FRQS – Bourse d’initiation à la recherche au 1er cycle 2024-2025

• avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente

ET

• avoir une carte de la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide à la date limite du concours, ou une preuve attestant qu’une carte a été demandée à la RAMQ et que sa validité couvrira la date limite du concours
• avoir été inscrites, au moment du dépôt de la demande, à au moins deux sessions consécutives à temps complet ou trois sessions consécutives à temps partiel dans un même programme d’études de 1^er cycle;
• travailler sur un projet de recherche dans l’un des domaines de recherche couverts par les FRQS;
• être supervisées par un chercheur ou une chercheuse universitaire répondant au statut 1 ou 2 des Règles générales communes (RGC), section Définitions – Statuts et rôles;
• présenter un dossier complet (voir section Demande).

Ces conditions d’admissibilité doivent être respectées pendant toute la durée de la bourse.

• les personnes qui n’ont pas poursuivi leurs études dans l’année précédant le dépôt de leur demande;
• les stages qui font partie intégrante du cursus scolaire du programme de formation et menant à des crédits universitaires;
• les personnes qui ont déjà effectués un stage de recherche au 1^er cycle;
• les personnes ayant déjà obtenus un diplôme universitaire de 1^er , 2^e ou 3^e cycle;
• les personnes qui ont déjà obtenu une bourse des FRQ pour un stage d’initiation à la recherche au 1^er cycle (les personnes ayant déjà effectué un stage de recherche au collégial sont admissibles à déposer une demande).

Lorsqu’une personne est en situation de handicap, au sens de la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (L.R.C. chapitre E-20.1), les règles relatives à la période d’admissibilité ne s’appliquent pas.

Le stage doit être effectué dans un milieu universitaire québécois. Le FRQS se réserve le droit de refuser un milieu de stage qui ne répond pas aux objectifs du programme:

• pour chaque concours, une seule demande peut être déposée pour le même stage : il n’est pas possible que plusieurs étudiants déposent une demande de financement pour le même stage;
• pour chaque concours, une personne ne peut superviser qu’une seule demande de stage déposée à ce concours : un superviseur de stage ne peut pas superviser plusieurs étudiants déposant une demande de bourse à ce programme;
• le Fonds se réserve le droit de refuser une demande s’il juge qu’il y a trop de similitude entre les deux stages.

• La durée du stage est de 2 à 6 mois, mais ne peut excéder 280 heures. Le stage peut s’effectuer exceptionnellement en plusieurs étapes sous réserve d’approbation préalable du FRQS.
• Il doit débuter au plus tard 6 mois après la date limite de soumission des candidatures*.

*Les dates de début et de fin du stage peuvent être modifiées sous condition de l’approbation, par le Fonds, d’une demande de modification documentée et acheminée par courriel à la personne responsable du programme. Le changement proposé doit respecter l’ensemble des règles d’admissibilité et n’induire aucune modification à la nature du stage tel qu’évalué par le Fonds.

Le temps consacré au stage peut varier entre 1 et 5 jours par semaine, à ventiler selon les besoins.

Nous considérons qu’une journée de stage équivaut à 7 heures.

Jusqu’à 2 500 $ par mois, pour un montant total de 5 000$ maximum par stage.

Ce montant sera modulé en fonction de la durée du stage et des heures qui lui sont consacrées. Par exemple:

35h par semaine = 2 500$/mois pour un maximum de 8 semaines ou 280 heures

28h par semaine = 2 000$/mois pour un maximum de 10 semaine ou 280 heures

21h par semaine = 1 500$/mois pour un maximum de 13 semaines ou 280 heures

14h par semaine = 1 000$/mois pour un maximum de 20 semaines ou 280 heures

7h par semaine = 500$/mois pour un maximum de 24 semaines ou 168 heures

Un seul stage peut être financé par personne dans le cadre du présent programme.

La bourse est payée par versements directement à la personne candidate à raison d’un versement par mois.

S’il advenait que le stage soit interrompu, vous devez rapidement en aviser le FRQS. Les versements seront alors suspendus.

Lien avec le milieu d’accueil

La personne titulaire d’une Bourse d’initiation à la recherche au 1^er cycle ne peut être employée et rémunérée par le milieu de stage, et ce, pendant toute la durée du stage.

