FRQS/MSSS training Program for specialty medicine residents with an interest in pursuing a research career / 2020-2021

• médecins résidents reconnus par le Collège des médecins du Québec et disposés à prolonger leur formation clinique pour acquérir simultanément une formation extensive en recherche
• médecins résidents exceptionnels qui sont parrainés par leur université (habituellement le Doyen de la Faculté de médecine ou le vice-doyen à la recherche),
• personne citoyenne canadienne ou résidente permanente, domiciliée au Québec au sens de la Loi sur l’assurance maladie du Québec (RLRQ, c.A-29)

Le statut lié à la citoyenneté et au domicile au Québec doit rester en vigueur durant toute la durée de la bourse.

• les personnes ne pourront déposer qu’une seule fois leur candidature pour chaque phase de ce programme

(Toutes les phases)

La proportion de temps prévue pour la recherche devra être respectée, afin de s’assurer que la personne titulaire de l’octroi soit en mesure de répondre aux exigences du programme. Pour en faire la preuve, la personne titulaire de l’octroi devra soumettre annuellement une attestation de son superviseur. Les programmes de formation surspécialisée en clinique ne sont pas admissibles pour la bourse, bien que ces derniers puissent inclure des projets de recherche. En cas de non-respect du temps prévu en recherche, la bourse pourrait être annulée par le FRQS.

La personne qui présente une demande doit :

• démontrer un intérêt majeur et un grand potentiel pour mener une carrière en médecine universitaire
• être dirigée par un chercheur ou une chercheuse universitaire ou par chercheur universitaire clinicien ou une chercheuse universitaire clinicienne (voir la section Définitions des Règles générales communes).

Si le directeur ou la directrice de recherche du candidat ou de la candidate est à l’extérieur du Québec, cette personne doit néanmoins répondre aux critères des statuts de chercheur ou chercheuse universitaire ou à ceux de chercheur universitaire clinicien ou chercheuse universitaire clinicienne en termes d’affiliation universitaire et d’autonomie (voir la section Définitions des Règles générales communes).

• présenter :

  • un programme de recherche détaillé dans le domaine de la santé (recherche fondamentale, clinique, en santé des populations, en évaluation des technologies et des techniques de pointe ou sur les services et soins de santé)

  • un plan de formation intégrant aux éléments d’acquisition des aptitudes de recherche, des éléments de formation en éthique et en intégrité scientifique, en gestion de projet et en transfert des connaissances

• être parrainée par un comité de parrainage, équivalent au comité de mentorat du programme de cliniciens-chercheurs du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada
• être dans un milieu d’accueil propice à la formation en recherche (milieu de recherche dynamique et performant, masse critique d’étudiants et d’étudiantes inscrits aux études supérieures et de stagiaires postdoctoraux et personnel technique et de recherche compétent).

PHASE 1 : RÉSIDENCE COMPLÉMENTAIRE EN RECHERCHE

Cette phase devra répondre aux normes spécifiques d’agrément pour les programmes de cliniciens-chercheurs et de cliniciennes-chercheuses du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada. Le Collège des médecins du Québec (CMQ) devra émettre les cartes de stages requises pour la phase 1, en accord avec les demandes universitaires et suite à l’approbation par le MSSS qui en autorise le salaire.

Un seul dossier commun au FRQS/MSSS est requis : la personne soumet son dossier au FRQS. Suite à l’évaluation positive de la demande par le FRQS, il est de la responsabilité de la personne de transmettre une copie de son offre de bourse au vice-doyen aux études médicales de son université. À moins de circonstances exceptionnelles, le MSSS financera les candidatures retenues par le FRQS et apportera son soutien pour la formation clinique.

L’inscription à un programme d’études supérieures menant à l’obtention d’un diplôme de M. Sc. ou de Ph. D. est souhaitable mais non obligatoire pourvu que le programme de formation soit clairement défini et bien structuré.

La personne qui présente une demande doit :

• être inscrite à un programme de résidence au Québec dans une spécialité ou surspécialité agréée par le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada
• détenir une carte de stage émise par le Collège des médecins du Québec
• consacrer au moins 80 % de ses activités à la recherche
• mener ses travaux de recherche au Québec, dans l’université qui parraine sa candidature, ou un de ses établissements affiliés; si celle-ci ne peut donner la formation au candidat ou à la candidate, elle devra le justifier par lettre et le candidat ou la candidate pourra mener ses travaux de recherche dans une autre université au Québec

PHASE 2 : FORMATION DE SPÉCIALITÉ EN RECHERCHE (fellowship)

Cette deuxième phase de formation en recherche devra impérativement s’effectuer dans une institution différente de celle dans laquelle le résident ou la résidente aura complété la Phase 1 de sa formation en recherche. Elle se fera idéalement dans une autre province ou dans un autre pays, mais pourra aussi se faire au Québec à la condition que ce soit dans une université différente de celle où a été complétée la résidence.

