Formation postdoctorale – Bourse de transition de carrière National Institutes of Health (NIH) – FRQS (Phase 1) / 2019-2020

• personne détentrice d’un diplôme de doctorat (Ph. D.). Le candidat ou la candidate doit avoir obtenu son diplôme de doctorat au maximum 2 ans avant le 15 octobre 2018 (sauf pour une demande de renouvellement) 

Un candidat ou une candidate ayant bénéficié d’un congé parental après le doctorat verra cette période prolongée d’un maximum d’un an.

• personne citoyenne canadienne ou résidente permanente, domiciliée au Québec au sens de la Loi sur l’assurance maladie du Québec (RLRQ, c.A-29).

Ce statut doit rester en vigueur durant toute la durée de la bourse

Ne sont pas admis : les personnes détentrices d’un poste universitaire.

• poursuivre à temps plein une formation postdoctorale en recherche en santé humaine;

• être dirigé par un chercheur principal ou une chercheuse principale dont le laboratoire ou la clinique est situé sur un des campus de recherche du NIH (celui-ci doit être identifié avant de soumettre le formulaire de demande);

Le directeur ou la directrice de recherche doit répondre aux critères des statuts de chercheur universitaire ou chercheuse universitaire ou de chercheur universitaire clinicien ou chercheuse universitaire clinicienne en termes d’affiliation universitaire et d’autonomie (voir la section Définitions des Règles générales communes).

• dans le cas où le candidat ou la candidate n’a pas déposé sa thèse de doctorat au moment de la demande, fournir une attestation du dépôt de la thèse au 30 septembre 2019

• les personnes ayant bénéficié ou bénéficiant actuellement d’une bourse de recherche postdoctorale d’un organisme subventionnaire québécois (par exemple FRQNT, FRQS, FRQSC) ne sont pas admissibles au présent concours (sauf pour une demande de renouvellement)
• vous n’êtes pas admissible à un renouvellement si vous avez déjà reçu 3 ans ou plus de bourses postdoctorales depuis l’offre initiale de la bourse FRQS, peu importe l’organisme subventionnaire

Une formation de base en éthique de la recherche est obligatoire pour tous les titulaires d’un octroi du FRQS lorsque leur projet ou leur programme de recherche porte sur des êtres humains.

La recherche portant sur des êtres humains implique :

• la participation d’êtres humains
• l’utilisation de matériel biologique humain (des parties, produits, tissus, cellules, matériel génétique issu du corps humain, d’une personne vivante ou décédée)
• des activités de procréation assistée ou l’utilisation d’embryons qui en sont issus, au sens de la Loi sur les activités de clinique et de recherche en matière de procréation assistée (L.R.Q. chapitre A-5.01)
• l’utilisation de données administratives, scientifiques ou descriptives provenant d’êtres humains.

Cette formation de base consiste dans la réalisation des niveaux 1 et 3 du didacticiel en ligne élaboré par le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) à titre de programme de formation en éthique de la recherche.

Les titulaires d’un octroi doivent avoir réalisé cette formation de base dans l’année suivant la réponse positive du FRQS concernant leur bourse.

Par ailleurs, lorsque celle-ci est disponible, le FRQS encourage les titulaires d’un octroi à suivre, en plus de la formation de base en ligne, une formation en éthique de la recherche d’un crédit.

Aucun document transmis par courriel ou par courrier postal ne sera accepté

Aucune lettre de recommandation ne sera acceptée

Transmission via le Portfolio électronique  du FRQS seulement

Tout document manquant ou non conforme aux règles du programme et des formulaires peut entrainer la non admissibilité du dossier.

Aucune prolongation ne sera permise. Tout formulaire non transmis aux dates et heures limites indiquées sera automatiquement rejeté.

IMPORTANT : Une fois le formulaire transmis, il ne sera plus possible de le modifier.

Candidats ou candidates

• CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS (mis à jour depuis juin 2016)

• contributions détaillées mises à jour depuis juin 2016 (pièce à joindre dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien), consulter le document Directives pour le fichier joint au CV dans la boîte à outils.

• formulaire électronique de demande Formation postdoctorale (citoyens canadiens ou résidents permanents)
  version PDF – pour information

• copie du diplôme. Si non disponible copie du relevé de notes officiel du doctorat (sauf pour une demande de renouvellement)

• copies des avis d’attribution de toutes les bourses, prix et distinctions reçus y compris les bourses obtenues du FRQS

• accusés de réception d’articles soumis et notifications de l’éditeur des articles acceptés pour publication
• copie de la carte d’assurance maladie valide du Québec ou preuve d’admissibilité à la RAMQ (document officiel de la RAMQ précédant la réception de la carte) (sauf pour une demande de renouvellement)

Les candidats et candidates seront avisés par courriel en novembre de la réception de leur demande et de leur admissibilité.

