Bourse pour stage en milieu de pratique (BSMP) - Décembre 2021

1. OBJECTIFS

• Favoriser la collaboration entre le milieu universitaire de la recherche et les organisations des secteurs public, parapublic et privé;
• Stimuler l’intérêt pour l’application des connaissances et l’acquisition d’une expérience de travail en milieu de pratique;
• Soutenir les milieux de pratique dans leur effort d’intégrer au marché du travail des personnes inscrites à un programme de maîtrise ou de doctorat en recherche;
• Amener les étudiants et étudiantes de 2^e et de 3^e cycles à acquérir une expérience pratique complémentaire à leur programme de formation de maîtrise ou de doctorat mais distincte des travaux de recherche menant à la réalisation du mémoire ou de la thèse. Ainsi, le financement proposé ne vise pas la poursuite du programme de formation à la maîtrise ou au doctorat ni celle des travaux de recherche destinés à la production du mémoire ou de la thèse.

Conformément à sa Stratégie de mobilisation des connaissances, le Fonds encourage les personnes titulaires d’une bourse pour stage en milieu de pratique à mener ce type d’activités (partage, valorisation, diffusion, etc.) auprès du grand public, lorsqu’elles sont pertinentes dans le cadre de leurs recherches.

Suivant la Politique de diffusion en libre accès des Fonds de recherche du Québec, toutes les personnes titulaires d’un octroi doivent s’engager à rendre disponibles en libre accès leurs publications scientifiques au plus tard 12 mois après leur parution. Pour connaitre les exigences des FRQ à ce sujet, veuillez consulter notre page sur la Science ouverte.

Enfin, les Fonds de recherche du Québec souhaitent contribuer au soutien d’un écosystème de recherche basé sur l’équité, la diversité et l’inclusion. Des mesures ont ainsi été mises en place afin de renforcer la prise en compte de ces principes. Les personnes que nous finançons​ sont également encouragées à les privilégier dans le contexte de leurs activités de recherche. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web.

2. PERSONNES VISÉES

Ce programme vise les étudiantes et étudiants qui poursuivent un programme de 2^e ou de 3^e cycles universitaires en recherche relevant des sciences sociales et humaines, des arts et des lettres qui désirent réaliser un stage en milieu de pratique.

3. CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ

Ce programme ayant parmi ses objectifs le développement de compétences complémentaires à la formation académique de 2e et 3e cycles, le projet de stage proposé ne doit pas consister en la réalisation du projet de mémoire ou de thèse. Le cas échéant, le FRQSC rendrait la demande inadmissible.

La personne candidate doit satisfaire à toutes les conditions d’admissibilité à la date limite du concours ainsi que pendant toute la durée de la bourse*.

Pour faire une demande dans ce programme, il est requis de :

• Être inscrit ou inscrite à temps plein dans un programme de maîtrise ou de doctorat en recherche ou en recherche-création dans une université québécoise. Les programmes de maîtrise ou de doctorat de type professionnel ne sont pas admissibles. Pour être considéré de type « recherche », un programme de maîtrise doit être constitué d’un minimum de 18 crédits (ou 40% des crédits prévus au programme) alloués à la formation à la recherche et mener à la rédaction d’un mémoire de recherche (à titre d’exemple, un essai, un rapport de recherche, une dissertation ou un article ne sont pas acceptés). Un programme de doctorat, quant à lui, doit être constitué d’un minimum de 36 crédits alloués à la formation à la recherche et mener à la rédaction d’une thèse.
• Prévoir un lieu de stage situé au Québec.
• Être sous la supervision, pendant le stage, de la personne assurant la direction de recherche à la maîtrise ou au doctorat.
• Être sous la supervision d’une autre personne, du lieu de stage, à l’emploi de l’organisation.

^{*Les règles relatives à l’admissibilité des personnes candidates ne laissent place à des mesures d’exception que dans des circonstances spécifiques. Il peut s’agir d’une interruption ou d’un retard dans les études en raison de congés parentaux, d’obligations familiales majeures, d’une situation de handicap ou pour de graves raisons de santé. Dans tous les cas, les documents justificatifs doivent accompagner la demande au moment de sa transmission.}

3.1 Citoyenneté et domicile

Pour être admissible à déposer une demande de bourse pour stage en milieu de pratique, il faut démontrer avoir été inscrit dans une université québécoise pendant au moins 2 sessions à temps plein (ou l’équivalent) parmi les 3 sessions précédant la date de clôture du concours* OU posséder une carte de la Régie d’assurance maladie du Québec (RAMQ)** valide à la date limite du concours ou une preuve attestant qu’une carte a été demandée à la RAMQ et que sa validité couvrira la date limite du concours.

