Année de concours :
2025-2026
Date limite (demande) :
2 octobre 2024 à 16h00 (EST)
Annonce des résultats :
Avril 2025
Montant :
40 000 $
Durée du financement :
Maximum 9 sessions
Partenariat
Ouranos
Règles du programme de bourses de formation en partenariat
Le présent programme fait référence aux Règles générales communes (RGC) des Fonds de recherche du Québec (FRQ). Celles-ci s’appliquent à l’ensemble des offres de financement des FRQ. Seules les conditions particulières visant ce programme sont indiquées dans ce document et prévalent sur les RGC.
Le lien menant vers le Portfolio électronique FRQnet et les formulaires associés au présent concours sont disponibles sous l’onglet « Accès portails » du site Web. De plus amples renseignements sont disponibles dans le menu « Documents » du Portfolio électronique FRQnet. Il est de l’entière responsabilité de la personne candidate de choisir le bon formulaire selon le Fonds. En cas d’erreur, le Fonds ne procèdera à aucun transfert d’un programme vers un autre et la demande sera déclarée non admissible soit au moment de la vérification d’admissibilité, soit par le comité d’évaluation.
UN DOSSIER TRANSMIS APRÈS LA DATE ET L’HEURE LIMITES DU CONCOURS SERA DÉCLARÉ NON RECEVABLE PAR LE FONDS.
NOTE IMPORTANTE (Section 3.3 des RGC) : La personne qui souhaite soumettre une demande doit préparer son dossier suffisamment en avance pour être en mesure d’obtenir tous les documents demandés et transmettre le formulaire dans les délais requis. Elle doit également prévoir et prendre en compte le fort achalandage des demandes de soutien adressées aux Fonds en fin de concours, le cas échéant.
1. Objectifs
La bourse de formation en partenariat a pour objectifs de :
- Stimuler l’intérêt de la relève étudiante pour la recherche et aider financièrement les meilleurs candidats à entreprendre ou poursuivre un programme de doctorat en recherche sur les changements climatiques et leurs incidences.
Le programme de bourse de formation en partenariat est un programme du FRQNT, lequel en effectue la gestion. Son financement est en outre assuré par le FRQNT et le partenaire Ouranos. Les partenaires déterminent les orientations, approuvent l’admissibilité et la sélection des personnes candidates.
2. Caractéristiques
La valeur annuelle de la bourse de doctorat est de 40 000 $.
Le montant allouable maximum est de 9 versements (9 sessions) totalisant 120 000 $.
3. Admissibilité
Les personnes candidates doivent respecter toutes les conditions d’admissibilité en vigueur au moment de la présentation de la demande selon les règles du programme et les RGC.
3.1 Personnes visées et période d’admissibilité
La bourse de formation en partenariat avec Ouranos s’adresse aux étudiantes et étudiants acceptés ou inscrits dans une université située au Québec et qui désirent entreprendre ou poursuivre un programme de 3e cycle universitaire dans un des domaines ciblés par Ouranos.
La personne candidate est admissible pendant tout son programme de doctorat en recherche.
La personne candidate doit être encadrée ou avoir pris une entente avec une personne assurant la direction de la recherche pour la supervision de son doctorat en recherche.
Une présence physique continue au Québec est exigée pendant toute la durée du financement, excluant les périodes de relâche prévues au calendrier universitaire, sauf si l’établissement d’affiliation approuve* un déplacement à l’extérieur du Québec jugé nécessaire pour le bon déploiement des activités reliées au programme d’études.
Les personnes candidates n’étant pas admissibles à une formation hors Québec lors du dépôt de la demande ne pourront y prétendre en cours d’octroi, et ce même si leurs conditions de citoyenneté et de domicile changent.
* Pour se prévaloir de cette disposition en cas d’octroi, la personne devra fournir, dans la section Gérer mon financement du Portfolio électronique FRQnet, une Déclaration de séjour hors Québec approuvée par l’établissement universitaire québécois.
3.2 Conditions de citoyenneté et domicile
Ce concours est ouvert à toutes les personnes candidates dont la formation est en lien avec les domaines et secteurs ciblés par Ouranos, et ce sans restriction quant à la citoyenneté ou le lieu de résidence.
