Prix Relève étoile - 2025-2026

Autres considérations d’admissibilité

Une personne candidate peut soumettre une seule demande par année pour un des trois Prix Relève étoile, ce choix devant se faire selon le secteur principal qu’elle identifie (voir la section 4). Elle doit également choisir entre une participation au concours de Prix relève étoile ou de Prix publication en français : il n’est pas possible de soumettre une demande aux deux concours.

Un prix Relève étoile ne peut être décerné qu’une seule fois à une même personne (incluant la personne cocandidate qui partage le prix, s’il y a lieu).

4.1 DOCUMENTS EXIGÉS

1.       Le formulaire électronique incluant :

• Le titre et un résumé vulgarisé de la production en français ;
• Le « Gabarit – Pertinence de la production » (disponible directement au lien suivant) dûment rempli et joint à la section du formulaire dédié à cet effet. La personne candidature devra abordé :

o   la contribution de la production à l’avancement des connaissances.

o   la pertinence des retombées de la production pour la société.

o   la contribution spécifique de la personne candidate à la production.

L’utilisation du gabarit est obligatoire sans quoi, la demande sera considérée comme non-admissible.

2.       Un exemplaire de la production soumise. Dans les cas d’une œuvre ou d’une performance, le lien vers la production est accepté.

3.       Un document attestant que la production soumise a été rendue publique depuis moins de 13 mois à la date limite du concours. L’un ou l’autre des documents suivants sont acceptés :

• la copie d’un courriel ou d’une lettre de l’éditeur ou de l’éditrice confirmant la date de publication ;

OU

• la capture d’écran de la page du site internet de la revue présentant l’article avec la date de publication.

4.       Un document attestant que la production soumise a été examinée par les pairs. L’un ou l’autre des documents suivants sont acceptés :

• la copie d’un courriel ou d’une lettre de l’éditeur ou de l’éditrice démontrant que des commentaires par des personnes réviseures ont été faits sans y inclure les commentaires de personnes réviseures ;

OU

• la capture d’écran de la page du site internet de la revue décrivant le processus de révision par les pairs.

5.       Un document attestant l’inscription dans un établissement d’enseignement québécois ou un établissement affilié à une université québécoise, ou encore un établissement de recherche québécois, et ce à la date limite du concours. Dans le cas d’une production comportant plus d’une autrice ou un auteur étudiant ayant une contribution égale, il est possible de les identifier comme personnes cocandidates. Un document attestant l’inscription dans un établissement d’enseignement québécois ou un établissement affilié à une université québécoise, ou encore un établissement de recherche québécois est exigé pour chacune de ces personnes.

Les documents suivants, valides à la date limite du concours, sont acceptés :

• une attestation d’inscription officielle émise par le registraire ; en cas de non-disponibilité de ce document, une attestation d’inscription pour la session d’automne 2024 ou d’hiver 2025 sera acceptée. Le cas échéant, l’attestation officielle à la date limite du concours sera exigée lors de l’octroi. Si ce dernier document n’est pas disponible, exceptionnellement, la preuve de fréquentation de l’établissement pour la session d’automne suivant la date limite du concours pourra être fournie lors de l’octroi ;

OU

• une attestation d’un milieu d’accueil;

OU

• une lettre de confirmation de la direction de mémoire ou thèse.

NE sont notamment PAS admissibles : les attestations d’inscription destinées aux réseaux de transport en commun, les factures de frais de scolarité, les cartes étudiantes.

Pour les personnes ayant fait une partie de sa scolarité postsecondaire au Québec et qui poursuivent une formation dans un établissement hors Québec :

Un document attestant l’inscription dans un établissement d’enseignement ou un établissement affilié à une université, ou encore un établissement de recherche. Les documents suivants, valides à la date limite du concours, sont acceptés :

• une attestation d’inscription officielle émise par le registraire ; en cas de non-disponibilité de ce document, une attestation d’inscription pour la session d’automne 2024 ou d’hiver 2025 sera acceptée. Le cas échéant, l’attestation officielle à la date limite du concours sera exigée lors de l’octroi ;

OU

• une attestation d’un milieu d’accueil ;

OU

• une lettre de confirmation de la direction de mémoire ou thèse.

ET une copie d’un document attestant qu’une partie de la scolarité postsecondaire a été faite au Québec.  Le document suivant est accepté :

• le dernier diplôme postsecondaire obtenu au Québec (DEC, baccalauréat, maîtrise, doctorat).

Pour les personnes récemment diplômées de maitrise ou de doctorat ne poursuivant pas une formation en recherche, le diplôme doit avoir été délivré par un établissement d’enseignement québécois dans l’année précédant la date limite du concours, en incluant les sessions suivantes : été et automne 2024; hiver et été 2025.

Les documents suivants, valides à la date limite du concours, sont acceptés :

• une copie du diplôme de maitrise ou de doctorat;

OU

• Une attestation de diplôme ou d’obtention de diplôme officielle émise par le registraire.

En cas de cocanditature, les documents attestant de la fréquentation ou de la diplomation d’un établissement d’enseignement québécois, un établissement affilié à une université québécoise, ou encore un établissement de recherche québécois au moment de la date limite du concours doivent être regroupés en un seul document numérisé en format PDF.

Documents exigés post-octroi

Afin de recevoir leur Prix et à des fins de diffusion, les personnes lauréates devront ultérieurement fournir les documents suivants :

• Une photographie ;
• Une note biographique ;
• Des informations administratives.

Si le prix est partagé avec une cocandidate ou un candidat, tel qu’identifié dans le formulaire, son nom apparaitra lors de cette diffusion, mais aucune photo ne sera demandée.

4.2 NOTES IMPORTANTES POUR LA TRANSMISSION DE LA DEMANDE

• Tous les documents requis doivent être inclus dans la demande pour que celle-ci soit jugée admissible. Les documents illisibles, de faible résolution ou ne permettant pas d’effectuer l’admissibilité de la demande seront rejetés.

• Tout document officiel soumis dans une autre langue que le français ou l’anglais doit être accompagné d’une traduction professionnelle certifiée conforme à l’original. Tout autre document soumis dans une autre langue que le français ou l’anglais doit être accompagné d’une simple traduction.
• Aucune annexe ou autre document que ceux exigés ne sont transmis au comité d’évaluation.
• Aucune mise à jour du dossier n’est permise après la date et heure limite du concours.