Scientifique en résidence – IVÉO, innovation municipale - 2024-2025

1. CONTEXTE

IVÉO et les FRQ s’unissent pour renforcer l’expertise municipale en recherche et innovation. Une personne titulaire d’un doctorat pourra ainsi explorer de nouvelles perspectives de carrière en fournissant des conseils scientifiques et mettre en application ses compétences en recherche et en gestion de projet en travaillant au sein d’IVÉO.

2. OBJECTIFS DE l’APPEL À CANDIDATURES

2.1 Objectifs du programme Scientifique en résidence

• Permettre à la relève en recherche de développer ses compétences transversales dans un milieu non universitaire, ainsi que de diversifier l’application et d’accroitre les retombées de ses connaissances scientifiques;
• Permettre à la relève en recherche de découvrir le travail au sein d’organisations publiques;
• Soutenir l’agilité et les collaborations entre les sphères scientifiques et d’organismes publics afin de faire face ensemble à la complexité croissante des défis de société;
• Soutenir, auprès d’organismes publics, l’accès à des ressources humaines hautement qualifiées dans des domaines d’expertise ciblés;
• Renforcer la pertinence d’inclure, dans la prise de décisions, le conseil scientifique dans les organismes publics du Québec.

2.2 Objectifs du Partenaire

Sous la responsabilité et la supervision d’une personne-ressource au sein d’IVEO, le mandat du ou de la scientifique en résidence sera principalement, et non exclusivement, de :

2.2.1  Volet « Veille scientifique et technologique » :

Mener une veille constante selon les sujets priorisés par les villes ou sur les avancées scientifiques, les bonnes pratiques en matière de villes intelligentes et durables, les nouvelles politiques et les initiatives de villes durables au Québec et dans le monde entier;

2.2.2  Volet « Transfert de Connaissances » :

Documenter et formaliser des connaissances dans le domaine de l’innovation municipale et mettre en place des sessions de formation et des ateliers pour partager les connaissances scientifiques pertinentes avec les responsables municipaux (élus, directions générales et de services, fonctionnaires);

2.2.3  Volet « Soutien Scientifique Personnalisé » :

Mettre en place des mécanismes de mise en relation et de coordination avec les acteurs de la recherche pertinents pour offrir un soutien scientifique personnalisé aux municipalités;

2.2.4  Volet « Plateforme de Partage de Ressources » :

Établir des mécanismes et des outils de transfert de connaissances permettant aux municipalités d’accéder à des rapports, des études de cas et d’autres informations pertinentes pour les aider dans leurs initiatives de villes intelligentes et durables.

2.3 Les livrables

2.3.1 Livrables attendus par le Partenaire

Le ou la scientifique et la personne qui supervise ses travaux travailleront ensemble à l’élaboration de stratégies et d’activités à réaliser pendant la résidence. Dans l’exercice de son mandat, le ou la scientifique en résidence devra principalement et non exclusivement produire le livrable suivant :

• Mise en place d’un mécanisme permettant aux villes petites et moyennes d’accéder à des ressources scientifiques pour répondre à des enjeux spécifiques;
• Identification de différents sujets d’intérêt, lancer des études de veilles stratégiques et scientifiques;
• Mettre en place et animer des activités de transfert de connaissances.

D’autres livrables pourraient être demandés par le Partenaire afin de répondre à des besoins prioritaires, en lien avec le mandat de la résidence.

2.3.2  Livrable attendu par les FRQ

• Un rapport de résidence dans lequel il ou elle pourra commenter les objectifs de sa résidence, expliquer le travail qu’il ou elle a fait, détailler l’activité intellectuelle convenue avec IVÉO qui sera diffusée dans le domaine public.

2.4 Expertises et profils recherchés

Le Partenaire encourage les personnes de profils variés diplômées du doctorat à soumettre leur candidature. Toute formation universitaire ou expérience professionnelle en gestion de l’innovation, mobilisation et transfert de connaissances, animation de réseau scientifique ou technologique sera considérée.

En plus de son expertise scientifique, la personne candidate doit présenter des aptitudes avancées d’analyse, de rédaction, de synthèse et de vulgarisation pour faciliter le transfert des connaissances et de l’approche scientifique dans des milieux professionnels. Dotée d’un bon esprit d’initiative et proactive, la personne recherchée démontrera son intérêt et sa capacité à entreprendre des projets porteurs de sens pour le partenaire et le monde municipal. De plus, elle doit avoir un intérêt à apprendre à formuler des conseils/avis/rapports basés sur la science à l’intention d’élu(e)s, de directions générales ou de directions de services. En somme, elle conjuguera un vif intérêt pour accélérer l’innovation dans le monde municipal ainsi que les aptitudes nécessaires pour animer un réseau de collaboration multidisciplinaire et intersectorielle.

