Scientifique en résidence – Volet Assemblée nationale du Québec - Appel #1

1. CONTEXTE

Le partenariat :

La Bibliothèque de l’Assemblée nationale et les Fonds de recherche du Québec (FRQ) s’unissent pour renforcer la capacité d’innovation et le conseil scientifique en offrant à une personne titulaire d’un doctorat d’explorer de nouvelles perspectives de carrière et de donner une orientation différente à ses compétences en recherche en travaillant au cœur du pouvoir législatif du Québec.

La Bibliothèque de l’Assemblée nationale:

L’Assemblée nationale, c’est :

• Un forum où les 125 députées et députés débattent de questions d’intérêt public et exercent leurs rôles de législateur et de contrôleur;
• 700 personnes passionnées qui travaillent au cœur de l’Administration et assurent aux parlementaires les meilleures conditions et les services nécessaires au plein exercice de leurs fonctions;
• Un milieu diversifié comprenant 45 corps d’emplois au sein desquels nous unissons nos forces pour faire rayonner notre maison citoyenne.

La Bibliothèque de l’Assemblée nationale a pour mission de favoriser la vitalité démocratique en produisant, en conservant, en valorisant et en diffusant de l’information et des connaissances faisant autorité auprès des parlementaires, de l’administration et de la société civile.

La mission de la Bibliothèque s’inscrit dans l’un des enjeux les plus important de notre époque, à savoir le renforcement des échanges entre science, politique et société, nécessaires au maintien de la vitalité démocratique. Ses activités ont pour objectif d’accroitre l’efficience de la prise décision politique et administrative en contrant la surinformation, la mésinformation et la désinformation.

Le service de la recherche de la Bibliothèque de l’Assemblée nationale souhaite accueillir un ou une scientifique en résidence pour alimenter sa réflexion sur l’élaboration d’une stratégie de valorisation des données et de l’information publiques qui incorpore les avancées les plus récentes en matière de transfert des connaissances.

Les FRQ et sa Direction des Grands Défis de Société :

Les FRQ ont notamment pour mission de soutenir une relève en recherche diversifiée, créative et agile afin de contribuer activement au bien-être de la société québécoise. La Direction des Grands Défis de Société des FRQ stimule tout particulièrement la recherche intersectorielle, porteuse de solutions, fondée sur la co-construction des savoirs et des pratiques ainsi que le maillage science et société.

C’est dans ce cadre que les FRQ ont mis en place un programme de scientifiques en résidence (équivalent à une bourse d’excellence pour un stage postdoctoral) pour promouvoir la diversification des perspectives de carrière pour la relève en recherche.

2. OBJECTIFS DE l’APPEL À CANDIDATURES

2.1 Objectifs du programme Scientifique en résidence

• Soutenir, auprès d’organismes publics, l’accès à des ressources humaines dans des domaines d’expertise ciblés;
• Permettre à la relève en recherche de développer ses compétences transversales dans un milieu non universitaire, ainsi que de diversifier l’application et d’accroitre les retombées de ses connaissances scientifiques;
• Permettre à la relève en recherche de découvrir le milieu parlementaire;
• Soutenir l’agilité et les collaborations entre les sphères scientifique et parlementaire afin de faire face ensemble à la complexité croissante des défis de société;
• Renforcer la pertinence d’inclure, dans la prise de décisions, le conseil scientifique dans les organismes publics du Québec.

2.2 Objectifs du Partenaire

Sous la responsabilité de la directrice de la Bibliothèque et avec la collaboration du chef d’équipe du Service de la recherche, la mission du ou de la scientifique en résidence consistera principalement et non exclusivement à :

• Cerner les besoins du Service de la recherche en matière de moissonnage, de traitement et de visualisation de données afin de bonifier l’offre d’information destinée aux parlementaires, à l’administration de l’Assemblée nationale et à la population;
• Déterminer les jeux de données les plus pertinents pour le développement de l’offre de services;
• Cibler les outils technologiques adéquats pour moissonner, traiter et visualiser les jeux de données circonscrits;
• Établir un plan d’action en vue de l’intégration de ces jeux de données aux analyses du Service de la recherche;
• Participer à la consolidation des réseaux de recherche pertinents pour la Bibliothèque afin d’enrichir l’accès aux ressources humaines et techniques en matière de science des données;
• Conseiller l’administration de l’Assemblée nationale dans les domaines qui relèvent de son champ de compétence;
• Rechercher, analyser et synthétiser l’information pertinente sur des sujets variés :
  • Pour les parlementaires, dans le cadre de rencontres interparlementaires ou en commissions parlementaires;
  • Pour l’administration de l’Assemblée nationale;
  • Pour la population afin d’anticiper sur les besoins des parlementaires.
• Communiquer le résultat de ses recherches aux parlementaires et aux collègues d’autres directions à l’oral et à l’écrit.

