FRQnet 2.0

Le FRQ est fier d’annoncer à la communauté de la recherche le lancement du projet FRQnet 2.0. Celui-ci vise à moderniser et à rendre plus complète l’infrastructure technologique servant au dépôt des demandes et à la gestion des processus d’octroi de financement, à faciliter la transition vers un nouveau modèle de CV et à simplifier l’interopérabilité avec ORCID.

Pourquoi cette mise à jour technologique ?

Modernisation

Meilleure interopérabilité avec les outils modernes et performance optimisée.

Sécurité renforcée

Mesures de sécurité avancées pour protéger vos données personnelles et garantir la conformité aux normes actuelles.

Expérience d’utilisation améliorée

Interface plus intuitive, navigation simplifiée et facilité d’accès à nos services en ligne.

Quels sont les bénéfices attendus ?

Accès simplifié aux demandes de financement

Une seule porte d’entrée pour toutes vos nouvelles demandes, peu importe le secteur de recherche, avec des formulaires plus accessibles et ergonomiques.

Efficacité accrue pour les membres de comité d’évaluation

Interface claire et standardisée pour la notation et les commentaires, facilitant le processus d’évaluation.

Soutien de la clientèle et accompagnement

Des outils de formation et un centre d’assistance seront disponibles pour vous guider tout au long de cette transition.

Transparence et dialogue

Communication ouverte et en continu sur les objectifs, les impacts et les avancées du projet.

Échéancier : une implantation progressive

1^er avril 2025

Annonce du projet FRQnet à la communauté FRQ.

Du 16 au 19 juin 2025

Fermeture de l’application actuelle pour permettre la migration vers la nouvelle version de l’application.

20 juin 2025

Authentification dans un nouveau portail unique, regroupant toutes les composantes de FRQnet actuel en tant que sous-ensembles, accessibles facilement grâce à des hyperliens.

C’est à ce moment que toutes les personnes détentrices de compte FRQnet seront appelées à mettre à jour leur mot de passe et à confirmer certaines informations de base.

Pas besoin de créer un nouveau compte !

10 juillet 2025

Pour les concours liés aux programmes de bourses de formation : mise en ligne des formulaires dans la nouvelle plateforme : processus numérique entièrement réalisé dans la nouvelle plateforme.

Pour les concours liés à tous les autres types de programmes, ainsi que dossiers financés dans les cohortes précédentes : hormis la nouvelle page d’authentification, il n’y a pas de changement cette année. Accessibles à partir d’un menu de redirection dans la nouvelle plateforme, les formulaires de demande pourront être transmis, approuvés, évalués, financés et suivis dans l’interface actuelle.

Juillet 2026

Pour tous les concours liés aux programmes de bourses de formation et de bourses de carrière (Santé), ainsi que pour les subventions destinées à la relève professorale (NT-SC) : les formulaires seront entièrement disponibles et traités dans la nouvelle plateforme.

Pour les concours liés à tous les autres types de programmes, ainsi que les dossiers financés dans les cohortes précédentes : il n’y a pas de changement cette année. Accessibles à partir d’un menu de redirection dans la nouvelle plateforme, les formulaires de demande pourront être transmis, approuvés, évalués, financés et suivis dans l’ancien portail FRQnet.

Juillet 2027

Pour les concours liés à tous les types de programmes : processus numérique entièrement réalisé dans la nouvelle plateforme.

Pour les dossiers financés à partir des concours gérés dans l’ancienne plateforme : tous les portails de l’ancien FRQnet (portfolio électronique, portail des évaluations, portail des établissements) sont encore disponibles et fonctionnels.

Juillet 2028

Fermeture de l’ancien portail FRQnet : 100% de nos activités sont soutenues dans la version actualisée de la plateforme.

Foire aux questions

Mise à jour en continu tout au long du projet FRQnet 2.0.

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1. Pourquoi mettons-nous en place une nouvelle version de FRQnet?

La nouvelle version de FRQnet améliore considérablement la gestion des bourses et des subventions en simplifiant les processus administratifs, en réduisant les délais de traitement, et en renforçant la transparence ainsi que la conformité aux normes actuelles.

2. Quand la nouvelle version de FRQnet sera-t-elle disponible ?

Le déploiement est prévu pour le 20 juin prochain. FRQnet ne sera pas accessible les 16, 17, 18 et 19 juin. Une période de transition et d’adaptation sera mise en place.

3. Qui sera impacté par ce changement lors de cette première implantation?

Tous les acteurs impliqués dans la gestion des bourses de formation : personnes candidates, personnes assurant la direction ou la supervision de la recherche, membres de comité d’évaluation.

4. Est-ce que mes données actuelles seront transférées?

Oui. Une migration des données sera effectuée pour assurer la continuité des opérations. Dans le cadre de cette transition, les personnes détentrices de compte FRQnet n’auront qu’à mettre à jour leur mot de passe et vérifier quelques informations de base, sans perte de données ni besoin de créer un nouveau compte !