3.3 Domaines ciblés et secteurs prioritaires
Pour être admissible, la recherche doit porter sur un des domaines ciblés par Ouranos:
- Sciences du climat
- Climatologie régionale appliquée
- Sciences liées aux impacts et à l’adaptation aux changements climatiques telles que :
- Hydrologie
- Biologie
- Sciences de la vie
- Sciences humaines
- Sciences sociales et économiques
Les domaines qui ne sont pas admissibles au programme de financement :
- la réduction des gaz à effet de serre
- le calcul des émissions de GES
- les projets visant du transfert de connaissances ou de la sensibilisation auprès des étudiants ou le grand public
Parmi les domaines admissibles, le partenaire identifie comme secteurs prioritaires les thèmes de recherche suivants :
- Données historiques et analyse de la variabilité du climat
- Modélisation et simulation du climat
- Impacts du climat sur :
- Pergélisol
- Hydrologie et la gestion de l’eau
- Production forestière
- Érosion côtière
- Crues et étiages des rivières
- Production agricole
- La sécurité alimentaire
- Saint-Laurent
- Tourisme
- les défis sociosanitaires Approvisionnement en eau et traitement des eaux usées
- La sécurité énergétique (y compris production, transport, distribution ou gestion de la demande)
- La gouvernance climatique
- Évaluation socio-économique des impacts et stratégies d’adaptation
L’analyse de l’adéquation entre le projet de recherche et les domaines ciblés par Ouranos sera effectuée par des experts identifiés par cette dernière (voir à cet égard la section 4.2, Description de l’adéquation entre le projet de recherche et les domaines ciblés par la Ouranos). Au terme de cette analyse, les demandes dont le projet de recherche ne correspond pas à un des domaines de recherche ciblés seront déclarées non admissibles.
3.4 Restrictions
La personne candidate ne peut demander un financement dans le cadre du présent programme pour effectuer des études préparatoires (propédeutique).
La personne candidate qui a déjà reçu un financement dans le cadre du présent programme n’est pas admissible.
La personne candidate ne peut présenter qu’une seule demande de financement dans le cadre du présent concours et peut également présenter une demande au programme de bourse de formation au doctorat 2025-2026 du FRQNT.
4. Demande
Le formulaire électronique de demande 2025-2026 est rendu disponible sur le site Web du FRQNT au moins un mois avant la date limite du concours et doit être transmis par voie électronique au plus tard à la date et à l’heure limite du concours du Fonds.
En ce qui concerne la langue de rédaction du formulaire et des documents soumis, consulter l’article 3.6 des Règles générales communes.
Consultez les Normes de présentation des fichiers joints dans le Portfolio électronique FRQnet pour les fichiers à joindre au formulaire.
Objectifs de développement durable des Nations Unies (ODD)
En accord avec la Stratégie québécoise de recherche et d’investissement en innovation 2022-2028 (SQRI2), la Stratégie gouvernementale de développement durable 2023-2028 (SGDD 2023-2028) et conformément à leurs plans stratégiques 2022-2025, les FRQ visent à promouvoir le rôle de la science et de la communauté scientifique dans l’atteinte des enjeux portés par les ODD.
Pour ce faire, les personnes candidates sont invitées à indiquer, si leur projet s’y prête, la contribution de leur recherche à l’atteinte des ODD dans la section « Contribution aux objectifs de développement durable » du formulaire de leur demande. Celle-ci ne sera pas transmise aux comités d’évaluation. Consulter le « guide ODD FRQ » pour de plus amples détails.
4.1 Formulaire électronique (personne assurant la direction de la recherche)
La personne assurant la direction de la recherche qui ne possède pas de numéro d’identification personnel (NIP) doit en faire la demande au FRQNT et le fournir à la personne candidate. La personne candidate doit saisir ce NIP dans son formulaire de demande.
Lorsque la personne candidate inscrit le NIP de la personne assurant la direction de la recherche dans son formulaire de demande, le formulaire « Section du directeur » devient disponible dans le Portfolio électronique FRQnet de cette personne.
Le formulaire « Section du directeur » doit être rempli et transmis via le Portfolio électronique FRQnet de la personne assurant la direction de la recherche au plus tard à la date et heure limites du concours. La personne candidate a la responsabilité de s’assurer que la personne assurant la direction de la recherche transmette la lettre d’acceptation au plus tard à la date et heure limites du concours.
