DIALOGUE – Volet Chercheurs et chercheuses – 2026-2027

1. CONTEXTE

Depuis plusieurs années, le Fonds de recherche du Québec (FRQ) promeut le dialogue Science et société. Plusieurs initiatives ont été soutenues au fil des ans, d’autres ont été développées par les FRQ eux-mêmes, notamment le programme DIALOGUE.

Par le biais de DIALOGUE, le FRQ veut reconnaitre et encourager l’engagement de communauté de recherche dans des activités d’échanges avec le grand public*. Au fil des ans, ce dialogue adopte de multiples formes afin de renforcer l’intérêt pour la recherche et la confiance envers la science, comme en font foi les productions et les retombées du financement accordé.

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*Définition de grand public

Dans le cadre de ce programme, le FRQ définit le « grand public » comme les citoyennes et citoyens, les personnes et les familles de différents segments de la population (groupes d’âge, milieux socioéconomiques, origines ethnoculturelles, intérêts, etc.) qui s’intéressent à diverses questions et enjeux en lien avec la science, la recherche et la démarche scientifique. Le FRQ utilise « grand public » au sens large du terme, incluant tous publics de milieux autres qu’académiques ou professionnels.

Rapprocher science et société

Alors que de nombreux Québécois et Québécoises manifestent un intérêt accru pour la recherche et retirent une utilité de leur participation à des activités scientifique, la communauté scientifique fait connaitre ses travaux et les innovations qui en découlent, tout en expérimentant l’impact de sa recherche dans la société. Ce rapprochement renforce la confiance du public envers la science, en plus de contribuer au rayonnement de la recherche québécoise.

L’expérience acquise par la communauté de recherche se transpose notamment en occasion d’apprentissage mutuel et d’exploration de nouveaux horizons à travers le développement d’un langage commun. Ainsi, les habiletés acquises ouvrent des avenues de recherche, voire des opportunités de carrières insoupçonnées.

2. OBJECTIFS

Le volet Chercheurs et chercheuses de ce concours vise à :

• Reconnaître l’engagement des chercheurs et chercheuses de tous les secteurs de recherche dans les activités de communication scientifique et de dialogue auprès du grand public ;
• Soutenir les chercheurs et chercheuses qui choisissent les activités grand public pour faire connaître leur recherche ou les innovations issues de celle-ci ;
• Favoriser le dialogue avec le grand public et susciter de l’intérêt pour la science ;
• Former la relève en communication scientifique et l’encadrer pour qu’elle s’implique dans des activités de communication scientifique auprès du grand public.

Ce volet propose donc aux chercheurs et chercheuses, et à la relève qu’ils encadrent, de s’investir dans la sphère publique et d’enrichir le dialogue avec la société grâce à des projets de communication scientifique. Le grand public, interpelé par ce dialogue, accède ainsi à de nouvelles connaissances, ressent l’excitation de la découverte et des retombées de la recherche.

3. ADMISSIBILITÉ

Les chercheurs ou chercheuses doivent satisfaire aux critères suivants :

• Répondre à l’un de ces statuts :
  • statut 1 : chercheur ou chercheuse universitaire ;
  • statut 2 : chercheur universitaire clinicien ou chercheuse universitaire clinicienne ;
  • statut 3 : chercheur ou chercheuse de collège.

Pour être admissible, un projet doit également aussi inclure la participation active d’une ou deux personnes étudiantes à qui une bourse ou un complément de bourse entre 5000$ et 7500$ est versée en cohérence avec l’objectif de formation de la relève du programme. Cette personne ou ces personnes doivent être dûment identifiées dans le formulaire FRQnet (voir section 4).

Lieu de réalisation du projet

• La réalisation du projet doit se faire essentiellement au Québec. Il demeure toutefois possible d’inclure des activités ayant une portée internationale.

N’est pas admissible :

• Un projet directement en lien avec une autre source de financement, à moins que le soutien accordé dans le cadre du programme DIALOGUE permette d’atteindre des objectifs additionnels et complémentaires.

4. PRÉSENTATION D’UNE CANDIDATURE

4.1   DOCUMENTS EXIGÉS

Le formulaire électronique est disponible dans le Portfolio électronique FRQnet. Pour avoir accès au formulaire, il faut, une fois connecté, cliquer sur “Ancien portail FRQnet” et vous devrez choisir la section Santé et ce, peu importe le secteur de recherche de la personne candidate. Le formulaire est disponible sous « Concours disponibles, Programme : Subventions à la diffusion ».

