Programme de création d’entreprise scientifique et innovante (CESI) (incluant une bourse de type postdoctorale) – 2025-2026

1. CONTEXTE

1.1 L’entrepreneuriat scientifique au Québec

Les entreprises scientifiques reposent sur la valorisation de résultats de recherche publique et des compétences scientifiques de leurs équipes. Elles comptent sur une capacité en recherche et développement accrue (plusieurs ayant un laboratoire, des bancs d’essais ou de prototypage) ainsi que des réseaux très diversifiés leur permettant de penser des projets audacieux et d’effectuer des pivots stratégiques pour considérer les besoins émergents.

Ces entreprises sont donc très agiles et plusieurs d’entre elles deviennent incontournables pour développer un écosystème en innovation fort au Québec et mettre de l’avant des secteurs d’activités prometteurs ici et à l’international autant sous la forme d’entreprises technologiques de pointe que d’entreprises à impact social et environnemental.

1.2 Un soutien pour le passage de la recherche à l’entrepreneuriat

La transition du milieu académique vers l’entrepreneuriat implique de se sortir de sa zone de confort et de faire face à de nouvelles incertitudes ainsi qu’une nouvelle culture. L’écosystème d’accompagnement est complexe à naviguer pour trouver un soutien spécifique aux chercheuses et aux chercheurs avec des innovations issues de la recherche. Les programmes d’accompagnement misent particulièrement sur le développement du projet entrepreneurial et moins sur la posture et l’état d’esprit entrepreneurial de la personne qui le porte. La réalité est que l’entrepreneuriat exige un ensemble de compétences professionnelles différentes de celles du milieu universitaire, bien que complémentaires, et nécessite une prise de contact rapide avec les acteurs et les actrices clés spécifiques au secteur d’activité de l’entreprise. Malgré tout, le développement de l’innovation peut bénéficier grandement d’un lien universitaire et de l’accès à des ressources dédiées à l’avancement des connaissances les plus à jour. Il s’agit donc d’une trajectoire entrepreneuriale très spécifique combinant un accompagnement dans une voie de carrière nouvelle, le développement d’une innovation alimentée par la recherche ainsi que la construction d’un réseau intersectoriel et intermilieux.

1.3 Des partenaires qui consolident leurs efforts

Le FRQ, Mitacs, V1 Studio et Axelys s’associent afin d’offrir une trajectoire claire spécifiquement conçue pour soutenir les chercheuses et les chercheurs qui veulent créer une entreprise, peu importe la raison et le chemin qui les amènent vers l’entrepreneuriat (pour les détails sur les partenaires, voir la section 10). Ainsi, en soumettant une seule demande, les personnes candidates obtiennent un soutien pour leur transition vers l’entrepreneuriat avec la possibilité de financements complémentaires et de l’accompagnement axés sur l’individu autant que sur la solution entrepreneuriale. Ce faisant, l’entreprise crée des liens universitaires à long terme ainsi qu’un réseau avec des parties prenantes non académiques.

2. OBJECTIFS DU PROGRAMME

2.1 Les objectifs du programme sont :

Pour la personne candidate :

• Financement et accompagnement pour se concentrer sur son projet d’affaires ;
• Un parcours clair qui facilite son arrimage avec un milieu d’accueil universitaire et une chercheuse ou un chercheur établi pour transformer son projet de recherche en entreprise scientifique et innovante ;
• Développement de l’humain.

Pour l’écosystème :

• Aider le milieu universitaire à compléter l’offre de service déjà existante pour leurs chercheurs et les chercheuses intéressées par l’entrepreneuriat ;
• Adresser les barrières culturelles pour miser sur le lien universitaire comme tremplin pour la création d’entreprise scientifique et innovante ;
• Favoriser le transfert des résultats de recherche vers la société ;
• Valoriser l’entrepreneuriat scientifique.

