Bourses d’accueil pour la communauté étudiante ukrainienne et russe

1. Objectif

Ce programme s’adresse à la population étudiante ukrainienne (en priorité) et russe qui désire entreprendre un programme d’études supérieures ou un stage en recherche dans une université ou un collège situés au Québec. Les FRQ, en collaboration avec les établissements d’accueil, offriront des bourses aux étudiantes et aux étudiants dont les dossiers auront été préalablement sélectionnés par leur établissement d’accueil.

2. Conditions d'admissibilité

Les établissements d’accueil auront la responsabilité de valider l’admissibilité des personnes à ce programme. Pour être admissible, la personne candidate doit :

• Détenir un passeport ukrainien ou russe valide à la date de dépôt de la demande;
• Détenir (ou avoir fait la demande pour) un titre de séjour (demande de réfugiés ou visa);
• Justifier sa demande (ex. : sans cette bourse, la sécurité de la personne pourrait être compromise par un retour forcé en Ukraine ou en Russie);
• Ne pas avoir débuté son programme de formation;
• Travailler sur un projet de recherche ou effectuer un stage dans l’un des domaines de recherche couverts par les FRQ;
• Avoir la confirmation que la personne assurant la direction de la recherche ou du stage accepte l’étudiante ou l’étudiant dans son équipe;
• Prévoir une présence physique continue au Québec pendant toute la durée du financement, excluant les périodes de relâche prévues au calendrier scolaire. Les personnes candidates qui poursuivent leur formation en cotutelle sont également soumises à cette règle. Dans leur cas, un séjour d’étude dans le pays visé par la cotutelle n’est pas permis;
• Présenter un dossier complet (voir sections Sélection par l’établissement et Création d’un dossier dans le Porfolio électronique);
• Être sélectionnée par un établissement d’enseignement québécois.

3. Sélection par l'établissement

Les candidats et les candidates doivent d’abord se trouver une personne acceptant de diriger leur projet de recherche de maîtrise ou de doctorat ou de superviser leur stage postdoctoral, collégial, ou en milieu de pratique.

Cette personne ou l’institution hôte doit être en mesure d’assumer le quart du montant total de la bourse, la part payée par les FRQ étant de 75% (voir section Montant de la bourse).

Elle pourra ensuite transmettre le dossier de la personne candidate aux instances de son université ou de son collège pour que celle-ci confirme son admissibilité (voir section Conditions d’admissibilité) et procède à l’évaluation du dossier. Les documents à fournir pour qu’un dossier soit considéré complet et prêt à l’évaluation seront déterminés par les établissements d’accueil. Cette évaluation est laissée libre aux établissements, qui peuvent par ailleurs s’inspirer des grilles d’évaluation des FRQ pour chacun des niveaux de formation si elles le désirent (voir Boîte à outils). Enfin, les dossiers des personnes sélectionnées par les universités et collèges à la fin du processus d’évaluation devront être transférés aux responsables des programmes du Fonds concerné.

4. Création d'un dossier dans le Portfolio électronique

Sur réception des candidatures choisies par les établissements d’enseignement, les FRQ inviteront les récipiendaires à se créer un dossier dans le système et prendront en charge la gestion des dossiers financés.

Pour créer un dossier dans FRQnet, il est essentiel de créer un compte utilisateur. Lorsque le compte utilisateur sera créé, les personnes candidates pourront trouver le formulaire de demande dans leur Portfolio électronique (version PDF pour information), sous Concours disponibles/Bourses et stages de formation. Les documents qui seront demandés à la personne candidate et à son ou sa supérieur.e pour la constitution du dossier sont listés ci-dessous:

PERSONNES CANDIDATES

• Formulaire électronique de demande, dûment rempli;

À la section Autres documents du formulaire électronique:

• Copie du passeport ukrainien ou russe;
• Titre de séjour ou preuve qu’une demande a été faite (courriel, accusé de réception, etc.);
• Lettre de présentation/motivation, incluant le justificatif demandé à la section Conditions d’admissibilité.

PERSONNES ASSURANT LA DIRECTION OU LA SUPERVISION DE LA RECHERCHE

• Formulaire électronique de la personne assurant la direction ou la supervision de la recherche

5. Montant de la bourse

Vous trouverez ci-dessous le détail des sommes qui doivent être assumées par l’institution ou les personnes assurant la supervision, de même que celles payées par les FRQ. Pour les montants des programmes de stage en milieu de pratique, veuillez vous référer aux pages web des programmes concernés (Bourse Tremplin – FRQS et BSMP – FRQSC).

6. Gestion de la bourse

7. Rapport final

Un rapport final est exigé après la fin de la session correspondant au dernier versement. La personne titulaire d’un octroi est avisée par courrier électronique de la disponibilité du formulaire à compléter dans son Portfolio électronique. Il est requis de remplir et transmettre ce formulaire en respectant l’échéance mentionnée. L’octroi d’une aide financière ultérieure dans un autre programme des FRQ est conditionnel à la réception de ce rapport dûment complété.

8. Personnes contacts

Fonds Santé

Nancy Ronco, responsable du programme de maîtrise

Valérie Kathleen Leong, responsable du programme de doctorat

Geneviève Dalpé, responsable du programme de postdoctorat et de la bourse Tremplin (stage doctoral en milieu de pratique)

Fonds Société et culture

Michelle Chiasson, responsable des programmes de maîtrise et de doctorat

Viviane Asselin, responsable du programme de postdoctorat

Geneviève Godbout, responsable du programme de stage en milieu de pratique

Fonds Nature et technologie

Michel Garceau, responsable des programmes de maîtrise, de doctorat et de postdoctorat