POUR LA PRÉDEMANDE

Les documents à fournir sont :

1.       Le formulaire électronique incluant un texte de maximum quatre (4) pages avec les points suivants :

• Description sommaire du projet et du plan de communication (deux pages maximum), à la lumière des objectifs et des critères d’évaluation du programme. Le plan de communication porte sur des travaux de recherche (démarche, résultats), sur la valorisation de la recherche, sur des innovations issues de la recherche, et non simplement sur la valorisation de la science. Inclure également:
  • Description sommaire de la contribution de la relève étudiante impliquée dans le projet (une page maximum) ;
  • Motivation de la personne candidate à entreprendre un projet de communication scientifique auprès du grand public (une page maximum).

2.       L’identification d’une ou deux personnes étudiantes qui recevront une bourse ou un complément entre 5000 $ et 7000 $ dans la section « formation de la relève en communication scientifique ».

3.       Le CV abrégé de la personne candidate préparé selon le gabarit de présentation (deux pages maximum).

POUR LA DEMANDE COMPLÈTE

Les membres de comité n’auront pas accès à votre prédemande. La demande doit contenir toute l’information permettant aux membres de comité de faire une évaluation complète et éclairée du projet. Si vous pensez devoir répéter des points qui étaient inclus dans la prédemande, n’hésitez pas à le faire.

Les documents à fournir sont :

1.      Le formulaire électronique incluant un plan de communication détaillé de cinq (5) pages avec les points suivants :

• Description détaillée du projet et du plan de communication comprenant des objectifs mesurables et des moyens précis permettant d’atteindre le grand public et de favoriser le dialogue science et société. Les objets ou thèmes de recherche au cœur du projet doivent être clairement définis ainsi que les publics cibles (qui, comment et combien de personnes participeront au dialogue?). Il est attendu que la stratégie de diffusion soit innovante et ambitieuse, incitant le dialogue science et société. Une diffusion exclusivement dans les médias sociaux risque d’être considérée comme insuffisante par les membres de comité. Inclure également :
  • Si le projet est en lien direct avec un ou des projets en communication scientifique bénéficiant déjà d’une autre source de financement, expliquer en quoi il est complémentaire ;
  • La description détaillée de la contribution étudiante des cycles supérieurs impliqué dans le projet ;

2.      L’identification d’une ou deux personnes étudiantes qui recevra une bourse ou un complément entre 5000 $ et 7000 $ et qui rend la demande admissible dans la section « formation de la relève en communication scientifique ».

3.      Le CV abrégé (deux pages maximum) de la personne candidate préparé selon le gabarit de présentation.

4.      Un budget détaillé (voir catégories de dépenses admissibles dans la section 6).

Le budget est analysé attentivement par le comité. Un budget majoritairement dédié à la rémunération d’étudiants et d’étudiantes, ou encore à de l’achat d’équipement, pourrait être perçue défavorablement. Au besoin, le comité soumet des recommandations.

Notes importantes en lien avec le budget (voir la section 6)

• Il est obligatoire d’inclure le versement d’une bourse ou d’un complément de bourse à une ou deux personnes étudiantes pour un montant entre 5000$ et 7500$ afin que cette personne puisse contribuer activement au projet. Il est possible d’ajouter un deuxième étudiant ou étudiante. Dans ce cas, il est attendu que les deux membres de la relève soutenus reçoivent chacun un montant entre 5000$ et 7500$.
• Outre la bourse ou le complément de bourse et bien que le FRQ soit favorable à la rémunération étudiante, celle-ci doit être utilisée avec parcimonie. Il est suggéré d’avoir aussi recours à des fournisseurs qualifiés pour assurer une facture professionnelle aux activités financées.

5.      Une lettre d’engagement confirmant un soutien institutionnel de la part de l’établissement gestionnaire pour la promotion du projet. Il peut s’agir du service des communications, de la direction du département de la personne candidate, du décanat ou tout autre équipe jugée pertinente. Pour le FRQ, il importe que le projet soit connu et soutenu au sein de son établissement gestionnaire. En ce sens, une lettre personnalisée expliquant concrètement ce soutien témoigne davantage d’une capacité accrue à mettre en œuvre le plan d’action proposé. Une seule lettre d’engagement est permise (une page maximum). Il est possible de la cosignée si plus d’un service ou département est impliqué).