Les personnes qui ne possèdent pas une carte de la RAMQ valide ou de preuve qu’une carte a été demandée à la RAMQ et que sa validité couvrira la date limite du concours, ainsi que celles qui n’ont pas la citoyenneté canadienne au moment du dépôt de la demande, doivent faire leur formation au Québec. Une présence physique continue au Québec est exigée pendant toute la durée du financement, excluant les périodes de relâche prévues au calendrier universitaire. Ceux et celles qui poursuivent leur formation en cotutelle sont également soumis à cette règle.

Le boursier ou la boursière du FRQSC doit satisfaire à ces conditions de citoyenneté et de domicile pendant toute la durée de sa bourse.

^{* La session en cours à la date de clôture du concours pourrait ne pas être prise en compte.}

^{** La carte de la RAMQ est émise par le gouvernement du Québec et permet de bénéficier des services couverts par le régime d’assurance maladie du Québec. Les cartes d’assurance maladie privées ne remplacent pas la carte de la RAMQ et ne sont pas acceptées.}

3.2 Conditions relatives au déroulement du stage

• La personne candidate doit être inscrite à temps plein dans un programme de maîtrise ou de doctorat en recherche ou en recherche-création dans une université québécoise, et maintenir cette inscription tout au long du stage.
• Au début du stage, la scolarité obligatoire prévue dans le cadre du programme d’études doit être terminée.
• Le stage doit commencer au plus tôt à la fin de la deuxième session d’inscription à temps plein au programme de maîtrise ou de la quatrième session au programme de doctorat, si la scolarité obligatoire n’est pas terminée.
• Les stages obligatoires et/ou crédités aux programmes de maîtrise et de doctorat ou indépendants d’un programme universitaire ne sont pas admissibles.
• Un seul stage peut être financé par personne dans le cadre du présent programme.
• Lorsqu’un même milieu propose de recevoir plusieurs personnes candidates, les projets de stage acheminés au Fonds doivent être différents.
• Le stage doit être d’une durée minimale de deux mois et peut s’étendre jusqu’à six mois maximum. Il peut s’effectuer en plusieurs étapes à l’intérieur d’une période de neuf mois.
• Le temps moyen consacré au stage peut varier entre un minimum de 12 et un maximum de 20 heures par semaine, à ventiler selon les besoins.
• À la date limite du concours, au plus 50 % du stage peut être déjà réalisé. Toutefois, cette bourse n’est pas rétroactive. Seuls les mois de stage restant à réaliser à la date limite du concours peuvent être financés.

Il revient aux stagiaires de s’assurer qu’ils sont couverts par des assurances tout au long de leur stage. En cas de non-couverture par l’établissement ou le milieu de stage, la responsabilité leur incombe de souscrire à une assurance privée.

4. MILIEUX DE STAGE

Admissibles : Les organismes des secteurs public, parapublic, communautaire ou privé au Québec, ainsi que les Centres collégiaux de transfert de technologie (CCTT).

Non admissibles : Les institutions d’enseignement postsecondaires ainsi que les centres de recherche ou laboratoires affiliés à une université.

Exceptions : un milieu d’accueil situé dans une institution d’enseignement postsecondaire ou un centre de recherche ou laboratoire affilié à une université pourrait être considéré admissible si la personne candidate fait la démonstration que ce milieu n’œuvre pas en recherche dans son domaine ou dans sa discipline. La personne candidate doit aussi démontrer la pertinence et la valeur ajoutée de ce stage dans un milieu de pratique étranger à sa discipline en termes d’expérience pratique et d’acquisition de nouvelles compétences, en regard de celles que lui permettra d’acquérir son projet de recherche de maîtrise ou de doctorat.

De ce point de vue, le stage ne doit pas se dérouler dans un milieu qui pourrait tenir lieu de terrain du projet de recherche comme tel au bénéfice de toute équipe et tout centre de recherche auxquels la personne candidate et celle qui assure la supervision seraient affiliées.

Dans l’éventualité où vous n’auriez pas trouvé votre milieu de stage, consultez la liste de partenaires ayant mentionné de l’intérêt pour accueillir d’éventuels stagiaires.

5. DATES LIMITES DES CONCOURS

Deux concours sont offerts par année dont les dates limites sont les 5 mars et 5 décembre*. Si ces dates se trouvent être un samedi ou un dimanche, la date limite est reportée au premier jour ouvrable suivant.

Selon le concours ciblé, les stages doivent débuter au plus tard :

6. VALEUR DE LA BOURSE

La valeur de la BSMP est de 1 500 $ par mois. La somme est directement versée à la personne titulaire de la bourse.

