Bourse d'initiation à la recherche au 1er cycle (BIR) FRQSC 2023-2024

1. OBJECTIFS

Parmi ses mandats, le FRQSC compte celui de promouvoir et d’aider financièrement la formation d’une relève en recherche, notamment par l’attribution de :

• Bourses de formation aux étudiantes et étudiants des 2e et 3e cycles universitaires ainsi qu’aux personnes souhaitant effectuer des stages de recherche postdoctoraux;
• Bourses pour stages en milieu de pratique et stages hors Québec;
• Bourses Plan de mobilisation des connaissances destinées aux étudiantes et étudiants déjà financé·e·s dans le programme de bourses postdoctorales du FRQSC;
• Bourses pour stages d’initiation à la recherche pour la relève au collégial.

Un Prix du Scientifique en chef met aussi à l’honneur la relève étudiante : le Prix Relève étoile Paul-Gérin-Lajoie.

Complémentairement à ces initiatives, le FRQSC souhaite, avec le programme Bourse d’initiation à la recherche au 1er cycle (BIR), favoriser l’accès aux études supérieures en offrant une expérience de recherche en milieu universitaire et en encourageant les étudiantes et étudiants du premier cycle à entreprendre une carrière en recherche dans les domaines couverts par le FRQSC.

2. PERSONNES VISÉES

Cette bourse d’initiation à la recherche s’adresse aux personnes qui poursuivent à temps plein un programme de 1er cycle menant à un diplôme de baccalauréat dans les établissements universitaires admissibles et dont les activités d’initiation à la recherche sont supervisées par un chercheur ou une chercheuse universitaire répondant au statut 1 en étant rémunéré·e selon la définition i)* des RGC (Définitions – Statuts et rôles) œuvrant dans l’un des domaines couverts par le FRQSC.

3. VALEUR DE LA BOURSE ET DURÉE DU STAGE

Pour chaque année financière, le FRQSC accorde trois (3) bourses d’une valeur de 5 000 $ par université admissible . En conséquence, les demandes visant l’année financière 2023-2024 devront être transmises au Fonds avant le 15 février 2024.

Les universités qui déposent une demande doivent se doter d’une procédure interne d’évaluation et de sélection des personnes candidates.

Le stage doit être d’une durée minimale de 200 heures qui peuvent être ventilées selon les besoins sur une à deux sessions.

Le montant est directement versé à la personne titulaire de la bourse.

4. ADMISSIBILITÉ

En plus des conditions indiquées dans les RGC, la personne candidate doit respecter les conditions d’admissibilité particulières à ce programme au moment de déposer une demande. En cas d’octroi, les RGC ainsi que les règles d’utilisation de la bourse devront aussi être respectées.

ADMISSIBILITE DE LA PERSONNE CANDIDATE

Est admissible à déposer une demande toute personne :

• ayant été inscrite, au moment de la prise d’effet de la bourse, pendant au moins deux sessions consécutives à temps complet ou trois sessions consécutives à temps partiel dans le même programme d’études de 1er cycle menant à un diplôme de baccalauréat et relevant de l’un des domaines couverts par le FRQSC;

ET

• n’ayant jamais été titulaire d’une Bourse d’initiation à la recherche au 1er cycle.

5. DEMANDE

Les universités qui présentent des demandes doivent faire parvenir, en un seul courriel, les noms de toutes les personnes sélectionnées et leurs adresses électroniques à l’adresse de courriel boursesb.sc@frq.gouv.qc.ca.

Ces personnes devront ensuite remplir et transmettre le formulaire disponible dans leur Portfolio électronique FRQnet sous la rubrique « Concours disponibles ». Le lien menant vers le Portfolio électronique FRQnet et le formulaire associé au présent concours est disponible sous l’onglet Accès portails du site Web. De plus amples renseignements sont disponibles dans le menu Documents du Portfolio électronique FRQnet.

