Scientifique en résidence - volet Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) - 2023-2024

1. CONTEXTE

Le Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) et les Fonds de recherche du Québec (FRQ) s’unissent pour renforcer la capacité d’innovation et le conseil scientifique en offrant à une personne titulaire d’un doctorat d’explorer de nouvelles perspectives de carrière et de donner une orientation différente à ses compétences en recherche en travaillant au sein de l’administration publique du gouvernement du Québec.

Le Secrétariat du Conseil du trésor :

Le SCT est l’appareil administratif du Conseil du trésor. Il a pour mission de soutenir les activités de celui-ci, d’assister sa présidente dans l’exercice de ses fonctions ainsi que le gouvernement dans ses responsabilités d’employeur. Il accompagne et encadre les ministères et les organismes du secteur public dans la mise en œuvre des orientations gouvernementales en matière de gestion des ressources et de la performance de l’État. Le SCT poursuit ce mandat dans une optique d’administration publique performante et innovante reconnue pour l’excellence de ses pratiques et l’expertise de ses équipes.

Les FRQ et sa Direction des Grands Défis de Société :

Les FRQ ont comme mission de soutenir une relève en recherche diversifiée, créative et agile afin de contribuer activement au bien-être de la société québécoise. La direction des grands défis de société (DGDS) stimule la recherche intersectorielle, porteuse de solutions, fondée sur la co-construction des savoirs et des pratiques ainsi que le maillage science et société.

C’est dans ce cadre que les FRQ ont mis en place un programme de scientifique en résidence (équivalent à un stage postdoctoral) pour promouvoir la diversification des perspectives de carrière pour la relève en recherche.

2. OBJECTIFS DE L’APPEL À CANDIDATURES 

2.1 Objectifs du programme Scientifique en résidence en lien avec le développement de compétences en conseil scientifique :

• Permettre à la relève en recherche de traduire ses connaissances scientifiques en retombées tangibles dans un milieu non académique (ex. contribuer à l’élaboration d’une politique publique touchant l’ensemble du Québec);
• Permettre à la relève en recherche d’acquérir des connaissances sur le fonctionnement de l’administration publique et de diversifier ses perspectives de carrière;
• Permettre aux ministères ou organismes publics d’accéder à des ressources humaines hautement qualifiées, dans des domaines d’expertise ciblés;
• Accroitre la capacité de l’administration publique et de la recherche académique d’établir des liens de collaboration.

2.2 Objectifs du SCT en lien avec la résidence proposée

L’organisation du travail étant en profonde transformation, le SCT souhaite miser sur les connaissances scientifiques et les recherches novatrices dans le domaine des ressources humaines afin d’alimenter ses travaux.  Plus particulièrement, le ou la scientifique en résidence accompagnera la Direction du développement organisationnel et de l’innovation RH (DDOIRH) dans l’élaboration du modèle et d’un cadre de référence en termes d’évaluation de la performance individuelle, de l’expérience-employé en contexte hybride ainsi que de recommander de nouvelles orientations en cette matière.

Sous la responsabilité et la supervision d’une personne-ressource au sein de l’organisme partenaire, le mandat du ou de la scientifique en résidence sera principalement et non exclusivement, de :

Évaluation de la performance individuelle :

• Réaliser une analyse comparative des approches de l’évaluation de la performance individuelle en mode hybride au sein des autres juridictions canadiennes et internationales;
• Identifier les meilleures pratiques et les approches innovantes en matière de gestion de la performance individuelle;
• Établir un modèle de l’évaluation de la performance basé sur la littérature scientifique qui soit adapté au mode de travail hybride ainsi qu’aux particularités de la fonction publique québécoise;
• Participer à l’élaboration du cadre de référence en matière d’évaluation du rendement du personnel de la fonction publique.

Expérience-employé :

• Effectuer une revue de la littérature scientifique permettant d’identifier les principaux facteurs ayant un impact sur l’expérience-employé ainsi que de ressortir les tendances, les bonnes pratiques et les leviers;
• Établir un modèle théorique de l’expérience-employé ainsi que des dimensions qui la composent, basé sur la littérature scientifique, qui soit adaptée à la réalité de la fonction publique québécoise;
• Élaboration d’un questionnaire permettant de sonder les employés de la fonction publique et d’obtenir un indice d’expérience employé.

