Collaboration en recherche scientifique Québec-Liban (Missions scientifiques) 2025-2026

1. Contexte

En juillet 2022, un accord de collaboration en recherche scientifique d’une durée de quatre ans a été signé entre le Fonds de recherche du Québec (FRQ), le Conseil National de la Recherche Scientifique du Liban (CNRS-L) et l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF). Son objectif principal est de mettre en place un programme d’accueil de missions scientifiques dans les universités québécoises, visant des chercheurs et chercheuses en provenance d’universités libanaises. La communauté scientifique du Québec est invitée à répondre massivement à cet appel en offrant des espaces de collaboration scientifique.

Il est à noter que cet accord ne prévoit pas que des chercheurs et chercheuses du Québec se déplacent au Liban pour y effectuer des missions scientifiques.

2. Objectifs

Cet appel vise à promouvoir la collaboration entre les chercheurs et les chercheuses du Québec et du Liban en finançant des missions scientifiques du Liban vers le Québec. Il existe une grande flexibilité dans les thématiques et les domaines de recherche privilégiés. En effet, tous les secteurs du FRQ sont ouverts en vue de favoriser cette collaboration, à savoir :

• Sciences de la santé ;
• Sciences naturelles, mathématiques et génie ;
• Sciences humaines et sociales, arts et lettres.

Les missions scientifiques peuvent répondre à différents besoins et prendre différentes formes, notamment :

• le réseautage
• le partage de connaissances (théories, méthodes de recherche, outils et instruments, bonnes pratiques, etc.)
• les visites de laboratoires ou d’installations de recherche
• la contribution du chercheur ou de la chercheuse du Liban à un projet de recherche du chercheur ou la chercheuse du Québec déjà en cours
• la contribution du chercheur ou de la chercheuse du Québec à un projet de recherche mené par le chercheur ou la chercheuse du Liban déjà en cours
• l’amorce d’un projet de recherche commun

Ces missions scientifiques sont d’une durée de 2 à 4 mois.

3. Admissibilité

Pour être considéré comme admissible, tout projet de mission scientifique devra avoir été approuvé par les établissements concernés au Liban et au Québec. Ces approbations doivent être consignées au formulaire de demande (voir section 4, « Demande »).

3.1  Chercheurs et chercheuses du Liban

Tous les chercheurs et toutes les chercheuses du Liban qui désirent effectuer une mission scientifique dans une université du Québec doivent répondre aux critères suivants :

• Être de nationalité libanaise et résider au Liban ;
• Travailler dans une institution de recherche (universités et centres de recherche) basée au Liban, reconnue par le CNRS-L et membre de l’AUF;
• Être titulaire d’un Ph. D. et avoir une affiliation universitaire au Liban permettant de diriger des projets de recherche de manière autonome.

Afin d’encourager la création de nouvelles collaborations, les chercheurs et chercheuses du Liban ne peuvent présenter qu’une proposition dans le cadre de ce concours.

3.2  Direction du milieu d’accueil au Québec

Les chercheurs et les chercheuses du Québec qui désirent accueillir un chercheur ou une chercheuse du Liban doivent répondre à l’un des deux statuts suivants (voir RGC pour les définitions) :

• chercheur ou chercheuse universitaire (statut 1 des RGC) ;
• chercheur universitaire clinicien ou chercheuse universitaire clinicienne (statut 2 des RGC).

Ces personnes doivent diriger un regroupement de chercheurs et chercheuses, de type centre, réseau, institut, laboratoire, équipe ou chaire, peu importe leur source de financement. Dans les présentes règles, ces personnes sont appelées « direction du milieu d’accueil au Québec ». 

4. Demande

Une fois que le chercheur ou la chercheuse du Liban a choisi son milieu d’accueil au Québec, cette personne doit remplir un formulaire dans le portail FRQnet et y joindre les documents requis.

Afin de remplir une demande de financement, il est nécessaire de créer au préalable un compte utilisateur à partir du site Web du FRQ, si ce n’est déjà fait. Les personnes qui détiennent un numéro d’identification personnel (NIP) du FRQ ont un accès direct à un compte FRQnet et doivent mettre à jour leur profil à partir du Portfolio électronique FRQnet, et ce, avant de commencer à remplir le formulaire de demande.

IMPORTANT : Le FRQ assume la réception et l’analyse de l’admissibilité de toutes les candidatures déposées dans FRQnet. Le FRQ transmet toutes les demandes considérées admissibles au CNRS-L et à l’AUF pour évaluation (voir la section 5, « Évaluation »). En soumettant une candidature, la personne candidate consent implicitement à ce que les documents et les données fournies soient transmis au CNRS-L et à L’AUF. Le FRQ s’engage à transmettre ces données de manière sécurisée.