4.2 Documents requis
En l’absence de l’un ou l’autre des documents requis, la demande sera non admissible. De plus, aucun document reçu après l’heure limite du concours n’est considéré. Aucun document non exigé n’est soumis au comité d’évaluation. Les documents illisibles, de faible résolution ou ne permettant pas d’effectuer l’admissibilité de la demande seront rejetés.
La transmission d’une demande de financement s’accompagne d’un engagement à lire et respecter les normes d’éthique et d’intégrité, la Politique de diffusion en libre accès et la Politique sur la conduite responsable en recherche.
Tout document officiel soumis dans une autre langue que le français ou l’anglais doit être accompagné d’une traduction professionnelle certifiée conforme à l’original. Tout autre document soumis dans une autre langue que le français ou l’anglais doit être accompagné d’une simple traduction.
4.2.1 Description de l’adéquation entre le projet de recherche les domaines ciblés par Ouranos
La personne candidate devra inclure dans sa demande une description de l’adéquation entre son projet de recherche et au moins un des domaines ciblés par Ouranos.
4.2.2 Relevés de notes
Tout relevé de notes manquant, incomplet, non officiel, ne présentant pas de mention de conformité ou n’étant pas à jour rend la demande non admissible.
Une copie de tous les relevés de notes est requise, et ce, pour toutes les études universitaires suivies par les personnes candidates, qu’elles soient complétées ou non. Cela inclut les relevés de notes obtenus dans le cadre de programmes d’échange ou de cours (équivalences), le cas échéant.
Pour un programme d’études en cours, le relevé de notes doit :
- Être à jour, c’est-à-dire qu’il doit avoir été émis au plus tôt le 15 juillet de l’année d’ouverture du concours.
ET
- Inclure la dernière session complétée avant la date limite du concours, incluant la session d’été, le cas échéant.
Les éléments qui rendent un relevé de notes officiel peuvent différer d’un établissement universitaire à l’autre. Néanmoins, chaque relevé de notes doit, pour être jugé officiel par le Fonds :
- Être délivré par l’établissement universitaire concerné;
ET
- Présenter les éléments indiquant qu’il s’agit d’un relevé de notes officiel pour cet établissement universitaire. Il peut s’agir de la présence du sceau de l’établissement universitaire OU/ET de la signature du registraire, OU/ET d’une mention « Relevé de notes officiel », etc.
TOUTE MENTION EN FILIGRANE ne rend pas un relevé de notes non officiel pour autant que les exigences précisées ci-dessus sont respectées.
En cas de doute sur l’authenticité d’un relevé de notes, le Fonds se réserve le droit de procéder à une vérification auprès de la personne candidate et éventuellement auprès de l’établissement concerné.
Un relevé de notes remis sous enveloppe scellée par le bureau du registraire peut être ouvert et son contenu numérisé.
Autres documents à joindre, le cas échéant, dans le fichier avec les relevés de notes :
- Document expliquant le système de notation en vigueur, dans le cas de relevés de notes obtenus en dehors de l’Amérique du Nord. La lettre jointe au dossier doit expliciter très clairement le système de notation utilisé, pour permettre une bonne compréhension des relevés de notes;
- Lettre explicative de l’établissement (bureau du registraire ou instance administrative équivalente) si aucun relevé de notes n’est émis. La lettre jointe au dossier doit préciser les raisons pour lesquelles ces relevés sont manquants. Le Fonds se réserve le droit de vérifier la recevabilité des raisons avancées;
- Si aucun relevé de notes n’est émis, mais que la personne candidate n’est pas en mesure d’obtenir une lettre de l’université, une lettre explicative de la personne candidate, endossée par le directeur ou la directrice du département du milieu d’accueil, justifiant l’absence de relevés de notes.
4.2.3 Preuve de citoyenneté
- Une photocopie de la page d’identification d’un passeport valide du pays d’origine de la personne candidate (date de fin valide au moment du dépôt de la demande) ou de tout document officiel permettant d’établir la citoyenneté de la personne candidate est requise.
4.2.4 Accusé de réception des éditeurs
- Les accusés de réception de l’éditeur pour tous les articles soumis et les notifications de l’éditeur pour les articles acceptés pour publication (les accusés de réception pour les articles déjà publiés ne sont pas transmis au comité).