Directeurs ou directrices de recherche (et codirecteurs ou codirectrices, s’il y a lieu)

• CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS (mis à jour depuis juin 2016)

• contributions détaillées mises à jour depuis juin 2016 (pièce à joindre dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien), consulter le document Directives pour le fichier joint au CV dans la boîte à outils.

• formulaire électronique du directeur ou de la directrice (et du codirecteur ou de la codirectrice, s’il y a lieu)
  version PDF – pour information

À l’entrée en vigueur de la bourse (et annuellement par la suite)

La personne titulaire de l’octroi devra fournir (par courriel, document PDF) :

• une confirmation écrite du début ou de la poursuite de ses travaux de recherche de la part du directeur ou de la directrice de recherche

Avant le début de la seconde
année de bourse

Pour débuter la seconde année de sa bourse, la personne titulaire de l’octroi devra fournir (par courriel, en un seul document PDF) :

• les certifications de formation en éthique (niveaux 1 et 3), s’il y a lieu

Choix du lieu de formation

Laboratoire ou espace clinique situé sur les campus de recherche du National Institute of Health (NIH)

Engagement du lieu de formation (partenaire)

Le NIH s’engage à :

• Nommer le stagiaire de recherche comme chercheur invité (Supplemental visiting Fellow) selon les critères décrits dans le manuel de politique du NIH
• Fournir de l’assistance dans l’obtention du permis de travail approprié pour le stagiaire de recherche

• Après approbation du directeur ou de la directrice scientifique, un laboratoire ou un espace clinique sera offert aux stagiaires de recherche, ainsi que l’accès aux banques de données, aux ordinateurs et autres ressources scientifiques pertinentes, tel que permis aux postdoctorants réguliers

• S’assurer que les stagiaires de recherche et leurs mentors connaissent les directives du NIH concernant la supervision et l’évaluation de progrès du programme postdoctoral concerné

Date d’entrée en vigueur

Entre mai 2019 et janvier 2020 le 1^er du mois

Durée (Phase 1)

2 ans, avec possibilité d’une 3^e année suite à l’évaluation d’une demande de renouvellement (le renouvellement ne peut être demandé qu’une seule fois)

Vous n’êtes pas admissible à un renouvellement si vous avez déjà reçu 3 ans ou plus de bourses postdoctorales depuis l’offre initiale de la bourse FRQS, peu importe l’organisme subventionnaire

Congés parentaux

La personne titulaire d’un octroi peut bénéficier d’un report de versement de sa bourse pendant un congé parental (maternité, paternité ou adoption) et ce, pour une période maximale de 12 mois, selon les modalités décrites à la section 6.13 des Règles générales communes.

La personne titulaire de l’octroi devra remplir le formulaire de « Report d’un versement de bourse » accompagné des documents justifiant le congé.

Le FRQS se réserve le droit de rejeter toute demande insuffisamment justifiée.

Congés de maladie ou autres

La personne titulaire de l’octroi peut se prévaloir d’un report de sa bourse pour raisons de maladie ou autres raisons prévues par la Loi sur les normes du travail selon les modalités décrites à la section 6.14 des Règles générales communes. La personne titulaire de l’octroi devra compléter le formulaire Report d’un versement de bourse accompagné des documents justifiant le congé.

Le FRQS se réserve le droit de rejeter toute demande insuffisamment justifiée.

Montant

Le montant de la bourse du FRQS est défini selon l’échelle du NIH pour les boursiers postdoctoraux.

Un maximum de 6 bourses (phase 1) sera octroyé

Gestion

La bourse est payée par versements à la personne titulaire de l’octroi.

Impôt sur le revenu

La personne titulaire de l’octroi est responsable de payer l’impôt exigible sur les sommes reçues du FRQS. Le FRQS n’effectue aucune retenue à la source sur les sommes versées au cours de l’année d’imposition concernée.

La date du versement détermine l’année durant laquelle la personne titulaire de l’octroi doit déclarer le montant des versements comme revenu à des fins d’impôt personnel.

Les formules T4A de Revenu Canada et le relevé 1 de Revenu Québec sont envoyés à l’adresse de correspondance de la personne titulaire de l’octroi (celle indiquée dans le module Gérer mon financement du Portfolio électronique du FRQS) au mois de février de l’année suivant l’année d’imposition visée.