Enfin, il est attendu que la personne :

• Fait preuve d’impartialité dans l’exercice de ses fonctions;
• Maîtrise parfaitement la langue française et s’exprime avec aisance et efficacité par écrit et verbalement, particulièrement pour la présentation des résultats de ses travaux au gestionnaire et autres parties prenantes;
• Se distingue par la rigueur de ses travaux et fasse preuve d’autonomie, d’initiative, de créativité, de diplomatie, de souplesse et de polyvalence;
• Démontre une grande curiosité intellectuelle et se familiarise rapidement avec un nouvel objet d’étude.

3. ADMISSIBILITÉ

Toute candidature doit satisfaire aux conditions d’admissibilité à la date et à l’heure de clôture du concours (voir section 7).

Pour être admissible, une personne candidate doit :

• Être titulaire d’un doctorat de 3e cycle émis dans les 10 dernières années, en partant de l’année d’ouverture du concours (ex. un concours ouvert en 2024 rend admissible des personnes titulaires d’un doctorat ayant reçu leur diplôme le 1er janvier 2014 ou après). Sont aussi acceptés les personnes n’aient pas encore leur diplôme, mais ayant déposé leur thèse de doctorat avant de débuter la résidence;
• Être domicilié au Québec au moment du début et pour toute la durée prévue de la résidence;
• Ne pas être à l’emploi d’un organisme public, à l’exception d’une université, si le ou la scientifique se prévaut du droit de travail décrit à la section 8.2;
• Déclarer tout intérêt potentiel en lien avec les activités de la résidence (à remplir directement dans le formulaire électronique; voir section 4 pour les détails).

Dans l’éventualité que plus d’une résidence soient ouvertes simultanément, la personne candidate ne peut appliquer qu’à une seule d’entre elles. Cependant, un champ est prévu dans le formulaire pour indiquer un intérêt à candidater à plus d’un volet. Si une personne candidate reçoit une évaluation positive de son dossier sans être sélectionnée, elle recevra une offre d’entrevue pour les résidences non comblées qui l’intéressent sans avoir à redéposer sa candidature.

4. DOCUMENTS EXIGÉS

Le formulaire électronique à remplir directement dans le portfolio FRQnet incluant :

1. Une lettre de motivation faisant le lien entre votre parcours, vos objectifs de carrière et vos motivations professionnelles pour le conseil scientifique et la résidence décrite et comment elle s’inscrit dans ce parcours (2 pages maximum);
2. Une proposition d’approche et/ou d’actions que la personne propose afin de répondre aux objectifs du Partenaire tels que décrit dans la section 2.2 (1 page maximum) ;
3. Un CV abrégé (2 pages maximum) selon le gabarit de présentation suivant;
4. Un résumé de la thèse doctorale;
5. Une copie du diplôme de doctorat de 3e cycle, ou si le diplôme n’est pas encore obtenu, une preuve de dépôt de thèse, à attacher dans la section « autres documents ».

5. DURÉE ET MONTANT DE LA BOURSE

La valeur maximale annuelle de la bourse est de 50 000 $.

La durée de la résidence est d’un an, avec possibilité de renouvellement sur demande et acceptation du Partenaire. La bourse de résidence n’est pas transférable d’une année à l’autre.

Les FRQ sont responsables des versements de la bourse qui doivent être réclamés à chaque période de 4 mois à partir du Portfolio électronique FRQnet dans la section « Gérer mon financement ». Le premier versement ne peut être effectué que si les FRQ ont reçu une copie de l’original du diplôme de doctorat de 3e cycle certifiée conforme par le bureau du registraire ou une preuve du dépôt de la thèse si le diplôme n’a pas encore été obtenu.

6. PROCESSUS D’ÉVALUATION DES DEMANDES

Pour chaque résidence, les candidatures sont présélectionnées et ordonnancées par un comité indépendant formé par des personnes provenant du milieu municipal ou de l’administration publique, ainsi que des chercheurs et des chercheuses reconnues pour leur expertise dans des domaines de recherche en lien avec le mandat spécifique selon les règles en vigueur aux FRQ.

Parmi les personnes présélectionnées, un nombre limité d’entrevues est planifié, basé sur cet ordonnancement. Pour faire l’objet d’une recommandation pour une entrevue, la demande doit obtenir une note minimale de 70 % pour chaque critère.

