Recherche sur l’innovation ouverte de PERSÉIS (interface science et société en entrepreneuriat scientifique et innovant) - 2024-2025

1. CONTEXTE

L’écosystème entrepreneurial au Québec est mobilisé plus que jamais. De grandes consultations ont été initiées par notre gouvernement en lien avec la Stratégie québécoise de recherche et d’investissement en innovation (SQRII), le plan d’action en entrepreneuriat du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE), la création du Conseil de l’innovation ainsi que l’élaboration de la stratégie en entrepreneuriat scientifique mise de l’avant par Axelys.

La problématique

Inspirés par ces démarches, les acteurs et les actrices de l’écosystème souhaitent aller plus loin en renforçant la prise de décision basée sur les données. Cependant, ils et elles notent des besoins et des freins importants, notamment :

• Besoins de davantage d’initiatives structurantes avec une vision long terme dans l’écosystème d’accompagnement compte tenu de :
  • la présence d’initiatives de recherche ponctuelles et à court terme;
  • faible accessibilité, valorisation et adoption des résultats par les utilisateurs et les utilisatrices;
  • manque d’outils et de cadres communs.
• Barrières culturelles car :
  • la recherche est souvent perçue comme lente et peu axée sur les besoins terrains;
  • manque de connaissance de l’offre en recherche en entrepreneuriat scientifique.

La création de PERSÉIS

C’est dans ce contexte que le Fonds de recherche du Québec (FRQ) et le Mouvement des accélérateurs d’innovation du Québec (MAIN) ont décidé de mettre en commun leur expertise et leurs forces pour créer PERSÉIS, un espace de recherche-société sur l’entrepreneuriat innovant et scientifique. PERSÉIS se veut avant tout un espace d’échanges et de rencontre structuré pour mieux se connaitre, s’informer, s’outiller et coconstruire des solutions par la recherche autour de besoins écosystémiques.

Les bénéfices attendus par la création de PERSÉIS

Pour les organismes accompagnateurs ains que les entreprises scientifiques et innovantes

• Mieux comprendre l’écosystème en entrepreneuriat scientifique et innovant;
• Analyser les défis et identifier des solutions;
• Se doter des meilleurs modèles, cadres et outils, adaptés à la réalité du Québec.

Pour la communauté de recherche

• Ouvrir leurs perspectives de recherche;
• Développer de nouvelles pistes de réflexion;
• Renforcer la mobilisation de connaissances dans les milieux de pratiques et les maillages avec la société.

Pour les élus et les élues, les fonctionnaires et les décideurs et les décideuses impliquées dans la sphère publique

• Développer des stratégies et des politiques adaptées;
• Mettre en œuvre des programmes à forts impacts.

Documenter et évaluer l’innovation ouverte dans l’espace recherche-société PERSÉIS

Depuis 2023, le FRQ et MAIN mettent de l’avant des initiatives afin de stimuler la recherche sur l’entrepreneuriat scientifique et innovant au Québec via l’espace recherche-société PERSÉIS.

L’équipe PERSÉIS a formalisé ses intentions dans les orientations stratégiques et le plan d’action suivant :

• Orientation 1 – Suivi, évaluation et développement de PERSÉIS

Action 1. Financer une recherche sur PERSÉIS, sa mission, ses fonctionnements, ses obstacles et ses facilitants

Action 2.  Intégrer une équipe de concertation autour de PERSÉIS

Action 3. Créer et animer un espace virtuel PERSÉIS

• Orientation 2 – Mobilisation et adoption des connaissances

Action 1. Former des cellules de veille pour mobiliser la recherche existante et stimuler l’émergence de projets de recherche

• Orientation 3 – Intégrer des besoins paragouvernementaux et gouvernementaux dans PERSÉIS

Action 1. Mener des chantiers avec comme extrant des plans d’action à mettre en œuvre à court terme.

Le FRQ et MAIN lancent maintenant cet appel à projets de recherche afin de documenter et d’évaluer les retombées des mécanismes d’innovation ouverte en place dans le cadre de PERSÉIS, et ce, dans une optique d’amélioration et d’évaluation en continu.

