Bourse pour stage en milieu de pratique (BSMP) – 2025-2026

1. OBJECTIFS

Par ce programme, le Fonds de recherche du Québec – secteur Société et culture a pour objectifs de :

• Favoriser la collaboration entre le milieu universitaire de la recherche et les organisations des secteurs public, parapublic et privé
• Stimuler l’intérêt pour l’application des connaissances et l’acquisition d’une expérience de travail en milieu de pratique
• Soutenir les milieux de pratique dans leur effort d’intégrer au marché du travail des personnes inscrites à un programme de maîtrise ou de doctorat en recherche
• Amener les étudiants et étudiantes de 2e et de 3e cycles à acquérir une expérience pratique complémentaire à leur programme de formation de maîtrise ou de doctorat mais distincte des travaux de recherche menant à la réalisation du mémoire ou de la thèse. Ainsi, le financement proposé ne vise pas la poursuite du programme de formation à la maîtrise ou au doctorat ni celle des travaux de recherche destinés à la production du mémoire ou de la thèse

2. PERSONNES VISÉES

Ce programme vise les étudiantes et étudiants qui poursuivent un programme de 2e ou de 3e cycle universitaire en recherche relevant de l’un des domaines couverts par le secteur Société et culture du FRQ, et qui désirent réaliser un stage en milieu de pratique.

3. VALEUR DE LA BOURSE ET DURÉE DU STAGE

La valeur de la bourse est de 1 500 $ par mois pour une durée minimale de deux mois et jusqu’à six mois maximum.

Le montant est directement versé à la personne titulaire de la bourse.

4. ADMISSIBILITÉ

En plus des conditions indiquées dans les Règles générales communes (RGC), la personne candidate doit respecter les conditions d’admissibilité particulières à ce programme au moment de déposer une demande ainsi que pendant toute la durée de la bourse. En cas d’octroi, les règles d’utilisation de la bourse devront aussi être respectées.

4.1 Admissibilité de la personne candidate

Est admissible à déposer une demande toute personne qui, au moment de transmettre sa demande et pendant toute la durée du stage :

• est inscrite dans une université québécoise et à temps plein dans un programme de recherche1 ou de recherche-création de 2e ou 3e cycle  relevant de l’un des domaines couverts par le secteur Société et culture du FRQ
• prévoit un lieu de stage situé au Québec
• a obtenu l’appui de la personne assurant la direction de recherche ou de recherche-création à la maîtrise ou au doctorat et demeure sous sa direction pendant toute la durée du stage
• a obtenu l’approbation de la personne qui supervisera le stage dans le milieu de pratique et est sous sa supervision pendant toute la durée du stage

La personne assurant la supervision du stage dans le milieu de pratique doit être à l’emploi de ce milieu.

La supervision sur le lieu du stage et la direction de recherche dans le cadre du programme de formation universitaire sont assurées par deux personnes différentes.

N’est pas admissible la personne qui :

• est inscrite dans un programme de maîtrise ou de doctorat de type professionnel
• présente au cours de la même année de concours une demande dans l’un des programmes destinés à la réalisation d’un stage proposé par l’un des trois secteurs du FRQ
• est ou a déjà été financée dans l’un des programmes destinés à la réalisation d’un stage proposé par l’un des trois secteurs du FRQ
• soumet un projet de stage consistant en la réalisation du mémoire ou de la thèse

De plus, une personne ne peut se voir octroyer plus de deux octrois de bourses pour stage en milieu de pratique au cours de sa formation de 2e et 3e cycles universitaires, soit au plus :

• un octroi d’une bourse pour stage en milieu de pratique durant le programme de formation à la maîtrise

ET

• un octroi d’une bourse pour stage en milieu de pratique durant le programme de formation au doctorat

4.2 Admissibilité du stage

• Un stage obligatoire et/ou crédité aux programmes de maîtrise et de doctorat ou indépendant d’un programme universitaire n’est pas admissible.
• Le stage faisant l’objet de la demande de bourse ne peut servir de terrain de recherche au projet de recherche ou de recherche-création du mémoire ou de la thèse (p. ex. cueillette de données, entrevues, réalisation de la portion création, etc.).
• Le stage peut s’effectuer en plusieurs étapes à l’intérieur d’une période de neuf mois.
• Le temps moyen consacré au stage peut varier entre un minimum de 12 heures et un maximum de 20 heures par semaine, à ventiler selon les besoins.
• Au moment de transmettre le formulaire de demande de bourse, au plus 50 % du stage peut être déjà réalisé. Toutefois, la bourse n’étant pas rétroactive, seuls les mois de stage restant à réaliser à la date de transmission de la demande pourront être financés.
• Il revient à la personne stagiaire de s’assurer qu’elle est couverte par des assurances tout au long du stage. En cas de non-couverture par l’établissement ou le milieu de stage, la responsabilité incombe à la personne stagiaire de souscrire à une assurance privée.