4.2.5 Historique des sessions à temps partiel
La personne candidate qui a effectué une ou des sessions à temps partiel depuis la date de sa première inscription aux cycles supérieurs ou celle dont le relevé de notes ne comporte pas toutes les sessions avec inscription, doit fournir :
- Une attestation du bureau du registraire indiquant l’historique des sessions.
4.2.6 Autres documents à joindre au formulaire
La personne candidate doit également joindre les documents suivants aux sections pertinentes du formulaire de demande :
- Présentation intégrée du parcours (1 page maximum) : la personne candidate établit des liens entre ses expériences et intérêts, d’une part, et ses choix d’orientation, de formation et de cheminement académique et professionnel, d’autre part. Bien qu’aucun critère d’évaluation ne lui soit associé, la présentation intégrée du parcours peut aider le comité d’évaluation à mieux comprendre, contextualiser et évaluer le dossier académique, le parcours et les contributions de la personne candidate. Il n’est pas attendu de la personne candidate qu’elle livre des informations personnelles, sensibles et confidentielles.
- Expériences pertinentes et réalisations (4 pages maximum) : La personne candidate doit présenter et décrire les expériences et les réalisations qui lui ont permis de développer ses aptitudes en recherche.
- Projet de recherche (2 pages maximum) : la personne candidate doit décrire son projet de recherche. Elle doit démontrer l’originalité du projet et son potentiel de contribution à l’avancement des connaissances; la clarté et la cohérence de la problématique de recherche; la pertinence de la méthodologie ainsi que la faisabilité du projet et le réalisme du calendrier.
- Pertinence (1 page maximum) : démontrer en quoi la recherche proposée est pertinente par rapport aux priorités du consortium Ouranos.
- Bibliographie (1 page maximum) : la personne candidate doit lister les références complètes des ouvrages utilisés dans la description de la recherche proposée. Conformément à l’article 3.2 des RGC, il est permis d’inclure des hyperliens menant vers des pages Web, à la manière de références bibliographiques, quand cela est pertinent.
4.2.7 Avis d’admissibilité
Après la réception des demandes, le Fonds en vérifie l’admissibilité. Un avis sera envoyé par courriel, au plus tard en décembre suivant la date limite du concours, pour informer la personne candidate du résultat de l’analyse de l’admissibilité de son dossier et, s’il y a lieu, de sa transmission au comité d’évaluation. La demande transmise au comité d’évaluation peut néanmoins être déclarée non admissible en tout temps. La personne candidate qui n’a pas reçu cet avis doit s’adresser à la personne responsable du programme avant le 15 décembre.
5. Évaluation
Pour en savoir plus sur les règles concernant le processus d’évaluation des bourses, consulter la section 4 des RGC.
Les demandes sont évaluées selon les critères d’évaluation et la pondération suivante :
Dossier académique et parcours
- Relevés de notes
- Reconnaissances (prix, distinctions et bourses obtenus);
- Réalisations (d’ordre scientifique, professionnel, social, etc.) et expériences pertinentes (en lien avec le projet ou le parcours) ;
- Capacité d’engagement et de leadership (dans et hors du milieu académique) ;
- Aptitudes à faire dialoguer la science et la société.
35 points
Projet de recherche
- Originalité du projet et potentiel de contribution à l’avancement des connaissances ;
- Clarté et cohérence de la problématique de recherche ;
- Pertinence de la méthodologie ;
- Faisabilité du projet et réalisme du calendrier.
50 points
Adéquation avec les secteurs prioritaires d’Ouranos (section 3.3 Domaines ciblés et secteurs prioritaires)
15 points
TOTAL
100 points
6. Annonce des résultats
Les résultats du concours sont annoncés fin avril. Conformément à l’article 5.2 des RGC, la personne qui reçoit une offre de financement doit faire part de son acceptation ou de son refus au plus tard 30 jours suivant l’avis déposé au Portfolio électronique FRQnet. Une offre d’octroi refusée par la personne candidate ne peut être réactivée.
