Soutien à la recherche pour la relève professorale (NP) 2024-2025

4.1 PREMIÈRE ÉTAPE : PRÉDEMANDE

La prédemande, qui ne fait l’objet d’aucune évaluation visant à déterminer l’admissibilité de la candidature ou la qualité scientifique du projet de recherche proposé, a pour objectif principal de recueillir les informations nécessaires au recrutement des experts et expertes qui formeront les comités chargés d’évaluer les demandes. À ce stade, la personne candidate est invitée à indiquer le ou les comités disciplinaires qui correspondent le mieux à son objet de recherche (liste consultable ici). Les comités d’évaluation, qui peuvent être disciplinaires ou multidisciplinaires, sont formés après la date de clôture du concours, en fonction des demandes de financement reçues. Le Fonds se réserve le droit de considérer divers facteurs – discipline(s), domaine(s) de recherche, objet(s) de recherche, champ(s) d’application, etc. – dans le processus d’assignation des demandes aux différents comités.

Le formulaire de prédemande, disponible dans le Portfolio électronique FRQnet sous la rubrique « Concours disponibles », doit obligatoirement être transmis avant le 10 août 2023, à 16h. Il est possible de vérifier en tout temps que ce formulaire est bien transmis au Fonds, en consultant la section « Mes formulaires » dans le Portfolio électronique : la mention « Transmis au Fonds » doit y apparaître.

RAPPEL : à ce stade du processus, aucune approbation institutionnelle de la part de l’établissement universitaire gestionnaire n’est requise.

La personne qui dépose sa candidature est responsable de remplir dûment le formulaire de prédemande. Elle doit également s’assurer qu’à l’heure et à la date limites du concours, le statut du formulaire de prédemande est « Transmis au Fonds ». Les prédemandes ne répondant pas à ces deux exigences ne seront pas considérées.

4.2 DEUXIÈME ÉTAPE : DEMANDE DE FINANCEMENT

Le formulaire de demande de financement sera disponible dans le Portfolio électronique FRQnet, sous la rubrique « Concours disponibles », dès le 11 août 2023. Seules les personnes candidates qui auront dûment rempli et transmis un formulaire de prédemande dans les délais impartis pourront y accéder.

À l’heure et à la date limites du concours, soit le 21 septembre 2023 à 16h, le statut du formulaire de demande dans le système FRQnet doit être « Transmis à l’établissement » ou « Transmis au Fonds » et tous les documents exigés doivent y être joints.

À ce stade du processus de soumission, le Fonds requiert de joindre le CV commun canadien et le fichier .PDF des Contributions détaillées, à la section appropriée du Portfolio électronique FRQnet. La personne candidate doit s’assurer de remplir la version Fonds Société et culture du CV commun canadien, de mettre à jour ce document dans les 12 mois précédant la date de clôture du concours et de compléter en bonne et due forme le fichier des Contributions détaillées propre aux subventions. Le document Préparer un CV pour les FRQ, disponible dans la Boîte à outils du programme, peut être consulté au besoin.

En outre, les documents suivants doivent être numérisés individuellement en format .PDF, identifiés au nom de la personne candidate et joints au formulaire de demande à l’endroit indiqué :