Le FRQ se réserve le droit de refuser un milieu de stage advenant que ce dernier ne réponde pas aux objectifs du présent programme.

1 Pour être considéré de type « recherche », un programme de maîtrise doit être constitué d’un minimum de 18 crédits (ou 40% des crédits prévus au programme) alloués à la formation à la recherche et mener à la rédaction d’un mémoire de recherche (à titre d’exemple, un essai, un rapport de recherche, une dissertation ou un article ne sont pas acceptés). Un programme de doctorat, quant à lui, doit être constitué d’un minimum de 36 crédits alloués à la formation à la recherche et mener à la rédaction d’une thèse.

4.3 Milieux de stage

Admissibles : Les organismes des secteurs public, parapublic, communautaire ou privé au Québec, ainsi que les Centres collégiaux de transfert de technologie (CCTT).

Non admissibles : Les établissements d’enseignement supérieur ainsi que les centres de recherche ou laboratoires affiliés à une université.

Exceptions : un milieu d’accueil situé dans un établissement d’enseignement supérieur ou un centre de recherche ou laboratoire affilié à une université pourrait être considéré admissible si la personne candidate fait la démonstration que ce milieu n’œuvre pas en recherche dans son domaine ou dans sa discipline. La personne candidate doit aussi démontrer la pertinence et la valeur ajoutée de ce stage dans un milieu de pratique étranger à sa discipline en termes d’expérience pratique et d’acquisition de nouvelles compétences, en regard de celles que lui permettra d’acquérir son projet de recherche de maîtrise ou de doctorat.

Lorsqu’un même milieu propose de recevoir plusieurs personnes candidates, les projets de stage acheminés au FRQ doivent être différents.

Dans l’éventualité où vous n’auriez pas trouvé votre milieu de stage, consultez la liste de partenaires ayant mentionné de l’intérêt pour accueillir d’éventuels stagiaires

5. DEMANDE

Afin de remplir une demande, il est requis de créer au préalable un compte utilisateur à partir du site Web du FRQ, si ce n’est déjà fait. Les personnes qui détiennent un numéro d’identification personnel (NIP) du FRQ ont un accès direct à un compte FRQnet et doivent mettre à jour leur profil à partir du Portfolio électronique FRQnet.

En ce qui concerne la langue de rédaction du formulaire et des documents soumis, consulter l’article 3.6 des RGC.

Veuillez consulter le document Normes de présentation des fichiers joints (.PDF) aux formulaires FRQnet pour mettre en forme les fichiers à joindre à la demande, le cas échéant.

Le formulaire électronique de demande de Bourse pour stage en milieu de pratique est accessible via le Portfolio électronique FRQnet sous la rubrique « Concours disponibles ».

Les documents requis suivants doivent être numérisés en un seul fichier de format .PDF et joints aux sections appropriées du formulaire de demande :

• Description de la nature du stage : Un document de trois pages maximum rédigé par la personne candidate, décrivant le projet de stage, le calendrier des réalisations et le milieu d’accueil et d’encadrement en prenant soin de répondre aux critères et sous-critères d’évaluation du programme (section 6). La description du projet de stage doit être rédigée de manière à en faciliter la compréhension dans un contexte multidisciplinaire.
• Lettre d’appui : Une lettre d’une page maximum rédigée par la personne assurant la direction de recherche ou de recherche-création à la maîtrise ou au doctorat, appuyant la démarche de stage de la personne candidate, ses motivations, la qualité de sa candidature, la pertinence du stage ou tout autre élément jugé pertinent.
• Formulaire pour le milieu d’accueil – Offre de stage en milieu de pratique : Le formulaire pour le milieu d’accueil (également disponible dans la Boîte à outils) devant être dûment rempli et signé par la personne qui supervisera la personne candidate dans le milieu de stage.

LA PERSONNE CANDIDATE NE DOIT PAS OUBLIER DE TRANSMETTRE SA DEMANDE, APRÈS L’AVOIR REMPLIE ET VALIDÉE.

La demande de bourse peut être soumise en tout temps. Le stage doit débuter au plus tard au cours des six mois suivant la transmission de la demande.

Il est possible de vérifier en tout temps que le formulaire de demande est bien transmis dans le Portfolio électronique à la section « Mes formulaires ». La mention « Transmis au Fonds » doit y apparaître, ce qui atteste de la réception de la demande par le FRQ.

Après réception des demandes, le FRQ en vérifie l’admissibilité. Un avis envoyé par courriel, au plus tard au cours du mois suivant la transmission de la demande, informera du suivi qui est fait du dossier et, s’il y a lieu, de son envoi au comité d’évaluation. Ce dernier a néanmoins le droit de déclarer une demande non admissible s’il juge qu’elle ne rencontre pas les conditions et objectifs du programme.

Les personnes dont le dossier est incomplet ou non admissible seront également informées par courriel de la non-transmission de leur dossier au comité d’évaluation.