7. Règles d'utilisation de la bourse
Les règles qui sont présentées à la section 7 s’appliquent en cas d’octroi. La personne candidate est toutefois invitée à en prendre connaissance dès la demande de bourse et à les conserver pour consultation ultérieure, en cas d’octroi. Les détails techniques se trouvent dans le guide technique d’utilisation de la bourse, qui est commun aux trois Fonds.
Pour conserver la bourse, la personne titulaire de l’octroi doit respecter intégralement les conditions d’admissibilité en vigueur au moment de la présentation de la demande. De plus, elle doit respecter les conditions suivantes durant toute la durée du financement:
- Respecter les conditions liées à la citoyenneté et au domicile.
- Être inscrite à temps plein dans le programme de formation pour lequel la bourse est versée, sous réserve des exceptions décrites à la section 7.2.
- Respecter les règles de cumul décrites à la section 7.3.
De plus, toutes les autres conditions indiquées dans les règles de programme et les RGC applicables doivent être maintenues.
La personne titulaire de la bourse doit aviser le Fonds dès que l’une de ces conditions n’est plus remplie et lors de tout changement à sa situation susceptible d’affecter le respect des conditions d’octroi. Le non-respect de ces conditions (ou l’omission d’en informer le Fonds) pourrait se traduire par l’annulation de la bourse et une demande de remboursement des sommes reçues.
7.1 Prise d’effet de la bourse
La bourse prend effet obligatoirement entre le 1er mai de l’année de l’offre et le 1er mars de l’année suivante (voir la section 7.2 pour un complément d’information).
7.2 Inscription à temps partiels
La formation à temps partiel est permise uniquement pour les cas mentionnés ci-dessous, à la condition que la personne assurant la direction de la recherche l’autorise et sur présentation de documents justificatifs :
Obligations familiales ou condition médicale : obligations familiales (p. ex., proche aidance, personne principale fournisseuse de soins d’un enfant en bas âge) ou condition médicale empêchant la personne titulaire de l’octroi de poursuivre sa formation à temps plein. Pendant les périodes à temps partiel, la personne titulaire de l’octroi pourra recevoir 50 % de la valeur des versements de sa bourse.
Handicap : handicap correspondant à la définition contenue dans la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (RLRQ, c. E-20.1) empêchant la personne titulaire de l’octroi de poursuivre sa formation à temps plein. La personne de l’octroi pourra recevoir les versements entiers de sa bourse.
Dans les deux cas, la valeur totale de la bourse ne sera pas affectée.
7.3 Cumul de bourses
Le cumul est interdit avec les bourses au mérite des organismes subventionnaires du gouvernement québécois et les bourses d’excellence pour étudiants étrangers du ministère de l’Enseignement supérieur (MES).
Le cumul est permis avec les bourses au mérite des organismes subventionnaires du gouvernement canadien; les bourses des ministères et des organismes du gouvernement du Canada; les bourses des ministères et des organismes du gouvernement du Québec autres que celles mentionnées précédemment, à la condition qu’une entente soit conclue entre le consortium et les organismes concernés; les bourses provenant du secteur privé et les bourses universitaires; les prêts et bourses Ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
Un remboursement sera exigé pour tout versement perçu en situation de cumul interdit.
7.4 Travail rémunéré et stages
Tout travail rémunéré ou stage effectué en complément de la formation qui ne nuit pas aux activités de recherche est permis, sans limite de temps, à condition qu’il soit approuvé par la personne assurant la direction ou la codirection de la recherche.
De plus, il est permis que la personne assurant la direction ou la codirection de la recherche verse un salaire à la personne candidate en complément de la bourse pour travailler sur le projet de recherche financé par le Fonds. La bourse d’excellence versée par le Fonds ne constitue pas un salaire.
7.5 Versements et gestion
7.5.1 Calendrier des versements
Le montant annuel de la bourse est octroyé à la personne titulaire en trois versements. Chaque versement couvre une période de quatre mois.
Le premier versement de la bourse doit être réclamé entre le 1er mai de l’année de l’offre et le 1er mars de l’année suivante, sous peine d’annulation immédiate de la bourse (voir la section 7.5.3).