Le FRQS exigera que tous les candidats et toutes les candidates s’engageant en phase 2 du programme soumettent, dans la mesure du possible, des demandes au programme de clinicien-chercheur d’organismes canadiens reconnus par le FRQS. Le FRQS assurera le financement de la phase 2 pourvu que ces demandes de subventions externes ne soient pas retenues.

La personne qui présente une demande doit :

• avoir obtenu une bourse de Phase 1 ou avoir satisfait aux exigences identiques à celles requises à la phase 1. De plus, 24 mois en recherche doivent être accomplis au moment de l’obtention de la bourse de phase 2.
• soumettre un rapport détaillé des activités de la phase 1 satisfaisant pour le comité de parrainage et qui sera évalué par le comité d’experts du FRQS
• être recommandée par le comité de parrainage
• avoir complété et réussi ses examens de spécialité pour être admissible à la deuxième année de bourse
• consacrer au moins 80 % de ses activités à la recherche

PHASE 3 : PRÉ-CHERCHEUR-BOURSIER

Cette phase est conçue pour aider le candidat ou la candidate à faire la transition entre son fellowship (phase 2) et le début de sa carrière de chercheur ou de chercheuse autonome*. Il est entendu que cette personne doit être détentrice d’un statut de chercheur ou chercheuse universitaire qui lui assure de consacrer au moins 50 % de son temps à la recherche. Cette période devrait également être utilisée pour préparer une demande de fonds à titre de chercheur indépendant ou de chercheuse indépendante.

Cette troisième phase du programme devra s’effectuer dans une université du Québec.  Il s’agira normalement (mais pas obligatoirement) de l’institution qui parrainait la candidature du résident ou de la résidente au départ (i.e. dans laquelle s’est déroulée la phase 1 du programme).

L’université d’accueil devra également s’engager à protéger le temps de recherche de la personne et à mettre à sa disposition les infrastructures nécessaires à ses activités cliniques, d’enseignement et de recherche à son retour de stage.  Enfin, le comité de parrainage devra identifier un mentor qui appuiera le démarrage du candidat ou de la candidate en carrière.

Suite à l’entente entre le MSSS, la FMSQ et le FRQS, la personne qui obtiendra une bourse de phase 3 sera considérée hors PREM (plans régionaux d’effectifs médicaux) pendant cette phase dans l’établissement où elle compte devenir chercheur-boursier.

N.B: Il revient au candidat ou à la candidate de s’entendre avec les autorités compétentes de son établissement pour les questions de PREM.

La personne qui présente une demande doit :

• avoir obtenu des bourses de Phase 1 et de Phase 2
• soumettre un rapport détaillé des activités de la phase 2 satisfaisant pour le comité de parrainage et qui sera évalué par le comité d’experts du FRQS
• être recommandée par le comité de parrainage
• avoir un mentor suggéré par le comité de parrainage pour l’aider à démarrer sa carrière
• être soutenue par la faculté d’accueil attestant l’attribution d’un statut de professeur chercheur ou de chercheur-clinicien et s’engageant à ce que son temps de recherche soit protégé (lettre des autorités de la faculté d’accueil)
• consacrer au moins 50 % de ses activités à la recherche dans une filière menant à la permanence
• présenter un programme de recherche original et structuré, complémentaire de ses activités cliniques

• mener ses travaux de recherche dans une université du Québec, de préférence dans l’établissement qui a parrainé le candidat ou la candidate en phase 1

• avoir accès à des espaces et des plateaux techniques adéquats pour la réalisation de ses activités de recherche

* l’obtention d’une bourse de Phase 3 ne signifie pas automatiquement l’obtention future d’une bourse de chercheur-boursier clinicien. Au moment opportun, il faudra déposer une demande au programme de chercheurs-boursiers cliniciens, réussir le concours et recevoir une offre de bourse selon les disponibilités financières du programme.

Ne sont pas admises : Les personnes qui sont détentrices simultanément d’une autre bourse en vigueur (comme par exemple) :

• du programme de clinicien-chercheur des IRSC
• du programme de Career Awards for medical scientists de la Fondation Burroughs Wellcome
• des programmes de Chercheurs-boursiers – Junior 1, Junior 2, Senior ou de Chercheurs-boursiers cliniciens – Junior 1, Junior 2, Senior du FRQS

Celles-ci seront toutes considérées comme chercheurs-boursiers du FRQS et ne seront pas admissibles au financement de la phase 3.