• la description du projet de recherche (5 pages maximum);
• la bibliographie (2 pages maximum);
• la description des activités, des tâches et des responsabilités confiées à la relève étudiante dans le cadre du projet (1 page maximum);
• la justification des dépenses prévues (2 pages maximum);
• une lettre des autorités compétentes de l’université attestant que la personne répond ou répondra au statut de chercheur ou chercheuse universitaire, en étant rémunérée selon la définition i) (RGC, Définitions – Statuts et rôles), au plus tard le 1^er juin 2024. La lettre doit spécifier la date d’embauche, le type de poste occupé, et attester que la personne candidate sera à l’emploi de l’établissement pour toute la durée du financement, et ce, peu importe le type de poste occupé (professeur·e régulier ou sous octroi). Les dates d’entrée en poste et de fin d’emploi pour les postes réguliers de professeur·e et/ou de professeur·e sous octroi menant à la permanence occupés antérieurement, dans d’autres universités, doivent également être spécifiées, le cas échéant.
• si le diplôme de doctorat n’a pas été obtenu à la date limite du concours, une lettre des autorités compétentes de l’université attestant que la thèse aura été soutenue avec succès ou que le diplôme de doctorat aura été obtenu au plus tard le 1^er juin 2024;
• dans le cas d’une demande de prolongation de la période d’admissibilité, le ou les documents officiels permettant d’attester de la nature et de la durée des congés, ou de la situation particulière évoquée. La personne candidate qui souhaite se prévaloir d’une prolongation de sa période d’admissibilité, mais qui préfère, pour des raisons personnelles, éviter de joindre un ou des documents de nature confidentielle à son formulaire, peut demander à bénéficier d’une mesure d’accommodement. Il est de la responsabilité de la personne candidate de contacter la personne responsable du programme à cet effet, et ce, suffisamment en amont de la date limite du concours pour permettre la mise en place de ce processus sécurisé de transmission. Dans tous les cas, ces documents ne sont pas transmis au comité d’évaluation;
• s’il y a lieu, les autorisations nécessaires pour l’accès aux données ou les lettres des partenaires confirmant une entente de partenariat;
• s’il y a lieu, un document précisant les autres sources de financement déjà obtenues pour réaliser le projet, et expliquant la complémentarité des diverses sources de financement.

Veuillez consulter le document Normes de présentation des fichiers joints (PDF) aux formulaires FRQnet pour mettre en forme les fichiers à joindre à la demande. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les modalités de présentation d’une demande, veuillez vous référer à la section 3.2 des RGC.

Un dossier incomplet, ne présentant pas les renseignements permettant d’en établir l’admissibilité ou d’en faire l’évaluation est déclaré non admissible par le Fonds. Les éléments absents du dossier ne sont pas demandés.  Aucun document reçu après l’heure et la date limites du concours n’est considéré. Aucun document non exigé n’est soumis au comité d’évaluation.

ATTENTION: à ce stade du processus de soumission de la demande, le Fonds exige une approbation institutionnelle de la part de l’établissement universitaire gestionnaire. Il est de la responsabilité de la personne candidate de transmettre sa demande à l’établissement avant la date et l’heure limites du concours et de s’assurer que sa demande est transmise au Fonds dans les délais prescrits par les RGC (article 3.2). Il est possible de vérifier en tout temps que le formulaire de demande est bien transmis à l’établissement ou au Fonds, en consultant la section « Mes formulaires » dans le Portfolio électronique FRQnet :

• la mention « Transmis à l’établissement » apparaît lorsque la personne candidate a transmis sa demande à l’établissement gestionnaire;
• la mention « Transmis au Fonds » apparaît lorsque l’établissement gestionnaire a transmis la demande au Fonds.

Après la réception des demandes, le Fonds en vérifie l’admissibilité. Un avis envoyé par courriel, au plus tard au cours du mois de décembre suivant la date limite du concours, informe la personne candidate du suivi qui est fait de sa demande et, s’il y a lieu, de sa transmission au comité d’évaluation. Les personnes dont la demande n’est pas transmise au comité d’évaluation en sont également informées par courriel.

Il est recommandé aux personnes candidates d’accorder tout autant d’importance aux critères qu’aux sous-critères qui s’y rattachent. Les profils et champs d’expertise des membres des comités d’évaluation étant très diversifiés, les personnes candidates sont invitées à présenter l’ensemble des documents soumis pour évaluation de manière à en faciliter la compréhension.

Le rôle des comités d’évaluation et les conditions entourant les décisions de financement sont précisés dans les RGC (articles 4.4 et 4.5).