2.3 Les livrables

2.3.1 Livrables attendus par la Direction du développement organisationnel et de l’innovation RH

Le ou la scientifique et la personne qui supervise ses travaux travailleront ensemble à l’élaboration d’un plan précis des travaux et des activités à réaliser pendant la résidence. Celui-ci inclura :

• Des recommandations en lien avec l’élaboration d’un modèle théorique, d’un cadre de référence et d’un sondage de mesure en lien avec les objectifs présentés au point 2.2 spécifiquement sur l’expérience-employé;
• Des recommandations sur les bonnes pratiques et outils en matière de la performance individuelle dans un contexte hybride.

D’autres livrables pourraient aussi être proposés par le ou la scientifique en résidence au partenaire afin de répondre à ses besoins et en lien avec l’évolution des travaux et recherches effectuées.

2.3.2  Livrable attendu par les FRQ

• Un rapport de résidence commentant les objectifs de la résidence, expliquant le travail fait et détaillant l’activité intellectuelle convenue avec le partenaire qui sera diffusée dans le domaine public.

2.4 Expertises et profils recherchés

Le partenaire encourage les scientifiques de profils variés à postuler, qu’ils ou qu’elles possèdent un diplôme dans l’une ou plusieurs des problématiques décrites dans le mandat, ou une combinaison pertinente d’études et/ou d’expérience professionnelle relative aux thématiques du mandat. Toutefois, une expertise en développement organisationnel, innovation de l’administration publique, science de l’orientation ou autre domaine connexe pourrait être privilégiée.

En plus de son expertise scientifique, la personne candidate doit présenter des aptitudes avancées d’analyse, de rédaction, de synthèse et de vulgarisation pour faciliter le transfert des connaissances et de l’approche scientifique dans des milieux professionnels. En outre, elle doit être apte à formuler des conseils, avis et rapports basés sur la science, qui permettront la définition des priorités et des orientations.

Enfin, il est attendu que la personne candidate démontre de l’autonomie, de l’esprit d’initiative, un haut sens de l’éthique et de rigueur dans son travail, ainsi qu’une capacité accrue d’adaptation, de travail collaboratif et de rendre concret l’ensemble des éléments scientifiques recensés.

3. ADMISSIBILITÉ

Toute candidature doit satisfaire aux conditions d’admissibilité à la date et à l’heure de clôture du concours (voir section 7).

Pour être admissible, la personne candidate doit :

• Être titulaire d’un doctorat de 3e cycle émis dans les 5 dernières années ou avoir déposé sa thèse de doctorat avant de débuter la résidence;
• Être domiciliée au Québec au moment de la date de clôture de l’appel à candidatures et pour toute la durée prévue de la résidence;
• Ne pas être à l’emploi d’un organisme public à l’exception d’une université si le ou la scientifique en résidence se prévaut du droit de travail décrit à la section 8.2;
• Déclarer tout intérêt potentiel en lien avec les travaux du SCT (à remplir directement dans le formulaire électronique; voir section 4 pour détails).

4. DOCUMENTS EXIGÉS

Le formulaire électronique à remplir directement dans le portfolio FRQnet incluant :

1. Une lettre de motivation décrivant votre parcours et vos motivations professionnels pour le conseil scientifique et la résidence décrite, ainsi que les retombées attendues pour votre carrière (2 pages maximum);
2. Une proposition d’approches et/ou d’actions que la personne souhaite mettre en œuvre lors de sa résidence pour répondre spécifiquement aux objectifs du partenaire tels que décrits dans la section 2.2 (1 page maximum);
3. Un CV abrégé (2 pages maximum);
4. Une copie du diplôme de doctorat de 3e cycle à attacher dans la section « autres documents ».

5. DURÉE ET MONTANT DE LA BOURSE

La valeur annuelle de la bourse est de 50 000 $.

La durée de la résidence est d’un an, avec possibilité de renouvellement sur demande et acceptation du partenaire. Le début de la résidence et de l’utilisation de la bourse doit se faire d’ici novembre 2023. La bourse de stage n’est pas transférable d’une année à l’autre.

Les FRQ sont responsables des versements de la bourse qui doivent être réclamés à chaque période de 4 mois à partir du Portfolio électronique dans la section « Gérer mon financement ». Le premier versement ne peut être effectué que si les FRQ ont reçu une copie de l’original du diplôme de doctorat de 3e cycle certifié conforme par le bureau du registraire et une attestation de domicile au Québec (Régie de l’assurance-maladie du Québec (RAMQ) ou permis de conduire).

6. PROCESSUS D’ÉVALUATION DES DEMANDES

Pour chaque résidence, les candidatures sont présélectionnées par un comité indépendant formé par des personnes provenant du milieu municipal ou de l’administration publique, ainsi que des chercheurs et des chercheuses reconnues pour leur expertise dans des domaines de recherche en lien avec le mandat spécifique selon les règles en vigueur aux FRQ.