Une formation de base en éthique de la recherche est obligatoire pour tous les titulaires d’un octroi du FRQS lorsque leur projet ou leur programme de recherche porte sur des êtres humains.

La recherche portant sur des êtres humains implique :

• la participation d’êtres humains
• l’utilisation de matériel biologique humain (des parties, produits, tissus, cellules, matériel génétique issu du corps humain, d’une personne vivante ou décédée)
• des activités de procréation assistée ou l’utilisation d’embryons qui en sont issus, au sens de la Loi sur les activités de clinique et de recherche en matière de procréation assistée (L.R.Q. chapitre A-5.01)
• l’utilisation de données administratives, scientifiques ou descriptives provenant d’êtres humains.

Cette formation de base consiste en la réalisation des niveaux 1 et 3 du didacticiel en ligne élaboré par le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) à titre de programme de formation en éthique de la recherche.

Les titulaires d’un octroi doivent avoir réalisé cette formation de base dans l’année suivant la réponse positive du FRQS concernant leur bourse.

Par ailleurs, lorsque celle-ci est disponible, le FRQS encourage les titulaires d’un octroi à suivre, en plus de la formation de base en ligne, une formation en éthique de la recherche d’un crédit.

Phase 1 – date limite : 15 octobre 2020, 16h30

Aucun document transmis par courriel ou par courrier postal ne sera accepté.

Aucune lettre de recommandation ne sera acceptée

Transmission via le Portfolio électronique du FRQS seulement

• CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS (mis à jour depuis juin 2019)

• Contributions détaillées mises à jour depuis juin 2019 (pièce à joindre dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien), consulter le document Directives pour le fichier joint au CV dans la boîte à outils.

• Formulaire électronique de demande Formation de recherche pour les médecins résidents – Résidence complémentaire en recherche
  version PDF – pour information
  De plus, les documents exigés qui doivent être attachés à la section Autres documents du formulaire électronique sont :
  • formulaire complémentaire candidat
  • formulaire du Doyen ou doyenne de la Faculté de médecine
  • copie officielle du diplôme de M.D. attestée par le sceau de l’université
  • copie des diplômes de M. Sc. et Ph. D. s’il y a lieu

  • copie de la carte de stage, au plus tard le 30 juin 2021, ou lettre attestant de l’obtention d’une carte de stage pour 2021-2022, et chaque année par la suite pendant toute la durée de la phase 1

  • copie de la carte d’assurance maladie du Québec valide à la date du concours, preuve d’admissibilité à la RAMQ couvrant la date limite du concours (document officiel de la RAMQ précédant la réception de la carte) ou autre document officiel permettant de confirmer la résidence au Québec

  • copie de la carte de résident permanent, ou preuve que la demande a été faite, s’il y a lieu, au plus tard le 30 juin 2021

  • lettre de soutien signée conjointement par la Faculté de médecine dans laquelle s’effectue la résidence et le comité de parrainage décrivant les qualifications du candidat ou de la candidate pour la recherche, ses responsabilités ainsi que les ressources nécessaires mises à sa disposition pour sa formation

  • copies des avis d’attribution de bourses d’études supérieures reçues au cours des 4 dernières années à l’exception des bourses obtenues du FRQS

  • accusés de réception d’articles soumis et notifications de l’éditeur des articles acceptés pour publication

À l’entrée en vigueur de la bourse

Au moment de l’entrée en vigueur de sa bourse, la personne titulaire de l’octroi devra fournir (par courriel, document PDF) :

• copie de la carte de stage ou lettre attestant de l’obtention d’une carte de stage pour 2021-2022
• une attestation écrite de son superviseur du temps consacré à la recherche (et annuellement par la suite si applicable)

• CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS (mis à jour depuis juin 2019)

• Contributions détaillées mises à jour depuis juin 2019 (pièce à joindre dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien), consulter le document Directives pour le fichier joint au CV dans la boîte à outils.

• formulaire électronique du directeur ou de la directrice (et codirecteur ou codirectrice, s’il y a lieu)
  version PDF – pour information

Phase 2 – date limite : 15 octobre 2020, 16h30

Aucun document transmis par courriel ou par courrier postal ne sera accepté.

Aucune lettre de recommandation ne sera acceptée

Transmission via le Portfolio électronique du FRQS seulement

• CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS (mis à jour depuis juin 2019)

• Contributions détaillées mises à jour depuis juin 2019 (pièce à joindre dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien), consulter le document Directives pour le fichier joint au CV dans la boîte à outils.