Les documents requis qui doivent être joints au formulaire sont les suivants :

• Description de la mission scientifique : dans la section « Description de votre projet de recherche », joindre un texte d’un maximum de 4 pages répondant systématiquement aux critères d’évaluation (voir la section 5, « Évaluation »).
• CV abrégé du chercheur ou de la chercheuse du Liban (à joindre dans la section « Autres documents » du formulaire).
• Deux documents de l’établissement d’origine du chercheur ou de la chercheuse du Liban présentant des signatures et des cachets lisibles (une demande présentant des documents dont les signatures ou les cachets ne sont pas lisibles pourrait être déclarée non admissible) :
  • Attestation de rattachement à l’établissement d’origine justifiant le statut en recherche du chercheur ou de la chercheuse du Liban, avec signature et cachet (à joindre dans la section « Autres documents » du formulaire)
  • Autorisation de mission de l’établissement d’origine, avec signature et cachet (à joindre dans la section « Autres documents » du formulaire).
• Deux documents transmis par la direction du milieu d’accueil : dans le formulaire FRQnet de la personne candidate, la direction du milieu d’accueil prendra le rôle de « répondants ou répondantes ». Pour que la direction du milieu d’accueil électronique FRQnet, dans l’onglet « En tant que répondant ou répondante ». La personne candidate a la responsabilité de s’assurer que la personne répondante transmette les deux documents suivants au plus tard à la date et heure limites du concours :
  • Lettre d’invitation officielle de la direction du milieu d’accueil ;
  • CV abrégé de la personne répondante (direction du milieu d’accueil).

Le Fonds recommande d’utiliser les Normes de présentation des fichiers joints (PDF) aux formulaires FRQnet pour mettre en forme la description du projet de recherche. À noter qu’il est permis d’inclure dans la demande des hyperliens menant vers des pages Web, à la manière de références bibliographiques, quand cela est pertinent. Toutefois, la demande en tant que telle ne peut reposer en tout ou en partie sur du contenu en ligne consultable par les membres des comités d’évaluation.

Il est recommandé aux personnes qui souhaitent transmettre une demande de préparer leur dossier suffisamment en avance pour être en mesure de le faire approuver par l’établissement du Québec (milieu d’accueil), le cas échéant, et de le transmettre dans les délais requis.

IMPORTANT : L’absence d’un document parmi ceux ici requis rendra le dossier non admissible. De même, un dossier ne présentant pas les renseignements permettant d’en établir l’admissibilité ou d’en faire l’évaluation sera déclaré non admissible. Les éléments absents du dossier ne seront pas réclamés. Aucun document reçu après la date et l’heure limites de l’appel n’est considéré. Aucun document non exigé n’est soumis au comité d’évaluation.

La personne candidate ne doit pas oublier de transmettre sa demande à l’établissement du Québec (milieu d’accueil), après l’avoir remplie et validée. Un formulaire, une fois transmis à l’établissement, ne peut être modifié ou mis à jour.

ATTENTION : à ce stade du processus de soumission de la demande, le FRQ exige l’approbation et la transmission de documents par l’établissement du Québec (milieu d’accueil) en tant que personne répondante. Il est de la responsabilité de la personne candidate de s’assurer que sa demande affiche le statut « Transmis à l’établissement » avant la date et l’heure limites du concours. Elle doit ensuite s’assurer que sa demande affiche le statut « Transmis au Fonds » dans les délais prescrits par les RGC (article 3.2). Il est possible de vérifier en tout temps que le formulaire de demande est bien transmis à l’établissement ou au Fonds, en consultant la section « Mes formulaires » dans le Portfolio électronique FRQnet.

5. Évaluation

Les demandes jugées admissibles seront évaluées par un comité d’évaluation scientifique mis en place par le CNRS-L et l’AUF. Le comité d’évaluation scientifique aura pour mandat de procéder à l’ordonnancement des projets sur la base de leur qualité scientifique, et ce, en fonction des critères suivants, établis par le CNRS-L et l’AUF :

• Programme de recherche :
  • Qualité scientifique
  • Originalité
  • Méthodologie
  • Reproductibilité
  • Continuité
• Qualité et compétences des équipes libanaise et québécoise :
  • Excellence des équipes
  • Compétences visées et impact pour le chercheur ou la chercheuse du Liban
• Intérêt scientifique de la collaboration
• Aspect stratégique pour le Liban

6. Financement

Le financement offert consiste en des indemnités mensuelles de 3000 $ CA et au transport aller-retour en avion jusqu’à concurrence de 2500 $ CA pour les chercheurs et les chercheuses du Liban. Ce financement est offert pour un seul séjour, sans interruption de la mission scientifique au cours de la période ciblée. Aucun montant additionnel ne sera versé par les partenaires, que ce soit aux chercheurs et chercheuses du Québec ou aux chercheurs et chercheuses du Liban, pour la réalisation des activités prévues dans le cadre de la mission scientifique.

