Prix Publication en Français Alice-Girard (pilote)

1. STEP 1: Consult the reference documents and tools

Before submitting your funding application, please familiarize yourself with:

• the program rules that interests you (previous page – Program details);
• the documents and web links listed in the Toolbox of the program;
• the information below.

We also invite you to consult the Accessibility section (footer menu of the FRQS website) and especially the section Computer Compatibility that informs you about the security of your electronic data and suggests optimal versions for browsers and Adobe Reader (necessary to open PDF).

For questions :

• about rules, management or content of a program, please contact the person responsible for the program, whose contact details are available in the box Do you have questions?
• for a technical problem, please contact the FRQS helpdesk whose contact details are available in the Technical Assistance box (below the toolbox).

2. STEP 2: Register to the FRQS Electronic Portfolio

If you have not already done so, you must obtain a PIN (personal identification number) / User account and a password to access the FRQS Electronic Portfolio. This access allows you to:

• complete and submit an e-form online;
• attach your detailed contributions to your Canadian Common CV already submitted to the FRQS.

Click on FRQS Electronic Portfolio (e-forms) in the Toolbox. This brings you to the Authentification screen.

• If you have FORGOTTEN your PIN / User account or your password, click on NIP ou compte utilisateur oublié ? [You have forgotten your PIN / User account] or Mot de passe oublié ? [You have forgotten your password] and follow the instructions for obtaining your forgotten PIN / User account or password.
• If you DO NOT have a PIN / User account or a password, click on Créer un compte [Registration for access to e-forms] and follow the instructions for obtaining a PIN, user account and password.

Although this PIN / User account is not confidential, it is linked to a personal password that is strictly confidential. The PIN / User account, combined with the password, constitute the key for accessing the FRQS Electronic Portfolio and facilitate communication between organizations and their clientele, while complying with the Act respecting access to documents held by public bodies and the protection of personal information.

3. STEP 3: Complete and submit the FRQS e-form

The FRQS electronic form (e-form) is one of the main documents required for a complete application for funding.

Please refer to the section Required documents (Documents exigés) for this program (previous page – Program rules) in order to determine exactly which e-form(s) you must complete. If paper documents are also required, make sure they are sent to the FRQS before the competition deadline.

• Click on FRQS Electronic Portfolio (e-forms) (Toolbox).
• To log on, go to the Authentification page and enter your PIN/user account and password.
• To access a new form, click on En tant que candidat and Concours disponibles.
• Select a program category (programme) and the access date (Date d’accès) of the program for which you want to fill out an e-form. Note: the next time you log on, any forms that you have begun to fill out and saved before will be available under En tant que candidat and Mes formulaires.
• Fill out each section of the e-form.
• Send your duly completed e-form electronically by the competition deadline.

To ensure that the documents were successfully submitted, the form must be error free. If any documents or other forms are missing or not updated, you will not be able to submit the e-form to the FRQS.

4. CONSTITUTION DE LA DEMANDE ET PIÈCES REQUISES

Les formulaires sont disponibles dans le Portail FRQnet, au plus tard un mois avant la date limite du concours. Il est de l’entière responsabilité de la personne candidate de choisir le formulaire et le Fonds approprié. En cas d’erreur, la demande sera déclarée non admissible.

Afin de remplir une demande, il est requis de créer au préalable un compte utilisateur, si ce n’est déjà fait. Les personnes qui détiennent un numéro d’identification personnel (NIP) ont un accès direct à un compte FRQnet et doivent mettre à jour leur profil à partir du Portfolio électronique (voir capsule Premier accès à votre profil).

Seuls les formulaires disponibles dans FRQnet, remplis, validés et transmis au Fonds via cette plateforme sont acceptés. Aucun document joint au dossier, mais non exigé dans les présentes règles n’est transmis au comité d’évaluation. Aucun document transmis après la date limite du concours n’est considéré. Tout document exigé et manquant à la date limite du concours rend le dossier non admissible. Les Fonds se réservent le droit de vérifier l’authenticité de tous les documents et de toutes les informations fournies dans la demande auprès des autorités concernées.

Le formulaire doit être rempli en français. Le titre et le résumé du projet seront utilisés à des fins de promotion et de diffusion par les Fonds. Les pièces requises sont les suivantes :

• formulaire de demande électronique dûment rempli;
• Documents à joindre dans la section autres documents :

A– le CV commun canadien de la personne candidate;
B– une copie de la publication soumise au Fonds;
C– tout document permettant l’évaluation de l’admissibilité de la production soumise au Fonds et attestant clairement de la date exacte de publication. En cas de doute ou d’absence d’informations claires, le Fonds ne contactera pas la personne candidate et la candidature sera déclarée non-admissible.

LA PERSONNE CANDIDATE NE DOIT PAS OUBLIER DE TRANSMETTRE SA DEMANDE APRÈS L’AVOIR REMPLIE ET VALIDÉE. Il est possible de vérifier en tout temps que le formulaire de demande est bien transmis dans le portfolio électronique à la section « Mes formulaires ». La mention « Transmis au Fonds » doit y apparaître, et ce, au plus tard à la date et à l’heure limite du concours. Ceci atteste de la réception de la demande par les Fonds.

5. ÉVALUATION DES DEMANDES

La demande doit être soumise au Fonds qui correspond au secteur de recherche identifié par la personne candidate. Elle est évaluée par un comité de sélection mis en place par ce Fonds. Comme indiqué dans les RGC (section 4), les Fonds reçoivent les demandes, en évaluent l’admissibilité et en confient l’évaluation scientifique à des comités formés à cette fin.

Les demandes sont évaluées sur base de la capacité de la personne candidate à démontrer la qualité de sa publication à la lumière des critères d’évaluation suivants:

6. DESCRIPTION ET NATURE DU PRIX

Tous les mois, chacun des Fonds octroie un prix de 2 000 $ à une personne récipiendaire.

L’octroi du prix Publication en français s’accompagne chaque mois de la diffusion de la photo de la personne récipiendaire et du titre de sa publication sur le site Web des Fonds et leurs médias sociaux.

7. ANNONCE DES RÉSULTATS

Chaque Fonds dévoile mensuellement, par voie de communiqué, le nom de la personne récipiendaire.

Les personnes récipiendaires sont contactées préalablement par le Service des communications et de la mobilisation des connaissances des FRQ afin de fournir une photographie et différentes informations administratives permettant le versement du prix.