• Formulaire électronique du directeur ou de la directrice (et codirecteur ou codirectrice, s’il y a lieu)
  version PDF – pour information

Phase 3 – date limite : 15 octobre 2020, 16h30

Aucun document transmis par courriel ou par courrier postal ne sera accepté.

Aucune lettre de recommandation ne sera acceptée

Transmission via le Portfolio électronique du FRQS seulement

Établissement qui parraine le candidat ou la candidate, obligatoirement au Québec

La personne titulaire de l’octroi doit obligatoirement contacter le FRQS avant tout changement.

Du 1^er juillet 2021 au 30 décembre 2021

Maximum 5 ans pour l’ensemble des 3 phases

À la phase 1 : Selon la réglementation en vigueur au MSSS

Aux phases 2 et 3 : Conformément à la section 6.13 des Règles générales communes, la personne titulaire d’un octroi peut bénéficier d’un report de versement de sa bourse pendant un congé parental (maternité, paternité ou adoption) et ce, pour une période maximale de 12 mois.

La personne titulaire de l’octroi devra informer par courriel le FRQS de son intention de se prévaloir d’un tel congé et devra joindre à ce courriel une attestation de son directeur ou sa directrice de recherche confirmant l’interruption de sa formation pour un congé parental ainsi qu’une confirmation du médecin ou de la sage-femme de la date approximative de l’accouchement ou une copie de la proposition d’adoption.

Les versements de la bourse prévus pour chaque mois visé par le congé parental sont reportés à la fin de la période de financement.

Le FRQS se réserve le droit de rejeter toute demande qui n’est pas suffisamment justifiée.

À la phase 1 : Selon la réglementation en vigueur au MSSS

Aux phases 2 et 3 : La personne titulaire de l’octroi peut se prévaloir d’un report de sa bourse pour raisons de maladie ou autres raisons prévues par la Loi sur les normes du travail selon les modalités décrites à la section 6.14 des Règles générales communes. La personne titulaire de l’octroi devra informer par courriel le FRQS de son intention de se prévaloir d’un tel congé en indiquant la durée et la raison de la demande de report et annexer un certficat de santé, le cas échéant. Les versements de la bourse seront interrompus pendant cette période et reportés à la fin de la bourse.

Le FRQS se réserve le droit de rejeter toute demande qui n’est pas suffisamment justifiée.

• La rémunération sera égale à celle d’un résident ou d’une résidente de même rang en formation en résidence dans la même spécialité. Puisqu’il bénéficiera d’une carte de stage émise par le CMQ et, conformément à l’entente MSSS/FMSQ, la personne titulaire de l’octroi sera rémunérée par la RAMQ suite à l’approbation de son université.

60 000 $ par an

Les personnes récipiendaires d’une bourse d’un autre organisme avec évaluation par comité de pairs dont le montant est moindre que celle du FRQS, sont admissibles à recevoir la différence entre les deux. Une copie de la notification de cet octroi doit être envoyée au FRQS

70 000 $ de bourse salariale, plus une subventon de démarrage de carrière de 15 000 $

Restrictions

Lorsqu’un chercheur ou une chercheuse reçoit la subvention de démarrage de la carrière du FRQS alors qu’il reçoit le même type de subvention d’un autre organisme de recherche, le FRQS déduira de sa subvention le montant reçu de l’autre organisme de recherche. Les personnes titulaires d’une bourse et les gestionnaires qui administrent les subventions sont conjointement responsables d’aviser le FRQS d’une double attribution.

Dépenses admissibles (subvention de démarrage)

Les dépenses liées directement aux activités de recherche :

• frais liés à l’achat de matériel de recherche ou à la réalisation du projet de recherche

• achat et location d’équipement seulement pour les candidats n’ayant pas bénéficié d’une subvention du Fonds des leaders de la Fondation canadienne pour l’innovation

• traitement de personnel technique et clinique de recherche

• frais de participation à des congrès (présentation, affiche) jusqu’à un maximum de 7 500 $ pour la durée de la subvention

Dépenses non admissibles

Frais de location ou d’aménagement de locaux, de chauffage, d’électricité ou tous frais indirects liés aux activités de recherche pour un chercheur œuvrant dans un établissement du ministère de la Santé et des Services sociaux ou dans un organisme universitaire.

La personne titulaire de l’octroi est responsable de payer l’impôt exigible sur les sommes reçues du FRQS ou de ses partenaires. Le FRQS n’effectue aucune retenue à la source sur les sommes versées au cours de l’année d’imposition concernée.