7. PRÉSENTATION DE LA DEMANDE

8. ÉVALUATION DE LA DEMANDE

Critères d’évaluation, indicateurs et pondérations

Projet de stage (50 points)

• Objectifs et pertinence du stage
• Adéquation entre le programme d’études et le stage
• Valeur ajoutée du stage pour le milieu d’accueil et pour la personne candidate (en regard de sa formation en recherche)

Calendrier des réalisations (25 points)

• Pertinence des activités prévues
• Calendrier de réalisations : réalisme et faisabilité du projet de stage (incluant une description des activités anticipées et du nombre d’heures prévues dans le milieu d’accueil)

Milieu d’accueil et encadrement (25 points)

• Qualité du milieu d’accueil (expertises présentes, réseautage, accès à des ressources matérielles, documentaires, financières ou autres, etc.)
• Modalités prévues d’encadrement

Processus d’évaluation

Les demandes sont évaluées par des comités d’experts multidisciplinaires recrutés au Québec. Ceux-ci évaluent les demandes selon les critères, indicateurs et pondérations décrits dans le présent programme, en fonction de la grille de signification des cotes et des notes. Pour être recommandée, une demande doit obtenir une note globale minimale de 70 %. De plus, une note de passage de 70 % est exigée pour le critère « Projet de stage ».

Le comité d’évaluation recommande la période à financer en fonction du calendrier soumis et en tenant compte des objectifs du stage. Par conséquent, la durée recommandée peut être moindre de celle indiquée dans la demande.

Le nombre de dossiers recommandés qui feront l’objet d’un financement dépend des fonds disponibles pour ce programme.

9. ANNONCE DES RÉSULTATS

L’annonce des résultats se fait deux mois suivant la date de clôture du concours via le Portfolio électronique des personnes ayant déposé une demande.

10. RÈGLES D'UTILISATION DE LA BOURSE

La personne titulaire d’une bourse pour stage doit demeurer inscrite à temps plein dans son programme d’études pour toute la durée du stage – une preuve sera demandée à l’établissement. Tout changement de statut doit être signalé au Fonds avant sa mise en œuvre.

La personne titulaire d’une bourse pour stage ne peut être employée et rémunérée par le milieu de pratique, et ce, pendant toute la durée du stage.

Les dates de début et de fin du stage peuvent être modifiées sous condition de l’approbation, par le Fonds, d’une demande de modification documentée et soumise via le Portfolio. Le changement proposé doit respecter l’ensemble des règles d’admissibilité et n’induire aucune modification à la nature du stage tel qu’évalué par le Fonds. La demande de modification est analysée par le Fonds pour approbation. Celui-ci peut décider de poursuivre, diminuer, suspendre ou mettre fin aux versements. Le Fonds pourrait aussi exiger le remboursement des sommes versées. La décision est communiquée par courriel.

Les versements de la bourse sont conditionnels à la signature d’une entente tripartite entre le milieu de stage, la personne qui dirige le mémoire ou la thèse et la personne titulaire de la bourse. Cette entente doit être transmise au Fonds pour approbation, au plus tard deux semaines avant le début du stage.

11. EMPLOI RÉMUNÉRÉ

Il est permis d’accepter un emploi rémunéré hors du milieu de stage pour un maximum de 225 heures par session lorsque la personne qui assure la direction de la recherche l’autorise. Une charge de cours de niveau collégial ou universitaire équivaut à 150 heures de travail. Le même cours donné à deux groupes au cours de la même session équivaut à deux charges de cours ou 300 heures de travail.

12. RÈGLES DE CUMUL

Si une BSMP est accordée, aucun cumul avec une autre bourse soutenant le même projet de stage n’est permis.

Le cumul est en revanche permis avec les bourses au mérite de maîtrise ou de doctorat du Fonds de recherche Société et culture et celles du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH).

13. RAPPORT DE STAGE

Toute personne récipiendaire d’une BSMP s’engage à transmettre au Fonds, au plus tard un mois après la fin du stage, un rapport résumant le déroulement des activités et précisant dans quelle mesure les objectifs ont été atteints. Ce rapport doit être signé à la fois par la personne assurant la direction de recherche à la maitrise ou au doctorat, celle qui assure la supervision sur le lieu de stage et la personne titulaire de la bourse, et soumis dans le Portfolio de cette dernière.

La personne qui assure la supervision dans le milieu de stage doit remplir la section qui lui est réservée, en faisant état des réussites et/ou des échecs du stage tels que perçus ou évalués par le milieu d’accueil.

Le dernier versement de la bourse est conditionnel à la transmission et à l’approbation de ce rapport par le Fonds, au plus tard six mois après la fin du stage. Le manquement à cette condition peut entraîner l’annulation du versement de la bourse. L’octroi d’un nouveau financement dans un autre programme des Fonds de recherche du Québec est conditionnel à la réception de ce rapport dûment complété.