2.2 La trajectoire en entrepreneuriat scientifique et le profil recherché pour le programme CESI

Le programme vise à soutenir des personnes candidates ayant déjà bien entamé leur parcours en entrepreneuriat scientifique et qui désirent créer ou développer leur entreprise scientifique autour d’un projet nécessitant de la recherche.

3. ADMISSIBILITÉ

Pour être admissible, la personne candidate doit :

• être titulaire d’un doctorat de 3e cycle émis dans les 5 dernières années, en partant de l’année d’ouverture du concours (ex. un concours ouvert en 2025 rend admissible des personnes titulaires d’un doctorat ayant reçu leur diplôme le 1er janvier 2020 ou après). Sont aussi acceptées les personnes n’ayant pas encore leur diplôme, mais ayant déposé leur thèse de doctorat avant de débuter dans le CESI ;
• avoir un statut légal pour travailler au Canada avant de débuter dans le programme CESI et pour toute la durée de l’utilisation du financement ;
• avoir la maîtrise orale et écrite du français et/ou de l’anglais pour s’intégrer dans les processus de suivi ;
• être domiciliée au Québec (être présente au Québec si retenue, disponible pour des rencontres en présence pour la durée du financement) ;
• s’engager à se constituer en société au registre des entreprises fédérales ou provinciales avec un siège social au Québec avant de débuter dans le programme CESI, si ce n’est pas déjà fait pour recevoir l’octroi si la personne est sélectionnée pour la bourse ;
• en cas d’octroi, s’engager à négocier les droits d’utilisation de la propriété intellectuelle (PI) au cœur du projet proposé avec les parties prenantes pertinentes si applicable ;
• s’engager à devenir un membre fondateur de l’entreprise. Au moment de l’entrée dans le programme et pour toute la durée du financement, la personne candidate au CESI devra détenir plus de 15% de l’actionnariat, les entrepreneurs fondateurs ou les entrepreneures fondatrices devront détenir collectivement plus de 50 % de la société, n’autorisant pas à des entreprises extérieures partenaires de détenir la majorité des droits de vote ou le contrôle de l’entreprise.

4. DOCUMENTS EXIGÉS

Le formulaire électronique doit être complété dans le portfolio FRQnet, incluant des sections à remplir et des documents à joindre décrits ci-bas. Pour y avoir accès, choisissez le secteur Nature et technologies, peu importe le secteur auquel le projet se rapporte. Le formulaire est disponible sous « Concours disponibles, Programme : Bourses et stage de formation ».

Dans le formulaire, vous devrez compléter les sections suivantes :

1.  Un résumé du projet d’entreprise à l’intention du grand public (500 mots maximum)

2.  Une section sur vos travaux de doctorat incluant la description du lien (direct ou indirect) entre ceux-ci et le projet présenté

Vous devrez joindre au formulaire électronique FRQnet :

3.  Le diaporama (format ppt)  décrivant le projet d’entreprise et son niveau d’avancement en remplissant le document prévu à cet effet à télécharger dans la section « description de la candidature ». Les éléments requis sont :

• Description du problème à résoudre par votre projet d’entreprise et l’importance d’y répondre ;
• L’impact anticipé de votre projet ;
• Le niveau d’avancement de votre projet identifié et démontrer en utilisant les six échelles de niveau de préparation à l’innovation publié par KTH Innovation (voir le document accompagnateur pour la version française) :
  • Modèle d’affaires ;
  • Clients ;
  • Propriété intellectuelle ;
  • Équipe ;
  • Financement ;
  • Solution technologique ou sociétale (il est possible d’utiliser l’échelle d’avancement technologique du KTH ou une adaptation conçue pour déterminer le niveau d’avancement d’une solution sociétale proposé par le Fonds d’innovation du Danemark; voir le document accompagnateur pour la version française).
• Motivation et retombées en lien avec la participation au programme CESI ;
• Nécessité de l’arrimage avec une université.