6.      Une lettre d’appui d’un partenaire jugé incontournable dans la réalisation du plan d’action en communication scientifique (diffuseur ou autre – une seule lettre permise, une page maximum).

NOTE IMPORTANTE EN LIEN AVEC LE PROJET

• Étant donné le potentiel de rayonnement au Québec, mais aussi à l’international, et l’objectif de diffusion scientifique à un public large, les outils de communication en lien avec le projet peuvent être produits dans une langue autre que le français, à condition qu’une traduction française soit fournie (ex. sous-titre d’une vidéo).

4.2 NOTES IMPORTANTES EN LIEN AVEC LA TRANSMISSION DE LA DEMANDE

• L’approbation de l’établissement gestionnaire est obligatoire pour que la prédemande et la demande complète puissent être transmises au FRQ.
• Les dates limites fixées par votre établissement pour l’approbation précèdent généralement celles spécifiées dans les règles du programme. Communiquez avec les personnes concernées de votre établissement afin d’obtenir des informations à ce sujet, et ce, dès l’amorce de la préparation de votre candidature.
• Tous les documents requis doivent être inclus dans la prédemande et la demande pour que celle-ci soit jugée admissible. Les documents illisibles, de faible résolution ou ne permettant pas d’effectuer l’admissibilité de la demande seront rejetés.
• Aucune annexe ou autre document que ceux exigés ne sont transmis au comité d’évaluation. Aucune mise à jour du dossier n’est permise après la date et l’heure limite du concours.

5. ÉVALUATION

5.1 COMITÉ D’ÉVALUATION

Un comité mixte composé de chercheurs et chercheuses et de spécialistes de la communication scientifique évaluera les demandes reçues. Les profils des membres de comité agissant dans ce programme étant très diversifiés, les candidates et les candidats sont invités, dans les documents soumis pour évaluation, à présenter leur projet de manière à en faciliter la compréhension.

Pour faire l’objet de recommandation pour financement, la prédemande doit être retenue par le comité d’évaluation et la demande doit obtenir une note minimale de 70 %.

5.2 CRITÈRES D’ÉVALUATION

POUR LA PRÉDEMANDE

En lien avec les objectifs du programme, la prédemande sera évaluée selon les critères suivants :

• Potentiel de dialogue avec le grand public
  • Approches et stratégie(s) décrites
  • Compétences et intérêt de la personne candidate à s’engager dans des activités de communication et de dialogue avec le grand public
• Projet axé sur des travaux de recherche (démarche et résultats), la valorisation de la recherche ou d’une innovation issue de la recherche (et non seulement la valorisation de la science)
  • Portée du projet dans l’espace public québécois notamment
• Potentiel de formation d’une relève en communication scientifique

POUR LA DEMANDE

En lien avec les objectifs du programme, la demande sera évaluée selon les critères suivants :

Plan d’action en communication scientifique auprès du grand public – 50 points

• Adéquation :
  • Pertinence du projet au regard du dialogue avec le grand public et la valorisation de la recherche
  • Caractère original et ambitieux plan d’action en communication scientifique incitant au dialogue science et société
  • Qualité des stratégies mises de l’avant : identification claire du ou des publics cibles, des objectifs visés, du nombre de personnes pouvant être rejointes ainsi que des moyens utilisés
• Faisabilité :
  • Réalisme du projet et du calendrier au regard de la période couverte par le financement
  • Capacité à mettre en œuvre le plan d’action proposé

Formation de la relève en communication scientifique – 25 points

• Diversité et qualité des modalités d’implication prévues, au-delà de ce qui peut être disponible dans les programmes d’études

Retombées anticipées – 15 points

• Portée du projet dans l’espace public québécois, notamment au regard des d’approches ou de stratégie(s) assurant la diffusion et la découvrabilité des activités et des contenus produits
• Ampleur des retombées prévues des activités
• Démonstration que le projet n’aurait pas vu le jour sans l’apport du financement ou qu’il amène plus loin des activités de communication existantes ou bien établies

Compétences et intérêt – 10 points

• Expérience et intérêt de la personne candidate en communication scientifique (p. ex. : conférences grand public, entrevues, blogues, mise en ligne de vidéos, formations en communication scientifiques, etc.)
• Qualité des réalisations scientifiques, reconnaissance par les pairs et rayonnement (activités de transfert, colloques, publications, subventions et prix, etc.)