La date du versement détermine l’année durant laquelle la personne titulaire de l’octroi doit déclarer le montant des versements comme revenu à des fins d’impôt personnel.

Les formules T4A de Revenu Canada et le relevé 1 de Revenu Québec sont rendus disponibles dans le module Gérer mon financement du Portfolio électronique du FRQS au mois de février de l’année qui suit l’année d’imposition visée.

L’information fournie dans les présentes règles du programme est à titre indicatif seulement. Le FRQS se dégage de toute responsabilité quant à la validité de l’information fournie relativement à l’impôt sur le revenu.

Frais indirects de recherche

Ce programme ne bénéficie pas du montant versé par le FRQS pour couvrir les frais indirects de recherche des établissements.

Phases 1 et 2 : La personne titulaire de l’octroi peut recevoir un complément de salaire pour l’exercice d’activités professionnelles, conditionnellement à ce qu’elle consacre au moins 80 % de son temps aux activités de recherche ou de formation en recherche et que le complément de salaire ne provienne pas d’une subvention du FRQS.

Phase 3 : La personne titulaire de l’octroi peut recevoir un complément de salaire pour l’exercice d’activités professionnelles, conditionnellement à ce qu’elle consacre au moins 50 % de son temps aux activités de recherche ou de formation en recherche et que le complément de salaire ne provienne pas d’une subvention du FRQS.

L’attribution d’un complément de bourse par l’établissement ou le directeur ou la directrice de recherche est autorisée.

Le cumul d’octrois n’est pas autorisé. Les titulaires d’un octroi ayant sollicité et obtenu une bourse d’un autre organisme subventionnaire public ou d’une fondation reconnue par le FRQS doivent en informer le FRQS et décliner la bourse du Fonds et ce, dès qu’elle est offerte.

Cependant, si la bourse de l’organisme est moindre que celle du FRQS, la personne titulaire de l’octroi est admissible à recevoir la différence.

Pour toutes les phases, les dossiers sont évalués par un comité d’experts formé de membres représentant les diverses disciplines et méthodologies de recherche en santé.

Chacune des personnes proposées pour la Phase 1 sera reçue en entrevue pour juger de sa motivation et de ses compétences.

Critères

Programme de recherche

• projet de recherche structuré et arrimé au programme de formation clinique
• clarté des objectifs du projet de recherche et sa pertinence eu égard à la formation clinique
• pertinence de la méthodologie
• originalité du projet et sa contribution à l’avancement des connaissances
• qualité du dossier de publication du directeur de recherche proposé
• expérience du directeur de recherche proposé dans la formation de chercheur clinicien
• richesse scientifique du milieu d’accueil

Programme de formation

• avoir acquis les connaissances, les habiletés et les attitudes nécessaires à la pratique de la recherche

• avoir développé une connaissance approfondie de son sujet de recherche

• savoir évaluer de manière critique l’information et ses sources et la mettre en application de manière appropriée dans l’exécution de la recherche

• pouvoir aborder de façon rigoureuse des questions et des problèmes de recherche et y répondre à l’aide des méthodes expérimentales appropriées

• savoir communiquer non seulement à ses pairs, mais aussi aux sujets de recherche et aux autres professionnels de la santé, les résultats de la recherche (présentations scientifiques, publications et autres communications)

• être familier avec la gestion de projets de recherche et avec le processus de demandes de fonds

• avoir acquis une solide formation en éthique de la recherche

• avoir été amené à collaborer avec d’autres professionnels de la santé et chercheurs en sciences fondamentales dans une perspective de multidisciplinarité

• avoir contribué à la création, à la dissémination, à l’application et au transfert de nouvelles connaissances et pratiques

• l’intégration d’éléments multidisciplinaires impliquant d’autres professionnels de la santé sera considérée comme un atout

Le comité de parrainage est formé d’au moins 3 personnes spécialisées dans le domaine de recherche du candidat ou de la candidate :

• son directeur ou sa directrice de recherche

• une personne représentant la spécialité dans laquelle la résidente ou le résident est inscrit et dont le rôle sera de faciliter l’intégration des dimensions cliniques et de recherche du programme de formation proposé

• le directeur ou la directrice du programme de formation de cliniciens-chercheurs du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada ou son équivalent. Il ou elle siégera au moins pendant les années de résidence du candidat ou de la candidate, pour satisfaire aux exigences du Collège royal.

(toutes les phases)

• aider le candidat ou la candidate à élaborer son programme de formation
• assurer le suivi de ses progrès en recherche
• l’aider à démarrer sa carrière
• fournir au FRQS lors de la phase 2 un rapport annuel de la progression du candidat ou de la candidate