2.3 Les livrables

2.3.1 Livrables attendus du Partenaire

Dans le cadre de son mandat, le ou la scientifique en résidence devra principalement et non exclusivement produire le livrable suivant :

• un rapport exposant les besoins du Service de la recherche en matière d’outils technologiques de moissonnage, de traitement et de visualisation de données, l’apport potentiel de ces outils à la transmission de connaissances aux parlementaires, à l’institution et à la population, de même qu’un plan d’action pour l’intégration de ces outils aux pratiques d’analyse du Service.

D’autres livrables pourraient être demandés par le Partenaire afin de répondre à ses besoins, notamment pour des suivis auprès des parlementaires et des directions de l’Assemblée nationale.

2.3.2  Livrable attendu des FRQ

• un rapport de résidence dans lequel il ou elle pourra commenter les objectifs de sa résidence, expliquer le travail qu’il ou elle a fait, détailler l’activité intellectuelle convenue avec l’Assemblée nationale qui sera diffusé dans le domaine public.

2.4 Expertises et profils recherchés

La Bibliothèque de l’Assemblée nationale du Québec encourage les titulaires de doctorat de profils variés à postuler. Toute formation universitaire ou expérience professionnelle en moissonnage, en traitement, en visualisation et en interprétation de données quantitatives sera considérée.

En plus de son expertise scientifique, la personne candidate doit présenter des aptitudes avancées d’analyse, de rédaction, de synthèse et de vulgarisation pour faciliter le transfert des connaissances et de l’approche scientifique dans des milieux professionnels. En outre, elle doit être apte à formuler des conseils, des avis et/ou des rapports fondés sur la science à l’attention des parlementaires et des gestionnaires. En somme, la candidature idéale conjuguera une capacité technique en moissonnage, traitement et visualisation de données aux aptitudes d’analyse nécessaires pour en extraire le sens avec pertinence dans un contexte politique et administratif.

Enfin, il est attendu que la personne :

• Fasse preuve d’impartialité dans l’exercice de ses fonctions;
• Démontre une excellente connaissance de la langue française et puisse s’exprimer avec aisance et efficacité par écrit et verbalement, particulièrement pour la présentation des résultats de ses travaux aux parlementaires;
• Se distingue par la rigueur de ses travaux et fasse preuve d’autonomie, d’initiative, de créativité, de diplomatie, de souplesse et de polyvalence;
• Démontre une grande curiosité intellectuelle et soit à même de se familiariser rapidement avec un nouvel objet d’étude;
• Possède une bonne connaissance de l’administration publique québécoise.

3. ADMISSIBILITÉ

Toute candidature doit satisfaire aux conditions d’admissibilité à la date et à l’heure de clôture du concours, soit le 15 août 2023 à 16 h.

Pour être admissible, une personne candidate doit :

• Être titulaire d’un doctorat de 3e cycle émis dans les 5 dernières années à la date de clôture de l’appel à candidatures ou avoir déposé sa thèse de doctorat avant de débuter sa résidence;
• Ne pas être chercheur ou chercheuse de statut 1, 2 ou 3 selon les RGC des FRQ;
• Être domicilié au Québec au moment du début et pour toute la durée prévue de la résidence (une attestation devra être fournie si la personne est retenue pour la résidence; RAMQ ou permis de conduire issu au Québec);
• Ne pas être à l’emploi d’un organisme public, à l’exception d’une université si le ou la scientifique se prévaut du droit de travail décrit à la section 8.2;
• Déclarer tout lien et/ou conflit d’intérêts potentiel en lien avec les affaires courantes du Partenaire (à remplir directement dans le formulaire électronique).

4. DOCUMENTS EXIGÉS

Le formulaire électronique à remplir directement dans le portfolio FRQnet incluant :

1. Une lettre de motivation décrivant votre parcours et vos motivations pour collaborer/intégrer une équipe au sein de l’organisme partenaire à travers ce programme (2 pages maximum);
2. Une proposition d’approches et/ou d’actions que vous souhaitez mettre en œuvre lors de votre résidence, en tenant compte des mandats spécifiques de l’appel (1 page maximum);
3. Un CV abrégé (2 pages maximum);
4. Une copie du diplôme de doctorat de 3e cycle à attacher dans la section « autres documents ».

5. DURÉE ET MONTANT DE LA BOURSE

La valeur annuelle de la bourse est de 50 000 $.

La durée de la résidence est d’un an, avec possibilité de renouvellement sur demande et acceptation du Partenaire. Le début de la résidence et de l’utilisation de la bourse doivent se faire d’ici octobre 2023. La bourse de stage n’est pas transférable d’une année à l’autre.

Les FRQ sont responsables des versements de la bourse qui doivent être réclamés à chaque période de 4 mois à partir du Portfolio électronique dans la section « Gérer mon financement ». Le premier versement ne peut être effectué que si les Fonds ont reçu une copie de l’original du diplôme de doctorat de 3e cycle certifiée conforme par le bureau du registraire et une attestation de domicile au Québec (RAMQ ou permis de conduire).