Pour les personnes dont le programme de formation n’a pas débuté à l’émission de la lettre d’octroi, le premier versement pourra être fait à compter du :
- 30 mai suivant l’octroi (session d’été)
- 30 septembre suivant l’octroi (session d’automne)
- 30 janvier suivant l’octroi (session d’hiver)
Pour les personnes dont le programme de formation est en cours à l’émission de la lettre d’octroi, le premier versement sera fait à compter du :
- 30 mai suivant l’octroi (session d’été)
Le calendrier détaillé des versements, incluant les périodes où les réclamer, se trouve dans le guide technique d’utilisation de la bourse. En cas d’octroi, la personne titulaire de la bourse pourra consulter son calendrier de versements dans son Portfolio électronique FRQnet.
7.5.2 Conditions aux versements
La personne titulaire de la bourse doit remplir toutes les conditions associées à ses versements. Notamment, elle doit être inscrite à temps plein. Toutes les conditions aux versements se retrouvent dans le guide technique d’utilisation de la bourse et dans le Portfolio électronique FRQnet.
7.5.3 Annulation d’un versement ou de la bourse
Le premier versement de la bourse doit être réclamé au plus tard le 1er mars suivant l’année d’octroi, sous peine d’annulation immédiate de la bourse. À partir du deuxième versement, un versement sera annulé, après préavis, s’il n’est ni réclamé ni reporté, ou lorsque les documents requis ne sont pas reçus, dans les deux mois suivant la date prévue du versement concerné.
Le Fonds met fin à la bourse, après préavis, lorsque la personne titulaire de l’octroi ne porte aucune action dans son Portfolio électronique FRQnet pendant deux périodes de versements consécutives.
Le Fonds met également fin à la bourse, après préavis, si deux versements consécutifs doivent être annulés en raison du non-respect des conditions d’admissibilité ou de documents requis manquants à l’issue du délai de deux mois suivant le début des sessions concernées.
De plus, les FRQ se réservent le droit d’annuler un ou des versements ou la bourse conformément à la Politique sur la conduite responsable en recherche.
7.6. Report
7.6.1 Acquisition d’une expérience pertinente
Le Fonds peut autoriser la suspension de la formation pour l’acquisition d’une expérience pertinente (expérience au sein d’une équipe de recherche, expérience d’enseignement liée au domaine de formation, séjour linguistique, etc.), et ce, pour une période de quatre mois pour chaque année complète de financement accordé. Le versement de la bourse pour cette période est alors reporté à la fin de la période de financement. Le Fonds se réserve le droit de rejeter toute demande insuffisamment justifiée ou non pertinente.
Les périodes de report autorisées pour toute la durée de la bourse peuvent être consécutives si la personne assurant la direction de la recherche l’approuve.
Cette disposition ne peut être utilisée pour le premier versement. De plus, la personne titulaire de la bourse ne peut se prévaloir de cette disposition pour accepter une autre bourse dont le cumul est interdit ou pour reprendre un emploi rémunéré.
7.6.2 Congé pour maladie ou obligations familiales
Conformément à l’article 6.14 des RGC, la personne titulaire de la bourse peut obtenir un report de versement lorsque la formation est suspendue pour maladie ou pour faire face à des obligations familiales, et ce, tant et aussi longtemps que l’université le permet.
7.6.3 Congé parental
Conformément à l’article 6.13 des RGC, la personne titulaire de la bourse peut obtenir un report de versement pour la naissance ou l’adoption d’un enfant pour une période maximale de 12 mois.
7.7 Supplément de bourses pour congé parental
Conformément à l’article 6.13 des RGC, pendant la suspension autorisée de la formation en recherche pour le congé parental (voir la section 7.6.3), la personne titulaire peut demander un supplément de bourse d’une durée continue de huit mois (soit pour un maximum de deux versements).
Pour avoir droit à ce supplément, la personne titulaire doit avoir déjà reçu un premier versement de bourse et ne doit pas être inscrite à son programme de formation en recherche. De plus, elle ne doit pas occuper un emploi rémunéré pendant toute la durée de la suspension.
Dans le cas d’un cumul partiel avec une bourse reçue d’un organisme fédéral, la personne titulaire de l’octroi doit obligatoirement prendre l’allocation pour congé parental offerte par le fédéral.