2. OBJECTIFS DE L’APPEL À PROJETS

Le projet de recherche devrait se pencher, notamment, sur :

• la pertinence des orientations PERSÉIS et des initiatives qui en découlent;
• le développement d’indicateurs de succès dans la méthodologie d’innovation ouverte de PERSÉIS;
• la capacité à fédérer l’ensemble des parties prenantes (les organismes de soutien, les entrepreneurs et les entrepreneuses, la communauté de recherche, les élus et les élues, les fonctionnaires et les décideurs et les décideuses dans la sphère publique);
• les retombées engendrées en lien avec les bénéfices attendus lors de la création de PERSÉIS.

Ce projet de recherche devra s’articuler autour des initiatives en cours de déploiement :

• Projets de recherche PERSÉIS financés en 2023 par une démarche de coconstruction et appuyés par des agents et des agentes de concertation interprojet;
• Cellules de veille PERSÉIS pour mobiliser la recherche existante, valoriser les connaissances scientifiques dans l’écosystème d’accompagnement en entrepreneuriat scientifique et innovant et générer de nouveaux projets de recherche sur les thématiques suivantes :
  • Propriété intellectuelle (PI);
  • Santé mentale;
  • Mesure d’impact.
• Chantiers stratégies en cours de développement.

Le livrable attendu est un rapport de recherche incluant :

• Une documentation des mécanismes d’innovation ouverte en place dans PERSÉIS;
• Un cadre d’évaluation des pratiques PERSÉIS et des retombées engendrées;
• Des recommandations d’amélioration et d’évaluation en continu.

3.  ADMISSIBILITÉ

3.1 Composition de l’équipe de recherche et critères d’admissibilité

Pour être admissible, un projet doit obligatoirement:

• être porté par une équipe d’au moins deux chercheurs ou chercheuses répondant au statut 1, 2 ou 3 des RGC.

Un nombre illimité de cochercheurs ou de cochercheuses répondant au statut 1, 2, 3 ou 4 et de collaborateurs ou de collaboratrices peuvent s’ajouter à l’équipe.

3.2 Rôles dans le projet de recherche

Chercheur principal ou chercheuse principale (responsable de la demande)

Personne assurant la direction scientifique du projet faisant l’objet de la demande de financement. Elle a notamment la responsabilité administrative du dossier, incluant la correspondance avec le FRQ, la responsabilité financière de la subvention ainsi que la reddition de compte.

Cochercheur ou cochercheuse

Un cochercheur ou une cochercheuse contribue de façon significative au projet et peut se voir déléguer la gestion d’une partie des fonds.

Collaborateur ou collaboratrice

L’équipe de recherche peut aussi s’adjoindre des collaborateurs ou des collaboratrices qui apportent à ce titre une expertise spécifique au projet faisant l’objet de la demande.

Personne provenant d’un milieu autre qu’académique (ex. personne provenant d’un incubateur ou d’accélérateur d’entreprises (AIE))

Si une personne œuvrant dans un milieu autre qu’académique a un rôle essentiel à la réalisation du projet, notamment par ses savoirs théoriques, pratiques, techniques, traditionnels, culturels ou expérientiels, sa fine compréhension de l’écosystème et sa contribution significative à l’ensemble de la démarche, elle peut être identifiée comme collaboratrice et son rôle peut être mis de l’avant dans la description de projet.

3.3 Participation à plus d’un projet

Dans le cadre du présent appel, une personne peut déposer une (1) seule demande de financement comme chercheur principal ou une chercheuse principale. Il est toutefois possible pour cette personne de participer à d’autres demandes à titre de cochercheur ou cochercheuse, ou encore, comme collaborateur ou collaboratrice.

4. DOCUMENTS EXIGÉS

Documents à joindre au formulaire

Le chercheur principal ou la chercheuse principale devra soumettre les documents suivants :

• Un texte de maximum 4 pages décrivant le projet à la lumière des objectifs de l’appel à projets et des critères d’évaluation, et incluant les éléments suivants dans l’ordre indiqué ci-dessous :
  • la description du projet;
  • un paragraphe décrivant la collaboration envisagée avec l’équipe PERSÉIS, les personnes responsables des différentes initiatives et des projets PERSÉIS ainsi que la communauté mobilisée autour de l’espace PERSÉIS;
  • un paragraphe décrivant la composition de l’équipe et la contribution de chaque membre.
• CV abrégés, préparés selon les règles de présentation disponibles via ce lien (2 pages maximum pour chaque CV), pour le chercheur principal ou la chercheuse principale ainsi que les cochercheurs et les cochercheuses;
• Un budget détaillé (selon les catégories de dépenses admissibles présentées dans les RGC) et 1 page maximum de justifications budgétaires.