6. PROCESSUS D’ÉVALUATION DES DEMANDES

Les candidatures sont sélectionnées par un comité indépendant formé de personnes provenant du milieu de l’administration publique ainsi que des chercheurs et chercheuses reconnues pour leur expertise dans des domaines de recherche en lien avec le mandat spécifique ou en conseil scientifique selon les règles en vigueur aux FRQ.

Les personnes candidates retenues sont ensuite reçues en entrevue par la personne qui supervisera la résidence, un membre du comité indépendant et une personne représentante des FRQ agissant comme observatrice pour assurer l’intégrité du processus d’évaluation. (entrevue à prévoir en septembre 2023).

Présélection

Critères d’évaluation :

• Motivation et retombées attendues de cette résidence pour la carrière de la personne candidate, notamment son potentiel de formation dans un milieu hors universitaire : 30 %.
• Compétences et expériences pertinentes en regard du mandat et des expertises recherchées (profil scientifique, professionnel et communicationnel) : 40 %.
• Pertinence et qualité des approches et/ou des actions proposées pour la résidence : 30 %.

Pour faire l’objet d’une recommandation à passer une entrevue, la demande doit obtenir une note minimale de 70 % pour chaque critère. La personne candidate qui se démarquera le plus à l’entrevue sera retenue pour la résidence.

7. DATES IMPORTANTES, ANNONCE DES RÉSULTATS ET ENTRÉE EN VIGUEUR

Date limite de soumission de la demande : 15 août 2023 à 16 h

Webinaire d’information : 19 juillet 2023 à 11 h  – Voir dans la boîte à outils pour la présentation et l’enregistrement du webinaire

Période d’évaluation des candidatures: août-septembre 2023 (être disponible en septembre pour entrevue)

Début de la résidence : octobre 2023

Les présentes règles s’appliquent à l’exercice financier 2023-2024 des FRQ (et 2024-2025 en cas de renouvellement).

8. RÈGLES D’UTILISATION DE LA BOURSE

Pour conserver la bourse, le ou la scientifique en résidence doit :

• Respecter les conditions liées aux règles et politiques de travail présentées par le Partenaire. Notamment, être présent ou présente sur le lieu de résidence, selon les conditions convenues avec le Partenaire;
• Être domicilié au Québec pendant toute la durée de la résidence;
• Se consacrer à temps plein à sa résidence. Une période de vacances annuelles est permise et doit être prédéterminée avec le Partenaire avant de débuter la résidence;
• Respecter les règles de cumul permis (section 8.1);
• Respecter les règles relatives au travail rémunéré (section 8.2).

Le refus de se conformer à ces règles peut entraîner l’annulation de la bourse. Si, pour des raisons exceptionnelles, ces conditions ne peuvent être respectées, les FRQ doivent en être avisés le plus tôt possible et déterminent si la bourse doit être maintenue ou annulée.

8.1 Cumul de la bourse

Le cumul de cette bourse est interdit avec :

• Les bourses au mérite des organismes subventionnaires canadiens tels le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG), les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), le Conseil des arts du Canada (CAC), etc.;
• Les bourses au mérite des organismes subventionnaires québécois tels que le Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS), le Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT), le Conseil de recherches en pêche et agroalimentaire du Québec (CORPAQ), etc.;
• Une bourse du Conseil des arts du Canada (CAC) ou du Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) attribuée pour le même projet.

Le cumul de cette bourse est permis avec :

• Les bourses des ministères et des organismes du gouvernement du Québec et du Canada, autres que celles mentionnées précédemment;
• Les bourses internes des universités.

8.2 Travail rémunéré

La ou le scientifique en résidence conserve le droit d’exercer un travail rémunéré supplémentaire à condition que :

• celui-ci ne représente pas plus de 250 heures travaillées par période de 4 mois;
• la personne qui supervise la résidence en donne l’autorisation;
• cela n’entrave pas la bonne marche des activités de recherche.

Les FRQ considèrent qu’une charge de cours de 45 heures représente 150 heures de travail. Il est à noter que le même cours donné à deux groupes, pendant une même session, est équivalent à deux charges de cours.

8.3 Report et supplément pour situation de congé parental

Veuillez-vous référer à la section 6.13 des RGC des FRQ.

9. SUIVIS

Les FRQ organisent, une à deux fois par année, des séances de partage d’expérience auxquelles les scientifiques en cours de résidence doivent assister.

Les scientifiques en résidence s’engagent à faire des suivis fréquents avec la personne qui supervise ses travaux et ses activités.

10. PERSONNES À CONTACTER

Pour les FRQ :

Émilie Rochette

Responsable de programmes

Direction des grands défis de société

Bureau du scientifique en chef

Courriel : emilie.rochette@frq.gouv.qc.ca

Pour le Partenaire :

Jules Racine St-Jacques

Chef du Service de la recherche

Direction de la Bibliothèque

Courriel : Jules.RacineSt-Jacques@assnat.qc.ca