La demande de financement est rédigée de préférence en français, mais elle peut l’être également en anglais. Toutefois, le titre et le résumé du projet (lorsque demandé) doivent obligatoirement être rédigés en français. Ceux-ci pourraient être utilisés à des fins de promotion et de diffusion par le Fonds (RGC, article 3.6).

Documents à joindre au formulaire

Les documents suivants sont exigés et doivent être joints au formulaire électronique FRQnet dans la section « Autres documents » :

1. Attestation d’inscription 

Une attestation du bureau du registraire de l’établissement universitaire identifiant toutes les sessions effectuées à temps partiel et à temps plein au programme de 1er cycle.

2. Description du stage (3 pages comme indiqué ci-après)

• Une lettre de deux pages maximum rédigée par la personne supervisant le stage et comportant deux sections :

– La description du projet d’initiation à la recherche;

– La description des rôles et tâches confiés à la personne stagiaire.

• Un calendrier d’une page annexé à la lettre de la personne supervisant le stage :

– Présentant les activités prévues en lien avec les objectifs du stage;

– Précisant les dates et le nombre d’heures de présence par semaine que la personne stagiaire devrait effectuer sur le lieu de stage, pour un total minimal de 200 heures.

6. ÉVALUATION

Les demandes déposées dans le cadre de ce programme sont évaluées par les universités selon une procédure qu’il leur revient de formaliser et à la lumière des critères suivants :

• Qualité du dossier académique;
• Aptitude à la recherche.

7. ANNONCE DES RÉSULTATS

L’annonce des résultats se fait au plus tard 6 semaines suivant la date de transmission de la demande de bourse, via le Portfolio électronique FRQnet de la personne candidate.

8. RÈGLES D'UTILISATION

La personne titulaire d’une bourse pour stage devant demeurer inscrite à temps plein dans son programme d’études pour toute la durée du stage. Tout changement à cet égard doit être signalé au Fonds avant sa mise en œuvre. Si le stage se déroule pendant la session d’été, une attestation d’inscription à temps plein à la session de l’hiver précédent ou à celle de l’automne consécutif au stage sera requise.

Il revient aux personnes stagiaires de s’assurer qu’elles sont couvertes par des assurances tout au long de leur stage. En cas de non-couverture par l’établissement, la responsabilité leur incombe de souscrire à une assurance privée.

Les dates de début et de fin du stage peuvent être modifiées sous condition de l’approbation, par le Fonds, d’une demande de modification documentée et soumise via le Portfolio électronique FRQnet de la personne titulaire de la bourse. Le changement proposé doit respecter l’ensemble des règles d’admissibilité et n’induire aucune modification à la nature du stage tel qu’évalué par le Fonds. Après analyse, celui-ci peut décider de poursuivre, diminuer, suspendre ou mettre fin aux versements. Le Fonds pourrait aussi exiger le remboursement des sommes versées.

VERSEMENT DE LA BOURSE

Le versement de la bourse est conditionnel à la transmission, via le Portfolio électronique FRQnet de la personne boursière, d’une attestation de présence sur les lieux du stage signée par la personne en assurant la supervision et qui confirme la date officielle de début des activités d’initiation à la recherche.

RAPPORT FINAL

Un rapport final faisant état des activités d’initiation à la recherche réalisées doit être transmis au Fonds dans les 30 jours suivant la fin du stage via le Portfolio électronique FRQnet de la personne boursière. Le formulaire de « Rapport final » peut être téléchargé à partir de la Boîte à outils des règles du programme Bourse d’initiation à la recherche au 1er cycle.

9. POLITIQUE DE DIFFUSION EN LIBRE ACCÈS

Les publications examinées par les pairs qui découleront des travaux de recherche rendus possibles par cet octroi devront être diffusées en libre accès immédiat (sans embargo), sous licence ouverte, conformément à la Politique de diffusion en libre accès des FRQ (révisée en 2022).

10. PRISE D'EFFET

Les dispositions du présent document s’appliquent à l’exercice financier 2023-2024.

Mis à jour le 14 avril 2023.