Les entrevues pour cette résidence sont à prévoir à la période indiquée dans la section 7.

Présélection

Critères d’évaluation :

• Motivation, objectifs et retombées attendues pour la carrière de la personne candidate: 30 %
• Compétences, expériences et expertises pertinentes en regard des objectifs en lien avec la résidence tels que décrits dans la section 2.2 : 40 %
• Potentiel de la candidature démontré pour le conseil scientifique (profil présenté, approche proposée, etc.) : 30 %

7. DATES IMPORTANTES, ANNONCE DES RÉSULTATS ET ENTRÉE EN VIGUEUR

• Date limite de soumission de la demande : 2 avril 2024 à 16 h (EST) au lieu du 28 mars 2024 à 16 h (EST)
• Capsule d’information : enregistrement à venir
• Période d’évaluation des candidatures: Avril 2024 (être disponible fin avril début mai pour entrevue)
• Début de la résidence : Au plus tard juin 2024

Les présentes règles s’appliquent à l’exercice financier 2024-2025 des FRQ (et 2025-2026 en cas de renouvellement).

8. RÈGLES D’UTILISATION DE LA BOURSE

Pour conserver la bourse, le ou la scientifique en résidence doit :

• Respecter les conditions liées aux règles et politiques de travail présentées par le Partenaire et convenues dans l’entente. Notamment, être présent ou présente sur le lieu de résidence, selon les conditions convenues avec le Partenaire;
• Être domicilié au Québec pendant toute la durée de la résidence;
• Se consacrer à temps plein à sa résidence. Une période de vacances annuelles est permise et doit être prédéterminée avec le Partenaire avant de débuter la résidence;
• Respecter les règles de cumul permis (section 8.1);
• Respecter les règles relatives au travail rémunéré (section 8.2).

Le refus de se conformer à ces règles peut entraîner l’annulation de la bourse. Si, pour des raisons exceptionnelles, ces conditions ne peuvent être respectées, les FRQ doivent en être avisés le plus tôt possible et déterminent si la bourse doit être maintenue ou annulée.

8.1 Cumul de la bourse

Le cumul de cette bourse est interdit avec :

• Les bourses au mérite des organismes subventionnaires canadiens tels le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG), les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), le Conseil des arts du Canada (CAC), etc.;
• Les bourses au mérite des organismes subventionnaires québécois tels que le Fonds de recherche du Québec – Société et culture (FRQSC), le Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS), le Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT), le Conseil de recherches en pêche et agroalimentaire du Québec (CORPAQ), etc.;
• Une bourse du Conseil des arts du Canada (CAC) ou du Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) attribuée pour le même projet.

Le cumul de cette bourse est permis avec :

• Les bourses des ministères et des organismes du gouvernement du Québec et du Canada, autres que celles mentionnées précédemment;
• Les bourses internes des universités.

8.2 Travail rémunéré

La ou le scientifique en résidence conserve le droit d’exercer un travail rémunéré supplémentaire à condition que :

• celui-ci ne représente pas plus de 250 heures travaillées par période de 4 mois;
• la personne qui supervise la résidence en donne l’autorisation;
• cela n’entrave pas la bonne marche des activités de recherche.

Les FRQ considèrent qu’une charge de cours de 45 heures représente 150 heures de travail. Il est à noter que le même cours donné à deux groupes, pendant une même session, est équivalent à deux charges de cours.

8.3 Report et supplément pour situation de congé parental

Veuillez vous référer à la section 6.13 des RGC des FRQ.

9. SUIVIS

Les FRQ organisent, une à deux fois par année, des séances de partage d’expérience auxquelles les scientifiques en cours de résidence doivent assister.

Les scientifiques en résidence s’engagent à faire des suivis fréquents avec la personne qui supervise ses travaux et ses activités.

Un rapport de résidence doit être déposé, au plus tard trois mois après la fin de la résidence, dans lequel il ou elle pourra commenter les objectifs de sa résidence, expliquer le travail qu’il ou elle a fait et détailler l’activité intellectuelle convenue avec IVÉO, qui sera diffusé dans le domaine public.

10. PERSONNES À CONTACTER

Pour les FRQ :

Émilie Rochette

Responsable de programmes

Direction des grands défis de société

Bureau du scientifique en chef

Courriel : emilie.rochette@frq.gouv.qc.ca

Pour le Partenaire :

Benoit Balmana

Directeur général

IVÉO

Courriel : bbalmana@iveo.ca