Soutien à la recherche pour la relève professorale (NP) 2025-2026

4.1 PREMIÈRE ÉTAPE : PRÉDEMANDE

Le formulaire de prédemande est disponible dans le Portfolio électronique FRQnet sous la rubrique « Concours disponibles ».

La prédemande ne fait l’objet d’aucune évaluation visant à déterminer l’admissibilité de la demande ou la qualité scientifique du projet de recherche proposé. Elle a pour objectif principal de recueillir les informations nécessaires au recrutement des experts et expertes qui formeront les comités chargés d’évaluer les demandes. À ce stade, la personne candidate est invitée à indiquer le ou les comités disciplinaires qui correspondent le mieux à son objet de recherche (liste consultable ici). Les comités d’évaluation, qui peuvent être disciplinaires ou multidisciplinaires, sont formés après la date de clôture du concours, en fonction des demandes de financement reçues. Le Fonds se réserve le droit de considérer divers facteurs – discipline(s), domaine(s) de recherche, objet(s) de recherche, champ(s) d’application, etc. – dans le processus d’assignation des demandes aux différents comités.

Le 8 août 2024, à 16h, le statut du formulaire de prédemande dans le système FRQnet doit être « Transmis au Fonds ».

ATTENTION : à ce stade du processus, aucune approbation institutionnelle de la part de l’établissement universitaire gestionnaire n’est requise.

La personne qui dépose sa candidature est responsable de remplir dûment le formulaire de prédemande. Elle doit également s’assurer qu’à l’heure et à la date limites du concours, le statut du formulaire de prédemande est « Transmis au Fonds ». Toute prédemande ne répondant pas à ces deux exigences ne sera pas considérée.

4.2 DEUXIÈME ÉTAPE : DEMANDE DE FINANCEMENT

Le formulaire de demande de financement sera disponible dans le Portfolio électronique FRQnet, sous la rubrique « Concours disponibles », dès le 9 août 2024. Seules les personnes candidates qui auront dûment rempli et transmis un formulaire de prédemande dans les délais impartis pourront y accéder.

À l’heure et à la date limites du concours, soit le 19 septembre 2024 à 16h, le statut du formulaire de demande dans le système FRQnet doit être « Transmis à l’établissement » ou « Transmis au Fonds » et tous les documents exigés doivent y être joints.

Le Fonds requiert de joindre le CV commun canadien et le fichier .PDF des Contributions détaillées, dans le Portfolio électronique FRQnet. La personne candidate doit s’assurer de remplir la version Fonds Société et culture du CV commun canadien, de mettre à jour ce document dans les 12 mois précédant la date de clôture du concours et de compléter en bonne et due forme le fichier des Contributions détaillées propre aux subventions. Le document Préparer un CV pour les FRQ, disponible dans la Boîte à outils du programme, peut être consulté au besoin.

En outre, les documents suivants doivent être numérisés individuellement en format .PDF, identifiés au nom de la personne candidate et joints au formulaire de demande à l’endroit indiqué :

• la description du projet de recherche – voir le critère correspondant, à la section 5 (5 pages maximum);
• la bibliographie (2 pages maximum);
• la justification des dépenses prévues (1 page maximum);
• la lettre des autorités compétentes de l’université attestant que la personne répond ou répondra au statut de chercheur ou chercheuse universitaire, en étant rémunérée selon la définition i) (RGC, Définitions – Statuts et rôles), au plus tard le 1er juin 2025. La lettre doit spécifier la date d’embauche, le type de poste occupé, et attester que la personne candidate sera à l’emploi de l’établissement pour toute la durée du financement, et ce, peu importe le type de poste occupé (professeur·e régulier ou sous octroi). Les dates d’entrée en poste et de fin d’emploi pour les postes réguliers de professeur·e et/ou de professeur·e sous octroi menant à la permanence occupés antérieurement, dans d’autres universités, doivent également être spécifiées, le cas échéant. La personne candidate qui ne répond pas encore au statut de chercheur ou chercheuse universitaire, selon la définition i) des RGC, à la date de clôture du concours devra également fournir, en cas d’octroi, une lettre émise par les autorités compétentes de son établissement attestant que cette condition d’admissibilité a été remplie dans les délais prescrits;
• si le diplôme de doctorat n’a pas été obtenu à la date limite du concours, la lettre des autorités compétentes de l’université attestant que la thèse aura été soutenue avec succès ou que le diplôme de doctorat aura été obtenu au plus tard le 1er juin 2025. En cas d’octroi, la personne candidate devra également fournir une lettre émise par les autorités compétentes de son établissement attestant que cette condition d’admissibilité a été remplie dans les délais prescrits;
• dans le cas d’une demande de prolongation de la période d’admissibilité, le ou les documents officiels permettant d’attester de la nature et de la durée des congés, ou de la situation particulière évoquée. La personne candidate qui souhaite se prévaloir d’une prolongation de sa période d’admissibilité, mais qui préfère, pour des raisons personnelles, éviter de joindre un ou des documents de nature confidentielle à son formulaire, peut demander à bénéficier d’une mesure d’accommodement. Il est de la responsabilité de la personne candidate de contacter la personne responsable du programme à cet effet, et ce, suffisamment en amont de la date limite du concours pour permettre la mise en place de ce processus sécurisé de transmission. Dans tous les cas, ces documents ne sont pas transmis au comité d’évaluation;
• s’il y a lieu, les autorisations nécessaires pour l’accès aux données ou les lettres d’appui des partenaires;
• s’il y a lieu, le document précisant les autres sources de financement déjà obtenues pour réaliser le projet, et expliquant la complémentarité des diverses sources de financement.

Veuillez consulter le document Normes de présentation des fichiers joints (PDF) aux formulaires FRQnet pour mettre en forme les fichiers à joindre à la demande. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les modalités de présentation d’une demande, veuillez vous référer à la section 3.2 des RGC.

Il est recommandé aux personnes candidates d’accorder tout autant d’importance aux critères qu’aux sous-critères qui s’y rattachent. Les profils et champs d’expertise des membres des comités d’évaluation étant très diversifiés, les personnes candidates sont invitées à présenter l’ensemble des documents soumis pour évaluation de manière à en faciliter la compréhension.

Le rôle des comités d’évaluation et les conditions entourant les décisions de financement sont précisés dans les RGC (articles 4.4 et 4.5).