4. Un CV abrégé de la personne candidate de deux (2) pages maximum préparé selon le format indiqué vers ce lien, à télécharger « dans la section autres documents » ;

5. Une copie du diplôme de doctorat de 3e cycle ou attestation de dépôt en cours à télécharger dans la section « autres documents ».

5. ÉVALUATION

L’équipe CESI a optimisé le processus d’évaluation afin de le simplifier et de diminuer le délai entre le dépôt de la demande et l’octroi des bourses. Plusieurs changements ont été apportés dans cette section comparé à l’édition précédente.

La première étape consiste à valider l’admissibilité des candidatures. Outre le respect des critères d’admissibilité (section 3) et la conformité des documents déposés (tel que décrit dans la section 4), le diaporama (format ppt) à joindre doit démontrer clairement l’atteinte des jalons associée aux échelles de niveau de préparation à l’innovation de KTH Innovation dans les diapositives prévues à cet effet. La personne candidate pourrait être contactée pendant ce processus.

Les demandes admissibles sont ensuite évaluées par un comité formé selon les exigences du FRQ et en concertation avec les quatre partenaires. Ce comité est constitué de membres reconnus pour leurs compétences, leurs expertises et leurs réalisations en lien avec les objectifs du programme CESI. Étant donné le profil diversifié des membres du comité, il est recommandé de présenter le projet de manière à en faciliter la compréhension par un comité interdisciplinaire et intersectoriel.

Pour être recommandée pour financement, une demande doit obtenir une note globale minimale de 70 %.

Les critères d’évaluation

1. Qualité du projet entrepreneurial (20 %)

• Clarté de la description du problème à résoudre
• Clarté et pertinence de la solution entrepreneuriale proposée pour résoudre le problème présenté
• Caractère innovant

2. Impact du projet (sociétal, économique, environnement) (20 %)

• Local, national, international

3. Démonstration du niveau d’avancement du projet et de l’équipe en cohérence avec le profil ciblé par le programme (40 %)

• Niveau d’avancement sur les 6 échelles de niveau de préparation à l’innovation de KTH Innovation avec exemples concrets pour soutenir l’avancement identifié

4. Retombées anticipées de la participation au programme CESI (20 %)

• Potentiel d’impact du financement et de l’accompagnement CESI
  • Pour la personne candidate
  • Pour la création d’entreprise
  • Pour l’évolution de la solution entrepreneuriale en lien avec le plan d’action fourni dans la demande
• Motivation et intégration de l’entrepreneuriat dans le plan de carrière de la personne candidate
• Démonstration de la nécessité de l’arrimage avec l’université

6. NATURE DU FINANCEMENT

• Une bourse d’excellence du FRQ d’une valeur annuelle de 50 000 $ (équivalent à un stage postdoctoral), versée à l’individu. L’octroi est d’une durée d’un an, avec possibilité de renouvellement sur demande et acceptation des partenaires et du milieu d’accueil universitaire ;
• Des conseils et du soutien pour l’ajout de financement complémentaire ;
• Une fois l’acceptation finale reçue, un accompagnement par V1 Studio et, au besoin, par Axelys (pour plus de détails, voir la section 7).

La bourse FRQ permet à la personne candidate de consacrer son temps au développement de son entreprise (stratégie d’affaires et de commercialisation, développement des affaires et de partenariats, validation de marché, etc.) et de poursuivre l’acquisition de compétences clés (coaching d’affaires, coaching sur le plan des compétences transversales, connaissances au niveau de la propriété intellectuelle, etc.).

Un financement Mitacs Accélération peut être ajouté afin de soutenir le développement de l’innovation au cœur du projet d’affaires. Il sécurise également des ressources et des expertises supplémentaires et consolide l’arrimage requis avec l’université. Veuillez vous référer aux règles en vigueur présentées sur le site Mitacs.