6. ÉVALUATION

Pour en savoir plus sur les règles concernant le processus d’évaluation des bourses, consulter la section 4 des RGC.

Les demandes sont évaluées selon les critères, sous-critères et pondérations qui suivent :

Projet de stage (50 points)

• Objectifs et pertinence du stage
• Adéquation entre le programme d’études et le stage
• Valeur ajoutée du stage pour le milieu d’accueil et pour la personne candidate (en regard de sa formation en recherche)

Calendrier des réalisations (25 points)

• Pertinence des activités prévues
• Calendrier de réalisations : réalisme et faisabilité du projet de stage (incluant une description des activités anticipées et du nombre d’heures prévues dans le milieu d’accueil)

Milieu d’accueil et encadrement (25 points)

• Qualité du milieu d’accueil (expertises présentes, réseautage, accès à des ressources matérielles, documentaires, financières ou autres, etc.)
• Modalités prévues d’encadrement

Pour être recommandée pour financement, une demande doit obtenir une note globale minimale de 70 %.

NOTE IMPORTANTE : Il est conseillé aux personnes candidates d’accorder tout autant d’importance aux critères qu’aux sous-critères qui s’y rattachent.

La période à financer est évaluée en fonction du calendrier soumis et en tenant compte des objectifs du stage. Par conséquent, la durée recommandée peut être moindre de celle demandée dans le formulaire de demande de bourse.

Le nombre de dossiers recommandés qui feront l’objet d’un financement dépend des montants disponibles pour ce programme.

7. ANNONCE DES RÉSULTATS

L’annonce des résultats se fait au cours des six semaines suivant la date de transmission de la demande de bourse, via le Portfolio électronique FRQnet de la personne candidate.

8. RÈGLES D'UTILISATION

La personne titulaire d’une bourse pour stage doit demeurer inscrite à temps plein dans son programme d’études pour toute la durée du stage. Tout changement de statut en cours d’octroi doit immédiatement être signalé au FRQ.

La personne titulaire d’une bourse pour stage ne peut être employée et/ou rémunérée par le milieu de pratique, et ce, pendant toute la durée du stage.

Les dates de début et de fin du stage peuvent être modifiées sous condition de l’approbation, par le FRQ, d’une demande de modification documentée et soumise via le Portfolio électronique FRQnet à la section Déclarations – situation et pièces requises. Le changement proposé doit respecter l’ensemble des règles d’admissibilité et n’induire aucune modification à la nature du stage tel qu’évalué. La demande de modification doit inclure une confirmation d’inscription pour la session d’études correspondant à la période visée ainsi qu’une lettre d’approbation du milieu d’accueil pour le changement de dates.

Toute demande de modification est analysée pour approbation. Le FRQ peut décider de poursuivre, diminuer, suspendre ou mettre fin aux versements. Il pourrait aussi exiger le remboursement des sommes versées. La décision est communiquée par courriel.

Le versement de la bourse est conditionnel à la transmission, via le Portfolio électronique FRQnet de la personne titulaire de la bourse, d’une confirmation d’inscription à temps plein dans le programme de 2e ou de 3e cycle universitaire et de l’attestation de présence (disponible dans la Boîte à outils) de la personne titulaire de la bourse sur les lieux du stage signée par la personne en assurant la supervision et qui confirme la date officielle de début des activités.

Une seconde confirmation d’inscription à temps plein est également requise lorsque le stage s’étale sur deux sessions.

Toute personne titulaire d’une bourse pour stage en milieu de pratique s’engage à transmettre au FRQ un rapport de stage final résumant le déroulement des activités et précisant dans quelle mesure les objectifs ont été atteints (voir RGC, section 7.2). La personne titulaire de la bourse doit utiliser le gabarit de rapport de stage fourni par le FRQ (également disponible dans la Boîte à outils). Le rapport de stage final, une fois rempli, doit être signé par la personne assurant la direction de recherche à la maitrise ou au doctorat, la personne qui assure la supervision sur le lieu de stage et la personne titulaire de la bourse. Le rapport de stage doit être transmis au FRQ dans les 2 mois suivant la fin du stage à partir du Portfolio électronique FRQnet de la personne titulaire de la bourse.

RÈGLES DE CUMUL

Si une bourse pour stage en milieu de pratique est accordée, aucun cumul avec une autre bourse soutenant le même projet de stage n’est permis.

Le cumul est en revanche permis avec les bourses au mérite de maîtrise ou de doctorat du FRQ et celles du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (liste non exhaustive).

9. POLITIQUE DE DIFFUSION EN LIBRE ACCÈS

Toutes publications examinées par les pairs qui découleront des travaux de recherche rendus possibles par cet octroi devront être diffusées en libre accès immédiat (sans embargo), sous licence ouverte, conformément à la Politique de diffusion en libre accès (révisée en 2022).

10. PRISE D’EFFET

Les présentes règles s’appliquent à l’exercice financier 2025-2026.