IMPORTANT : Le FRQ et ses partenaires ne sont pas responsables des procédures et décisions rendues par les autorités émettrices des visas et autres documents requis en prévision de l’entrée au Canada. Une personne sélectionnée pour faire une mission au Québec dans le cadre de ce concours, mais qui n’obtient pas les documents requis pour entrer au Canada, ne pourra pas recevoir l’indemnité.

7. Suivi et reddition

Les résultats du concours seront publiés et communiqués sous le nom des deux personnes, libanaise et québécoise. Dans toute publication ou activité relative à cette collaboration, les chercheurs et chercheuses doivent explicitement mentionner le Fonds de recherche du Québec (FRQ), le Conseil National de la Recherche Scientifique du Liban (CNRS-L) et l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) comme agences de financement.

7.1  Chercheur ou chercheuse du Liban

Le chercheur ou la chercheuse du Liban est responsable de faire les démarches en vue d’obtenir les autorisations requises de séjour au Canada, tel qu’un visa.

Le chercheur ou la chercheuse du Liban a la responsabilité de son hébergement au Québec.

Le chercheur ou la chercheuse du Liban doit avoir souscrit à une assurance voyage, santé et responsabilité civile adéquate et suffisante avant son arrivée au Canada. Il ou elle devra avoir vérifié si l’institution d’accueil exige des couvertures supplémentaires ou particulières.

Le chercheur ou la chercheuse du Liban s’engage à respecter les modalités et termes convenus avec le milieu d’accueil au Québec.

Le chercheur ou la chercheuse du Liban s’engage à compléter un rapport de mission, préparé pour le FRQ, l’AUF et le CNRS-L, ceci afin d’évaluer les retombées de la mission scientifique et d’obtenir une rétroaction en ce qui concerne l’expérience au Québec. Un modèle sera fourni en temps opportun.

Le FRQ, le CNRS-L et l’AUF peuvent utiliser le rapport de mission et les résultats de recherche rendus publics par les titulaires d’octroi dans une publication scientifique ou en ligne, ou durant un congrès, un séminaire ou un symposium, notamment aux fins de reproduction, de traduction, de communication publique de quelque nature que ce soit, de présentation ou de représentation publique ou de recherches ultérieures. Cette utilisation doit être à des fins non commerciales et respecter les droits d’auteur.

La Politique de diffusion en libre accès du FRQ ne s’applique pas à ce programme. Les chercheurs et chercheuses impliqués dans une mission scientifique sont tout de même encouragés à diffuser en libre accès immédiat (sans embargo) et sous licence ouverte les publications examinées par les pairs qui découleront des travaux de recherche effectués dans le cadre de ce programme.

7.2  Direction du milieu d’accueil au Québec

Comme indiqué ci-haut, la direction du milieu d’accueil au Québec doit produire une lettre d’invitation officielle. Cette lettre sera utile au chercheur ou à la chercheuse du Liban dans la constitution de son dossier en vue de l’obtention de son visa et, possiblement, lors du contrôle aux douanes canadiennes.

La direction du milieu d’accueil au Québec doit s’assurer que la mission scientifique se déroule selon les modalités et termes convenus avec le chercheur ou la chercheuse du Liban, de même que d’un accès adéquat aux installations de recherche. À cet égard, une bonne communication avec les autorités en règle de l’université d’attache est indispensable.

La direction du milieu d’accueil au Québec peut décider d’utiliser ses propres fonds de recherche pour financer des activités en lien avec une mission scientifique, mais rien ne l’oblige à le faire. Cela est entièrement laissé à sa discrétion.

8. Prise d’effet

Les présentes règles s’appliquent à l’exercice financier 2025-2026.

9. Contacts

Laurent Corbeil
Conseiller stratégique aux affaires internationales
Fonds de recherche du Québec
Laurent.corbeil@frq.gouv.qc.ca

Imane Abbas
Directrice du programme « formations et mobilités »
Conseil National de la Recherche Scientifique du Liban (CNRS-L)
imane.abbas@cnrs.edu.lb

Mireille El-Rayess
Responsable de projet
Agence Universitaire de la Francophonie – Moyen-Orient (AUF-MO)
mireille.el-rayess@auf.org