Adjointe de direction/soutien technique

Le Fonds de recherche du Québec a pour mission de soutenir l’avancement des connaissances et la formation des chercheurs pour favoriser le mieux-être de la population québécoise. Il a pour mandat de promouvoir et d’aider financièrement la recherche, la diffusion des connaissances et la formation des chercheurs, ainsi que d’établir les partenariats nécessaires au développement du système québécois de la recherche et de l’innovation. 

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES 

Sous l’autorité de la personne directrice aux affaires éthiques et juridiques, la personne titulaire du poste assiste le directeur ou la directrice dans l’accomplissement de son mandat, en assumant la coordination des activités de secrétariat et en offrant un soutien technique à l’équipe des affaires éthiques et juridiques. Elle procède à la gestion d’agenda, planifie les réunions et veille à l’organisation matérielle et à la logistique des déplacements et des séjours pour l’ensemble de l’équipe. Elle procède à la saisie, à la correction et à la révision de textes, de documents, de la correspondance et de rapports à l’aide des outils informatiques mis à sa disposition. Elle caviarde, au besoin, des textes hautement confidentiels et s’assure d’un suivi serré des versions et des documents originaux. Elle achemine les documents hautement confidentiels aux personnes concernées via des applications sécurisées. De plus, elle collabore à la préparation de documents pour diverses rencontres de comités ainsi qu’à la mise à jour du site Web du Fonds. 

Exigences du poste 

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans un domaine connexe. Trois à cinq années d’expérience de travail ayant permis d’acquérir les connaissances et les habiletés requises par l’emploi. Connaissance dans le domaine de la recherche québécoise et canadienne et de leurs intervenants. Maîtrise de la Suite Office, incluant une excellente maîtrise d’Excel. Connaissance des outils de requêtes informatiques (ex. : Alfresco, WordPress). Connaissance du fonctionnement des appareils bureautiques (ex. : imprimante, télécopieur, téléphone, agenda électronique). Capacité à travailler dans l’environnement Office 365, un atout. Maitrise de la langue française parlée et écrite. Connaissance du vocabulaire juridique de base (ex. : Loi sur l’accès aux documents des organismes publics) un atout. Connaissance du vocabulaire éthique de base en lien avec l’éthique en recherche (ex. : politique sur la Conduite responsable en recherche; éthique de la recherche. etc.,) un atout. 

Profil recherché 

Excellente gestion des priorités et capacité de travailler selon des échéanciers. Excellente capacité à travailler en équipe. Capacité à traiter un volume d’opérations important en suivant des procédures claires et capacité à établir de nouvelles procédures. Facilité à naviguer dans des environnements informatiques complexes. Aptitude à gérer adéquatement une boîte courriel recevant un nombre important de messages (suivis, classement). Grande sensibilité à l’importance du service à la clientèle. Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, proactivité et débrouillardise. Minutie, rigueur et exactitude.