Les personnes candidates retenues sont ensuite reçues en entrevues par un panel incluant la personne qui supervisera la résidence, une ou un membre du comité indépendant et une personne représentante des FRQ agissant comme observatrice.

Présélection

Critères d’évaluation :

• Motivation et retombées attendues pour la carrière de la personne candidate : 30 %
• Compétences, expériences et expertises pertinentes en regard des objectifs en lien avec la résidence tels que décrits dans la section 2.2 : 40 %
• Potentiel de la candidature démontré pour le conseil scientifique (profil présenté, approche proposée, etc.) : 30 %

Pour faire l’objet d’une recommandation à passer une entrevue, la demande doit obtenir une note globale minimale de 70 %. La personne candidate qui performera le mieux à l’entrevue sera retenue pour la résidence.

7. DATES IMPORTANTES, ANNONCE DES RÉSULTATS ET ENTRÉE EN VIGUEUR

• Date limite de soumission de la demande : 19 septembre 2023 à 16 h (EST)
• Webinaire d’information : Voir dans la boîte à outils pour la présentation et l’enregistrement du webinaire du 19 juillet 2023
• Période d’évaluation des candidatures: Septembre-octobre 2023 (être disponible en septembre et octobre pour entrevue)
• Début de la résidence : Novembre 2023

8. RÈGLES D’UTILISATION DE LA BOURSE

Pour conserver la bourse, le ou la Scientifique en résidence doit :

• Respecter les conditions liées au domicile pendant toute sa durée;
• Se consacrer à temps plein à sa résidence. Une période de vacances annuelles est permise et doit être prédéterminée avec le ministère partenaire avant de débuter la résidence;
• Être présent ou présente sur le lieu de résidence, selon les conditions convenues avec le ministère partenaire;
• Respecter les règles de cumul permis (section 8.1);
• Respecter les règles relatives au travail rémunéré (section 8.2).

Le refus de se conformer à ces règles peut entraîner l’annulation de la bourse. Si, pour des raisons exceptionnelles, ces conditions ne peuvent être respectées, le FRQ doit en être avisé le plus tôt possible et détermine si la bourse doit être maintenue ou annulée.

8.1 Cumul de la bourse

Le cumul de cette bourse est interdit avec :

• Les bourses au mérite des organismes subventionnaires canadiens tels le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG), les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), le Conseil des arts du Canada (CAC), etc.;
• Les bourses au mérite des organismes subventionnaires québécois tels que le Fonds de recherche du Québec – Société et culture (FRQSC), le Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS), le Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT), le Conseil de recherches en pêche et agroalimentaire du Québec (CORPAQ), etc.;
• Une bourse du Conseil des arts du Canada (CAC) ou du Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) attribuée pour le même projet.

Le cumul de cette bourse est permis avec :

• Les bourses des ministères et des organismes du gouvernement du Québec et du Canada, autres que celles mentionnées précédemment;
• Les bourses internes des universités.

8.2 Travail rémunéré

La ou le Scientifique en résidence conserve le droit d’exercer un travail rémunéré supplémentaire à condition que :

• celui-ci ne représente pas plus de 250 heures travaillées par période de 4 mois;
• la personne qui supervise la résidence en donne l’autorisation;
• cela n’entrave pas la bonne marche des activités de recherche.

Les FRQ considèrent qu’une charge de cours de 45 heures représente 150 heures de travail. Il est à noter que le même cours donné à deux groupes, pendant une même session, est équivalent à deux charges de cours.

8.3 Report et supplément pour situation de congé parental

Veuillez-vous référer à la section 6.13 des RGC des FRQ.

9. SUIVIS

Les FRQ organisent, une à deux fois par année, des séances de partage d’expérience auxquelles les Scientifiques en cours de résidence doivent assister.

Les Scientifiques en résidence s’engagent à faire des suivis fréquents avec la personne qui supervise leurs travaux et leurs activités au ministère partenaire.

10. PERSONNES À CONTACTER 

Pour les FRQ :

Émilie Rochette

Responsable de programmes

Direction des grands défis de société

Bureau du scientifique en chef du Québec

Courriel : emilie.rochette@frq.gouv.qc.ca

Pour le SCT :

Mélany Ouellet

Directrice

Direction du développement organisationnel et de l’innovation RH

Direction principale de la gestion des talents

Secrétariat du Conseil du trésor

Courriel : melany.ouellet@sct.gouv.qc.ca