L’information fournie dans les règles du programme est à titre indicatif seulement. Le FRQS se dégage de toute responsabilité quant à la validité de l’information fournie relativement à l’impôt sur le revenu.

Frais indirects de recherche

Ce programme ne bénéficie pas du montant versé par le FRQS pour couvrir les frais indirects de recherche des établissements.

Cumul de bourses

Le cumul de bourses n’est pas autorisé. Les titulaires d’un octroi du FRQS ayant sollicité et obtenu une bourse d’un autre organisme subventionnaire public ou d’une fondation reconnue par le FRQS doivent en informer le FRQS et décliner la bourse du Fonds et ce, dès qu’elle est offerte.

Cependant, si la bourse de l’organisme est moindre que celle du FRQS, la personne titulaire de l’octroi est admissible à recevoir la différence.

Frais de relocalisation et de déplacement

La personne titulaire de l’octroi pourra bénéficier, pour elle et sa famille proche (conjoint ou conjointe et enfants), du remboursement de ses frais de relocalisation au début et à la fin de la phase 1 de la bourse, et ce jusqu’à un maximum de 3 000 $ US.

De plus, chaque année, le remboursement de frais de déplacement (classe économique) pour aller au Québec sera offert, à la personne titulaire de l’octroi uniquement, sur présentation de pièces justificatives, et ce, sans excéder 2 voyages aller-retour par an.

Avantage sociaux

L’assurance santé standard du Foundation for Advanced Education in the Sciences (FAES)-NIH sera payée par le FRQS pour la personne titulaire de l’octroi et sa famille proche (conjoint ou conjointe et enfants, si applicable).

Tous les dossiers sont évalués par un comité d’experts dont les membres représentent les diverses disciplines et méthodologies de recherche en santé.

Première demande

Qualité et intérêt scientifique du projet de recherche   
– Clarté et concision de la problématique de recherche
– Clarté et concordance des hypothèses et objectifs
– Pertinence des méthodes et analyses
– Faisabilité
– Originalité du projet et contribution à l’avancement des connaissances

Qualité du lieu de formation
– Justification du candidat de son choix de lieu de formation
– Qualité du dossier de publications du directeur en lien avec la formation d’étudiants

Excellence du dossier universitaire
– Bourses, prix et distinctions

Aptitudes et expériences
– Publications
– Conférences, présentations et réalisation de stages de formation

20

20
20

Réalisations depuis le début de la formation postdoctorale
– Conférences et présentations
– Publications

Un rapport final est exigé à la fin des versements de la bourse, soit environ un mois suivant le dernier versement. La personne titulaire d’un octroi est avisée par courrier électronique de la disponibilité du formulaire à compléter dans son Portfolio électronique du FRQS. Il est requis de remplir et transmettre ce formulaire en respectant l’échéance mentionnée. L’octroi d’une aide financière ultérieure dans un autre programme du FRQS est conditionnel à la réception de ce rapport dûment complété.

En transmettant sa demande, le candidat ou la candidate devra s’engager, entre autres, à :

• respecter les obligations décrites aux Règles générales communes, la Politique de libre accès aux résultats de recherche publiés et l’ensemble des conditions et des exigences décrites dans le formulaire électronique ainsi que dans les règles du programme.

• respecter les normes d’éthique et d’intégrité définies dans le document Standards en éthique de la recherche et d’intégrité scientifique du FRQS et dans la Politique sur la conduite responsable en recherche des Fonds de recherche du Québec.

• autoriser le FRQS à conserver et à utiliser tous les renseignements personnels et scientifiques contenus dans son dossier conformément aux modalités décrites dans le document Énoncé relatif à la protection des renseignements personnels et confidentiels des dossiers des candidats, candidates et titulaires d’un octroi et sous la condition que les personnes ayant accès à des renseignements personnels en respectent le caractère confidentiel. 

Le directeur ou la directrice de recherche et codirecteur ou codirectrice s’engagent à :

• encadrer les travaux de la personne titulaire d’un octroi et à lui donner les moyens matériels et financiers de réaliser son projet de recherche.

• respecter les normes d’éthique et d’intégrité définies dans le document Standards en éthique de la recherche et d’intégrité scientifique du FRQS et dans la Politique sur la conduite responsable en recherche des Fonds de recherche du Québec.

• veiller à ce que la personne titutaire d’un octroi les respecte également.