DIALOGUE – Volet Relève étudiante – 2026-2027

Personne candidate principale

Rôle : La personne candidate principale est celle qui dépose la demande de financement dans FRQnet. Elle est porteuse du projet, responsable de sa réalisation et de la reddition de compte (rapport financier et rapport final).

La personne candidate doit satisfaire aux critères suivants :

1. Être étudiante au 2e ou 3e cycle ou postdoctorante ou en formation de recherche post-diplôme professionnel ;
2. Fréquentée un établissement d’enseignement québécois, un établissement affilié à une université québécoise, ou encore un établissement de recherche québécois à la date limite du concours ;

• Être encadrée par une chercheuse ou un chercheur de statut 1, 2 ou 3 (identifié dans la section « Encadrement » du formulaire FRQnet), et ce, conformément aux RGC du FRQ :
  • statut 1 : chercheur ou chercheuse universitaire ;
  • statut 2 : chercheur universitaire clinicien ou chercheuse universitaire clinicienne ;
  • statut 3 : chercheur ou chercheuse de collège.

Rôle de la personne encadrante : En plus de l’encadrement scientifique, la personne encadrante s’engage à réviser et cosigner les rapports d’activités et financiers préparés par la personne qui dépose la demande au FRQ.

Une fois identifié dans le formulaire, le chercheur ou la chercheuse recevra un courriel pour remplir et transmettre un formulaire de consentement.

Personne cocandidate

Il est aussi possible de présenter une demande en équipe en identifiant au moins une personne dans la section « cocandidat ou cocandidate » du formulaire FRQnet.

Rôle : La personne cocandidate est coporteuse du projet et partage les responsabilités de la réalisation du projet et la reddition de compte (rapport financier et rapport final) au même titre que la personne candidate qui dépose la demande.

Une personne cocandidate doit satisfaire aux critères suivants :

1. Être inscrite dans un programme de collège, de 1er, de 2e ou 3e cycle universitaire
2. Fréquentée un établissement d’enseignement québécois, un établissement affilié à une université québécoise, ou encore un établissement de recherche québécois à la date limite du concours.

Personne collaboratrice

Il est aussi possible d’inclure une ou des personnes collaboratrices dans la section prévue à cet effet dans le formulaire FRQnet que le projet soit présenté de manière individuelle ou en équipe.

Rôle : Toute personne apportant une expertise spécifique au projet (et souvent ponctuelle) peut être identifiée comme collaborateur ou collaboratrice.  Elle ne fournit pas de CV et ne peut se voir confier la gestion du projet ni se voir déléguer la gestion d’une partie des fonds. Il est possible d’utiliser la description de projet pour faire valoir sa contribution, le cas échéant.

La personne candidate est encouragée à collaborer avec des personnes ayant une expertise en communication scientifique et avec des personnes ou des organisations qui peuvent contribuer au rayonnement, ainsi qu’à la diffusion du projet (influenceurs, artistes, organismes communautaires, etc.).

Notes importantes sur l’admissibilité des personnes contribuant au projet déposé

• L’ensemble des personnes identifiées dans la demande (personne candidate, cocandidate, collaboratrice) ne peut participer qu’à une seule demande dans le cadre de ce programme, à l’exception des prestataires de services (ex. influenceurs et influenceuses).

3.2 Lieu de réalisation du projet :

• Les récipiendaires de l’octroi doivent réaliser le projet entièrement au Québec.

Ne sont pas admissibles :

• Un projet directement en lien avec une autre source de financement, à moins que le soutien accordé dans le cadre du programme DIALOGUE serve à l’atteinte d’objectifs complémentaires.
• Un projet directement en lien avec un projet financé dans le cadre d’une bourse postdoctorale – Plan de mobilisation des connaissances FRQ – secteur Société et culture ; ou un projet soutenu dans le cadre de DIALOGUE – Volet Chercheurs et chercheuses.

Pour tout projet impliquant la participation prévue d’un ou d’une partenaire, assurez-vous d’avoir son consentement pour en faire mention dans la prédemande ou la demande. Bien qu’il ne soit pas permis de joindre une lettre d’appui à cet effet, le FRQ se réserve le droit de vérifier toute déclaration auprès de celui-ci. 

POUR LA PRÉDEMANDE

Les documents à fournir sont :

1.       Le formulaire électronique incluant:

• Un texte de maximum trois (3) pages divisé en quatre (4) sections qui explique en quoi la demande satisfait aux critères d’évaluation de la prédemande, incluant:
  • Description sommaire du projet (« Valoriser sa recherche » ou « Parler d’enjeux de société ») ;
  • Adéquation du projet et de l’approche proposé avec les objectifs spécifiques du type de projet ;
  • Potentiel de dialogue avec le grand public ;
  • Potentiel de renforcement et de développement de compétences en communication scientifique.