Axelys offre des services-conseils et d’accompagnement en développement technologique, en gestion de la propriété intellectuelle et en transfert de l’innovation à tous les établissements de recherche publics du Québec. Ses experts et ses expertes sont mises à contribution dans le programme CESI, incluant du soutien, lorsqu’approprié à considérer les programmes de maturation PSO-V2D, le programme ÉleverlaPI – momentumPI et tout autre programme pertinent. Axelys vient donc appuyer le développement du projet innovant et sa conformité à plusieurs égards.

L’équipe de V1 Studio est spécialisée dans le développement de l’individu en transition entre un projet académique et un projet entrepreneurial. Elle mise sur ses liens avec l’ensemble des universités et un grand nombre d’incubateurs et d’accélérateurs afin de repérer les opportunités spécifiques pour les entreprises scientifiques dans l’écosystème. L’équipe de V1 Studio assure l’accompagnement dès le début dans le programme CESI, notamment par la planification personnalisée de plans de développement de compétences, d’avancement du projet et d’arrimage avec l’écosystème ainsi que des rencontres de suivi pour la mise à jour des objectifs à atteindre (pour plus de détails, voir la section 7).

7. SUIVIS

À la suite d’une rencontre d’accueil dans le programme CESI avec V1 Studio, une planification annuelle personnalisée est établie, notamment par des plans de développement de compétences, d’avancement du projet et d’arrimage avec l’écosystème. Des rencontres d’accompagnement sont prévues à chaque deux semaines. Une révision des objectifs et des jalons à atteindre a lieu de façon trimestrielle ainsi qu’une séance de partage après neuf mois, appuyé d’un comité d’experts et d’expertes, afin de déterminer si un renouvellement est souhaitable.

Un rapport d’expérience, dont le format sera communiqué en temps utile, devra être transmis au FRQ.

8. DATES IMPORTANTES, ANNONCE DES RÉSULTATS ET ENTRÉE EN VIGUEUR

Webinaire d’information : 10 février 2025 de 12 h à 13 h EST.

• L’inscription est obligatoire. Veuillez cliquer sur ce lien pour vous inscrire.
• Le webinaire sera enregistré et disponible dans la boîte à outils de cette page web après l’évènement.

Date limite de soumission de la demande : 4 mars 2025 à 16 h EST

Annonce des acceptations finales et début dans le programme : fin printemps – début été 2025

Les présentes règles s’appliquent à l’exercice financier 2025-2026.

9. RÈGLES D’UTILISATION DES FINANCEMENTS

La bourse d’excellence FRQ

Pour conserver la bourse, la personne qui entre dans le programme CESI doit :

• Respecter les conditions liées au domicile pendant toute sa durée ;
• Respecter les conditions liées aux règles et aux attentes présentées par le milieu d’accueil universitaire ;
• Avoir procédé au dépôt initial de la thèse pour débuter le stage et satisfaire aux exigences d’obtention du diplôme de doctorat au moment du deuxième versement ;
• Se consacrer à temps plein à la création de son entreprise. Une période de vacances annuelles est permise et doit être prédéterminée à l’entrée dans le programme CESI avec V1 studio afin de l’intégrer dans les plans d’avancement et dans les objectifs trimestriels ;
• Être présent ou présente pour des rencontres périodiques avec V1 Studio ;
• Respecter les règles de cumul permis (section 9.1) ;
• Respecter les règles relatives au travail rémunéré (section 9.2).

Le refus de se conformer à ces règles peut entraîner l’annulation de la bourse. Si, pour des raisons exceptionnelles, ces conditions ne peuvent, être respectées, le FRQ doit en être avisés le plus tôt possible pour déterminer si la bourse doit être maintenue ou annulée.

