant la date de transmission de la demande de bourse, via le Portfolio électronique FRQnet de la personne candidate.

7. RÈGLES D’UTILISATION

La personne titulaire d’une bourse dans le cadre de ce programme doit être inscrite dans son programme d’études pour toute la durée du stage, sauf en cas de stages effectués l’été qui suit la fin de la formation. Tout changement à cet égard doit être signalé au Fonds.

Il revient aux personnes stagiaires de s’assurer qu’elles sont couvertes par des assurances tout au long de leur stage. En cas de non-couverture par l’établissement collégial, la responsabilité leur incombe de souscrire à une assurance privée.

Les dates de début et de fin du stage peuvent être modifiées sous condition de l’approbation, par le FRQ, d’une demande de modification documentée et soumise via le Portfolio électronique FRQnet de la personne titulaire de la bourse. Le changement proposé doit respecter l’ensemble des règles d’admissibilité et n’induire aucune modification à la nature du stage tel qu’évalué par le Fonds. Après analyse, le FRQ pourrait décider de poursuivre, diminuer, suspendre, mettre fin au versement ou exiger le remboursement des sommes versées.

Un rapport final de stage faisant état des activités d’initiation à la recherche effectuées pendant le stage devra être transmis au FRQ par la personne stagiaire dans l’année suivant la fin du stage. Ce rapport peut prendre plusieurs formes, présentées dans la page Internet Zoom sur la recherche au collégial.

Les personnes stagiaires sont également invitées à participer à des activités scientifiques telles que des colloques, des présentations par affiche et la rédaction d’articles.

8. POLITIQUE DE DIFFUSION EN LIBRE ACCÈS

Les publications examinées par les pairs qui découleront des travaux de recherche rendus possibles par cette bourse devront être diffusées en libre accès immédiat (sans embargo), sous licence ouverte, conformément à la Politique de diffusion en libre accès des FRQ (révisée en 2022).

9. PRISE D'EFFET

Les dispositions du présent document s’appliquent à l’exercice financier 2026-2027.