• L’identification du chercheur ou de la chercheuse responsable de l’encadrement du projet dans la section « Encadrement ». Une fois identifié dans le formulaire, le chercheur ou la chercheuse recevra un courriel pour remplir et transmettre un formulaire de consentement. Cette étape doit être complétée avant la date limite associée à la prédemande.

2.       CV abrégé de la personne candidate principale qui dépose la demande.

3.       CV abrégé de la personne cocandidate pour un projet en équipe. S’il y a plus d’une personne cocandidate, les CV doivent être regroupés en un seul document numérisé et transmis en format PDF.

4.       CV abrégé du chercheur ou de la chercheuse responsable de l’encadrement.

Chacun des CV abrégés doit être préparé selon le gabarit de présentation (deux pages maximum).

POUR LA DEMANDE

Les membres de comité n’auront pas accès à votre prédemande. La demande doit contenir toute l’information permettant aux membres de comité de faire une évaluation complète et éclairée du projet. N’hésitez pas à écrire des éléments déjà inclus dans votre prédemande.

Les documents à fournir sont :

1.       Le formulaire électronique incluant:

• Un texte de maximum quatre (4) pages divisé en trois (3) sections et expliquant en quoi le projet proposé satisfait aux critères d’évaluation de la demande.

Utilisez les critères d’évaluation comme titres et les sous-titres précisés dans le tableau

À noter : Il est important de bien démontrer que votre projet est réaliste et faisable, surtout s’il est ambitieux et complexe à réaliser.

Section 1 – Critère d’évaluation : Qualité, originalité et clarté du projet (50 points) 

Section 2 – Critère d’évaluation : Impact et retombées (25 points)

Section 3 – Critère d’évaluation : Développement des compétences (15 points) 

Le formulaire inclut aussi :

• L’identification du chercheur ou de la chercheuse responsable de l’encadrement du projet dans la section « Encadrement ». Une fois identifié dans le formulaire, le chercheur ou la chercheuse recevra un courriel pour remplir et transmettre un formulaire de consentement. Cette étape doit être complétée avant la date limite associée à la demande.

2. – Relevés de notes officiels pour le diplôme en cours de la personne candidate principale qui dépose la demande ET de la personne cocandidate, s’il y a lieu, regroupés en un seul document numérisé en format PDF (voir les notes dans la section 4.2 pour les détails)

3.       CV abrégé de la personne candidate principale qui dépose la demande

4.       CV abrégé de la personne cocandidate pour un projet en équipe. S’il y a plus d’une personne cocandidate, les CV doivent être regroupés en un seul document numérisé.

5.       CV abrégé du chercheur ou de la chercheuse responsable de l’encadrement.

Chacun des CV abrégés doit être préparé selon le gabarit de présentation (deux pages maximum).

6.       Un budget détaillé et une page de justification budgétaire (voir les catégories de dépenses admissibles à la section 6). À noter, qu’un budget majoritairement dédié à la rémunération d’étudiants et d’étudiantes, ou encore à de l’achat d’équipement, pourrait être perçue défavorablement. Au besoin, le comité d’évaluation soumet des recommandations.

Un budget détaillé attendu est d’un maximum de 10 000 $ pour un projet individuel ou d’un maximum de 12 000 $ pour un projet en équipe.

La page de justification budgétaire à joindre en PDF doit inclure une section en lien avec le critère d’évaluation suivant :

Section Budget et utilisation des ressources (10 points)

4.2 PRÉCISIONS IMPORTANTES EN LIEN AVEC LES RELEVÉS DE NOTES OFFICIELS

Un relevé de notes manquant, non officiel, ne présentant pas de mention de conformité ou n’étant pas à jour rend la demande non admissible.

Une copie de tous les relevés de notes du diplôme en cours est requise, ce qui peut inclure des relevés de notes obtenus dans le cadre de programmes d’échange ou dans le cadre de cours (équivalences), le cas échéant.

Si aucun relevé de notes n’est émis, joindre :

• Lettre explicative de l’établissement (bureau du registraire ou instance administrative équivalente). La lettre jointe au dossier doit préciser les raisons pour lesquelles ces relevés sont manquants. Le Fonds se réserve le droit de vérifier la recevabilité des raisons avancées;

OU

• Si la personne candidate n’est pas en mesure d’obtenir une lettre de l’université, une lettre explicative de la personne candidate, dont se porte garant le directeur ou la directrice du département du milieu d’accueil, justifiant l’absence de relevés de notes.