9.1 Cumul de la bourse FRQ

Le cumul de cette bourse est interdit avec :

• Les bourses au mérite des organismes subventionnaires canadiens tels le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG), les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), le Conseil des arts du Canada (CAC), etc.;
• Les bourses au mérite des organismes subventionnaires québécois tels que le Fonds de recherche du Québec (secteur Société et culture, secteur Santé et secteur Nature et technologies), incluant l’octroi dans le cadre des programmes Inventech (en partenariat FRQ-Axelys), Science Impact (géré par Esplanade et financé par le FRQ) et Grad2VC (géré par Front Row Venture et financé par le FRQ), le Conseil de recherches en pêche et agroalimentaire du Québec (CORPAQ), etc.;
• Une bourse du Conseil des arts du Canada (CAC) ou du Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) attribuée pour le même projet.

Le cumul de cette bourse est permis avec :

• Les bourses provenant du secteur privé et les bourses internes des universités.

La bourse d’excellence du FRQ dans le cadre du présent appel est au bénéfice exclusif de la personne retenue dans le programme CESI et ne devrait pas être utilisée dans le montage financier de projets déposés à d’autres programmes gouvernementaux (voir section 6 pour les détails).

9.2 Travail rémunéré permis avec la bourse FRQ

La personne qui entre dans le programme CESI conserve le droit d’exercer un travail rémunéré supplémentaire à condition que :

• celui-ci ne représente pas plus de 250 heures travaillées par période de 4 mois ;
• cela n’entrave pas l’atteinte des objectifs prévus dans les plans de développement de compétences, d’avancement du projet et d’arrimage avec l’écosystème.

Le FRQ considère qu’une charge de cours de 45 heures représente 150 heures de travail. Il est à noter que le même cours donné à deux groupes, pendant une même session, est équivalent à deux charges de cours.

9.3 Report et supplément pour situation de congé parental pour la bourse FRQ

Veuillez vous référer à la section 6.13 des RGC du FRQ.

10. LES PARTENAIRES 

 FRQ :

Relevant du ministre de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie, la mission du FRQ est d’assurer le développement stratégique et cohérent de la recherche québécoise et de la soutenir financièrement ainsi qu’appuyer une relève en recherche diversifiée, créative et agile. Sa direction des grands défis (DGDS) stimule la recherche intersectorielle, porteuse de solutions, fondée sur la co-construction des savoirs et des pratiques ainsi que le maillage science et société.

Axelys :

Axelys est la société de développement et de transfert d’innovations issues de la recherche publique du Québec. Elle contribue à la prospérité économique et sociale de la province en accélérant la maturation et le déploiement d’inventions, de savoir-faire ou de processus à haut potentiel pour en faire des innovations qui auront la capacité d’améliorer le monde dans lequel nous vivons. Elle contribue également à la création d’entreprises scientifiques issues de la recherche publique.

Mitacs :

Depuis plus de 20 ans, Mitacs aide les organisations à atteindre leurs objectifs commerciaux, finance l’innovation de pointe et crée des possibilités d’emploi pour les étudiantes et étudiants, ainsi que pour les chercheuses et les chercheurs au postdoctorat. Mitacs génère de la croissance économique, de la productivité et des changements concrets pour améliorer la qualité de vie de l’ensemble de la population canadienne. Sa mission est de créer une communauté de calibre mondial de personnes innovatrices et diverses grâce à leur modèle collaboratif afin d’inspirer et concevoir des solutions créatives.

V1 Studio :

V1 Studio est un OBNL qui offre aux chercheurs et aux chercheuses un espace sécurisant pour explorer l’entrepreneuriat. V1 Studio pilote des programmes adaptés pour soutenir les chercheurs et les chercheuses ainsi que les étudiants et les étudiantes de 2e et 3e cycle aux premiers stades de leur parcours entrepreneurial. V1 studio qui les aide à développer leur potentiel et, s’ils et elles sont prêtes, à créer une entreprise scientifique ou innovante.

[MC1]Reste une validation annuelle à faire avec les partenaires

11. PERSONNES À CONTACTER

Pour le FRQ :

Émilie Rochette

Responsable de programmes

Direction des grands défis de société

Bureau du scientifique en chef

Pour le programme CESI :

CESI 

Site web du programme CESI