5. ÉVALUATION DES DEMANDES

5.1 Comité d’évaluation

Les demandes seront évaluées par un comité constitué de membres reconnus pour leurs compétences, leurs expertises et leurs réalisations en lien avec les objectifs du programme et les demandes déposées. Étant donné le profil diversifié des membres du comité, il est recommandé de présenter le projet de manière à en faciliter la compréhension par un comité interdisciplinaire, intersectoriel et provenant de différentes sphères de la société.

Pour être recommandée pour financement, une demande doit obtenir une note globale minimale de 70 %.

5.2 Critères d’évaluation

1. Qualité et réalisme du projet (30 %)

2. Pertinence du projet (30 %)

• Adéquation entre le projet et le contexte et les objectifs de l’appel
• La qualité de la stratégie de collaboration avec l’équipe PERSÉIS, les personnes responsables des différentes initiatives et des projets PERSÉIS ainsi que la communauté mobilisée autour de l’espace PERSÉIS

3.Composition de l’équipe (20 %)

4. Retombées anticipées (20 %)

• pour la communauté PERSÉIS
• pour le soutien à l’entrepreneuriat scientifique et innovant au Québec
• pour l’avancement des connaissances scientifiques

6. DATES IMPORTANTES ET ANNONCE DES RÉSULTATS

• Date limite de soumission de la demande : 16 octobre 2024 à 16 h (EST)
• Période d’évaluation des demandes: Octobre – novembre 2024
• Annonce des résultats : Décembre 2024

7. DESCRIPTION ET NATURE DU FINANCEMENT

La valeur maximale de la subvention est de 100 000 $ par année pour une période maximale de trois ans.

En respect des objectifs du programme, la subvention versée doit être utilisée pour le financement de dépenses reliées directement à la réalisation du projet. Tous les postes budgétaires prévus par les RGC sont admissibles (section 8 des RGC).

Des frais indirects équivalents à 27 % du budget octroyés seront versés en sus du montant de la subvention destinée à la recherche.

Est aussi admissible :

• Le soutien à la coordination et à la gestion du projet, notamment en raison de la dimension de maillage avec la communauté PERSÉIS.

8. SUIVIS ET REDDITION DE COMPTES

Conformément aux RGC, les titulaires d’une subvention obtenue dans le cadre de ce programme doivent soumettre un rapport final dont le format sera communiqué en temps utile aux responsables des demandes financées.

À cela, s’ajoute un rapport de recherche contenant les livrables suivants, devant être déposé au plus tard trois mois après la fin de la durée de l’octroi :

• Une documentation des mécanismes d’innovation ouverte en place dans PERSÉIS;
• Un cadre d’évaluation de ses pratiques et des retombées qu’elles engendrent;
• Des recommandations d’amélioration et d’évaluation continue pour la suite;
• Un sommaire exécutif pour faciliter la diffusion auprès de divers publics (AIE, organismes gouvernementaux, etc.).

Par ailleurs, dans le but de mettre en valeur les retombées du projet de recherche, les équipes devront contribuer, sur invitation, à certains événements de type forum, colloque, activité de suivi ou de transfert organisés par MAIN et le FRQ. Les équipes s’engagent également à présenter l’avancement de leurs travaux au Sommet des accélérateurs durant leurs années d’octroi.

9. LIBRE ACCÈS IMMÉDIAT POUR LES PUBLICATIONS DÉCOULANT DE CET OCTROI

Les publications examinées par les pairs qui découleront des travaux de recherche rendus possibles par cet octroi devront être diffusées en libre accès immédiat (sans embargo), sous licence ouverte, conformément à la Politique de diffusion en libre accès (révisée en 2022).

10.  ENTRÉE EN VIGUEUR

Les présentes règles s’appliquent à l’exercice financier 2024-2025.

11. PERSONNE À CONTACTER

Émilie Rochette
Responsable de programmes
Direction des grands défis de société
Fonds de recherche du Québec