Les relevés de notes et, le cas échéant, la lettre explicative expliquant le système de notation en vigueur, doivent être regroupés en un seul document numérisé en format PDF. Ils doivent être en orientation verticale et classés par ordre chronologique en commençant par le plus récent. Votre document doit être en format PDF et ne doit pas comporter de protection de lecture ni de configuration spéciale.

Les éléments qui rendent un relevé de notes officiel peuvent différer d’un établissement universitaire à l’autre. Néanmoins, chaque relevé de notes doit, pour être jugé officiel par le Fonds :

• Être délivré par l’établissement universitaire concerné;

ET

• Présenter les éléments indiquant qu’il s’agit d’un relevé de notes officiel pour cet établissement universitaire. Il peut s’agir de la présence du sceau de l’établissement universitaire OU de la signature du registraire OU d’une mention « Relevé de notes officiel », etc.

TOUTE MENTION EN FILIGRANE ne rend pas un relevé de notes non officiel si les exigences précisées ci-dessus sont respectées.

En cas de doute sur l’authenticité d’un relevé de notes, le Fonds se réserve le droit de procéder à une vérification auprès de la personne candidate et, éventuellement, auprès de l’établissement concerné.

Un relevé de notes remis sous enveloppe scellée par le bureau du registraire peut être ouvert et son contenu numérisé.

4.3 NOTES IMPORTANTES EN LIEN AVEC LA TRANSMISSION DE LA DEMANDE

• Tous les documents requis doivent être inclus dans la demande pour que celle-ci soit jugée admissible. Les documents illisibles, de faible résolution ou ne permettant pas d’effectuer l’admissibilité de la demande seront rejetés.
• Tout document officiel soumis dans une autre langue que le français ou l’anglais doit être accompagné d’une traduction professionnelle certifiée conforme à l’original. Tout autre document soumis dans une autre langue que le français ou l’anglais doit être accompagné d’une simple traduction.
• Aucune annexe ou autre document que ceux exigés ne sont transmis au comité d’évaluation.
• Aucune mise à jour du dossier n’est permise après la date et l’heure limites du concours.

4.4 NOTE IMPORTANTE EN LIEN L’USAGE AUTRES QUE LE FRANÇAIS DANS LA DIFFUSION DU PROJET

• Bien que le lieu de réalisation du projet doive être au Québec, il est possible d’inclure des contenus produits dans une langue autre que le français pour augmenter le rayonnement de la recherche québécoise, à condition qu’une traduction française soit fournie (p. ex., sous-titre d’une vidéo).

• Cette subvention est cumulable avec une bourse de formation (maitrise, doctorat, postdoctorat, etc.). Toutefois, elle n’est pas cumulable avec celles des programmes DIALOGUE – Volet Chercheurs et chercheuses; ni celui de la bourse postdoctorale – Plan de mobilisation des connaissances FRQ – secteur Société et culture.
• La subvention est directement versée aux personnes étudiantes financées qui doivent assurer la gestion financière de leur projet. La subvention doit être utilisée pour le financement de dépenses reliées directement à la réalisation du projet.

6.2 Catégorie de dépenses admissibles

Frais de diffusion et de transfert de connaissances

• Frais de mise en place, de maintien et de promotion d’une plateforme numérique (site Web, blogue, chaîne YouTube, etc.).
• Frais relatifs à la production et à la diffusion de vidéos (tournage, montage, matériel, etc.).
• Frais relatifs à l’organisation et à la promotion d’événements ou d’activités en communication scientifique.
• Frais relatifs à la production et à la promotion de contenus vulgarisés (notamment les frais de publicités des médias sociaux, partenariats avec des influenceurs, etc.).
• Frais relatifs à de l’impression de matériel promotionnel.
• Frais de formation en communication scientifique.

Honoraires et dédommagement

• Personnes-ressources en communication scientifique ou fournisseurs essentiels au projet.
• Honoraires sous forme de bourse pour l’étudiant ou l’étudiante (projet individuel) et ou les membres de l’équipe (projet en équipe), d’un maximum de 2 000 $.

Frais de déplacement et de séjour

• Frais de déplacement du candidat ou de la candidate (maximum 500 $). Le FRQ peut décider d’approuver un montant plus élevé en lien avec cette catégorie de dépenses, si elle est adéquatement justifiée dans la demande. Au préalable, il est toutefois recommandé de contacter la personne responsable du programme.

N’est pas admissible:

• Rémunération du chercheur ou de la chercheuse responsable de l’encadrement du projet.