7.8 Modification en cours d’octroi
7.8.1 Demande de modification
Tout changement à la situation de la personne titulaire de la bourse doit faire l’objet d’une déclaration. Conformément à l’article 6.5 des RGC, le Fonds s’assure que la modification demandée ne remet pas en cause le résultat de l’évaluation initiale du dossier et respecte les conditions d’admissibilité ainsi que les règles du programme. La demande de modification est analysée par le Fonds pour approbation. Celui-ci peut décider de poursuivre, diminuer, suspendre ou mettre fin aux versements. Le Fonds pourrait aussi exiger le remboursement des sommes versées.
La décision d’acceptation ou de refus de la modification demandée est transmise par courriel.
7.8.2 Changement de la date de début de la bourse
La durée du financement est établie à partir de la date d’inscription à temps complet du programme de formation. Deux sessions à temps partiel équivalent à une session à temps plein.
Ce type de modification doit être fait avant le premier versement. Il est fortement suggéré de faire la demande de modification en même temps que l’acceptation de l’offre de bourse. Aucune modification à la hausse de la durée du financement n’est autorisée.
7.8.3 Changement au statut de citoyenneté
Les conditions et privilèges attachés à la bourse en relation avec le statut de citoyenneté au moment du dépôt de la demande se maintiennent tout le long du financement, et ce même si ce statut de citoyenneté change au cours de la période d’octroi.
7.8.4 Changement au programme de formation
Tout changement de programme en cours d’octroi doit respecter les domaines de recherche du Fonds concerné et le choix du comité d’évaluation de la demande initiale. Néanmoins, si la personne titulaire de l’octroi envisage changer de programme pour des raisons seulement administratives et conserve se faisant le même objet d’études et de recherche, le Fonds procèdera à une analyse et la bourse pourra éventuellement être maintenue.
7.8.5 Changement de lieu de formation et d’établissement
Le changement de lieu de formation et de recherche est permis pourvu qu’il soit conforme à la section 2.1 « Citoyenneté et domicile » des RGC.
7.8.6 Changement de la personne qui assure la direction de la recherche
Si la personne titulaire de l’octroi étudie toujours dans le même programme de formation et que le projet de recherche demeure le même, le changement de la personne qui assure la direction de la recherche est autorisé automatiquement.
7.8.7 Changement au projet de recherche
Pour changer de projet de recherche, la personne titulaire de la bourse doit :
- démontrer que le nouveau projet demeure dans le même domaine de recherche, c’est-à-dire qu’il serait évalué par le même comité d’évaluation que celui ayant évalué son projet initial
- démontrer que la qualité scientifique du nouveau projet est équivalente au projet initial.
Elle doit également préciser si elle demeure avec la même directrice ou le même directeur de recherche, dans la même université et dans le même département.
La personne assurant la direction de la recherche doit également donner son accord en justifiant la modification proposée.
L’analyse du Fonds tiendra compte des critères d’évaluation avec lesquels le projet initial a été évalué.
7.8.8 Abandon ou poursuite à temps partiel du programme de formation
La personne titulaire d’un octroi qui abandonne ses études en cours de session ou qui décide de poursuivre sa formation à temps partiel, à l’exception des cas décrits à la section 8.2, n’est plus admissible à la bourse et doit en aviser le Fonds afin d’y mettre fin. Selon les cas, un remboursement du versement en cours pourrait être exigé.
7.8.9 Fin des études et obtention du diplôme
La personne titulaire d’un octroi est admissible à recevoir des versements jusqu’au dépôt final du mémoire. Aucune inscription n’est exigée après le dépôt initial.
8. Rapport final
Conformément à l’article 7.2 des RGC, un rapport final est requis trois mois après le dernier versement. Le rapport final permet au Fonds de documenter les retombées de la bourse offerte. L’octroi d’une aide financière ultérieure dans un autre programme sera conditionnel à la réception de ce rapport.
9. Politique de diffusion en libre accès
Les publications examinées par les pairs et le mémoire de maîtrise qui découleront des travaux de recherche rendus possibles par cet octroi devront être diffusées en libre accès immédiat (sans embargo), sous licence ouverte, conformément à la Politique de diffusion en libre accès des FRQ.
10. Entrée en vigueur des règles
Les présentes règles s’appliquent à l’exercice financier 2025-2026.
11. Pour nous joindre
Michel Garceau
Responsable de programme
Bourses de formation FRQNT
Téléphone : 418-643-8560 poste 3459
Courriel : bourses.nt@frq.gouv.qc.ca