6. DESCRIPTION ET NATURE DE LA SUBVENTION

6.1 Nature de la subvention

• Les projets sélectionnés recevront un maximum de 40 000 $ pour une durée maximale de 18 mois. La subvention n’est pas renouvelable.
• Les projets sélectionnés proviendront des trois secteurs de recherche du FRQ à part égale, autant que possible.
• Pour chaque subvention octroyée, un montant entre 5 000 $ et 7 500 $ sur la période de 18 mois doit obligatoirement être versé à une ou deux personnes étudiantes pour une participation active à la réalisation du plan d’action sous forme de bourse ou de complément de bourse. Un étudiant ou une étudiante ne peut pas cumuler de bourse reçue pour le projet présenté dans cette demande avec un montant obtenu pour un projet présenté dans le cadre d’un programme DIALOGUE – Volet Relève étudiante dans la même année de concours.
• La subvention versée doit être utilisée pour le financement des dépenses reliées directement à la réalisation du projet.

6.2 Catégories de dépenses admissibles

Frais de diffusion et de transfert de connaissances

• Frais de mise en place, de maintien et de promotion d’une plateforme numérique (site Web, blogue, chaîne YouTube, etc.).
• Frais relatifs à la production et à la diffusion de vidéos (tournage, montage, matériel, etc.).
• Frais relatifs à l’organisation et à la promotion d’événements ou d’activités en communication scientifique.
• Frais relatifs à la production et à la promotion de contenus vulgarisés (notamment les frais de publicités des médias sociaux, partenariats avec des influenceurs, etc.).
• Frais relatifs à de l’impression de matériel promotionnel.
• Frais de formation en communication scientifique.

Soutien à la relève étudiante – bourses et compléments de bourses

• Bourse ou complément de bourse aux étudiants ou étudiantes du collégial, de 1er, 2e ou 3e cycle et aux postdoctorants ou postdoctorantes pour participer à la réalisation du plan d’action (obligatoire – entre 5 000 $ et 7 500 $; maximum de deux (2) étudiants ou étudiantes soutenus).

Soutien aux étudiants – rémunération

• Rémunération pour étudiants ou étudiantes du collégial, de 1er, 2e ou 3e cycle et aux postdoctorants ou postdoctorantes pour participer à la réalisation du plan d’action.

Note: Outre la bourse ou le complément de bourse et bien que le FRQ soit favorable à la rémunération étudiante, celle-ci doit être utilisée avec parcimonie. Il est suggéré d’avoir aussi recours à des fournisseurs qualifiés pour assurer une facture professionnelle aux activités financées.

Honoraires et dédommagement

• Personnes-ressources en communication scientifique ou fournisseurs essentiels au projet.

Frais de déplacement et de séjour

• Frais de déplacement du chercheur ou de la chercheuse, ou de personnes invitées essentielles à la réalisation du projet (maximum 2 250 $).

Ne sont pas admissibles:

• Des frais indirects de recherche pour l’établissement gestionnaire du chercheur principal ou de la chercheuse principale.
• Rémunération du chercheur principal ou de la chercheuse principale.

7. SUIVIS ET REDDITION DE COMPTES

• Les personnes sélectionnées devront participer à une réunion de suivi avec l’ensemble des titulaires d’un octroi obtenu dans le cadre de ce concours.
• Cette réunion devrait avoir lieu dans les trois à six mois suivant l’annonce des résultats.
• Un rapport d’activités, dont le format sera communiqué en temps utile, devra être transmis aux FRQ à la fin de la période d’octroi, conformément aux RGC.

8. DATES IMPORTANTES ET ANNONCE DES RÉSULTATS

6 novembre 2025 à 16 h 00 (EST): date limite de la prédemande

27 janvier 2026 à 16 h 00 (EST) : date limite de la demande

Avril 2026 : Annonce des résultats :

Pour les conditions liées à l’annonce et à l’acceptation des octrois, veuillez-vous référer à la section 5 des RGC.