Important : Il revient aux stagiaires de s’assurer qu’ils sont couverts par des assurances tout au long de leur stage. En cas de non-couverture par l’établissement ou le milieu de stage, la responsabilité leur incombe de souscrire à une assurance privée.

Cumul de bourses

Si une Bourse d’initiation à la recherche au 1^er cycle est accordée, aucun cumul avec une autre bourse soutenant le même projet de stage n’est permis.

Ce programme ne bénéficie pas du montant versé par le FRQS pour couvrir les frais indirects de recherche des établissements.

• Formulaire électronique : Bourse d’initiation à la recherche au 1^er cycle (version PDF – pour information), incluant les documents listés ci-dessous, joints à la section Autres documents:
  • Copie de la carte d’assurance maladie du Québec valide ou preuve d’admissibilité à la RAMQ (document officiel de la RAMQ précédant la réception de la carte; doit couvrir la date limite du concours) (critique pour l’admissibilité);
  • Preuve d’inscription à temps plein dans une université québécoise pour au moins 2 sessions (ou l’équivalent) parmi les 3 sessions précédant la date de clôture du concours ou trois sessions consécutives à temps partiel dans un même programme d’études de 1^er cycle;
  • La session du concours est exclue du calcul. La session d’été est calculée d’office même si la personne n’y est pas inscrite. Par preuve d’inscription, nous entendons un relevé de notes officiel ou un document officiel émanant du bureau du registraire;
  • Si la session en cours au moment de la demande n’est pas inscrite au relevé de notes, joindre une preuve d’inscription. Par preuve d’inscription, nous entendons un relevé de notes officiel ou un document officiel émanant du bureau du registraire;
  • Lettre de justification du choix du stage et du milieu d’accueil (1 page maximum). Consultez la grille d’évaluation et inspirez-vous de celle-ci pour la rédaction de votre lettre. Le texte peut être rédigé en français ou en anglais;
  • Copies des relevés de notes officiels pour toutes les années d’études universitaires (complétées ou non);
  • Formulaire pour le milieu d’accueil – Offre de stage (disponible dans la Boîte à outils) dûment rempli par la personne qui supervisera le stage. Une fois complété, le formulaire doit comporter un maximum de 5 pages;
  • Une lettre de référence (rédigée par un professeur, un enseignant ou une personne du domaine académique qui n’est pas la personne supervisant le stage);
  • Curriculum vitae (format libre 2 pages maximum).

• Formulaire pour le milieu d’accueil – Offre de stage (disponible dans la Boîte à outils) (doit être attaché par la personne candidate à son formulaire de demande). Une fois complété, le formulaire doit comporter un maximum de 5 pages.
• Ce formulaire devrait être rédigé par la personne supervisant le stage et comporte deux sections :
  • La description du projet d’initiation à la recherche avec une description définie des rôles et tâches confiés à la personne stagiaire.
  • Une courte description du milieu d’accueil qui inclut notamment la formation complémentaire qui sera offerte à l’étudiant et le mentorat disponible dans ce milieu
• Ce formulaire de la personne supervisant le stage doit être accompagné, en annexe, d’un calendrier d’une page des activités prévues en lien avec les objectifs du stage et préciser le nombre d’heures de présence par semaine que la personne stagiaire devrait effectuer sur le lieu des activités de recherche.

Les éléments qui rendent un relevé de notes officiel peuvent différer d’un établissement universitaire à l’autre. Néanmoins, pour être jugé officiel par le Fonds, certaines constantes énumérées ci-dessous demeurent.

• Le relevé de notes est délivré par l’établissement universitaire concerné.
• Il présente les éléments indiquant qu’il s’agit d’un relevé de notes officiel pour cet établissement universitaire. Il peut s’agir de la présence du sceau de l’établissement universitaire ET/OU de la signature du registraire, ET/OU d’une mention « Relevé de notes officiel », etc.
• Une MENTION EN FILIGRANE ne le rend pas non officiel pourvu que les exigences précisées ci-dessus soient respectées.
• Il peut avoir été numérisé à partir d’un relevé de notes remis sous enveloppe scellée par le bureau du registraire. Le fait d’ouvrir l’enveloppe pour numériser le relevé ne le rend pas non officiel pour les besoins du Fonds.

Tout relevé de notes ne répondant pas aux exigences précisées ci-dessus ou ne présentant aucune mention de conformité est considéré comme NON OFFICIEL et rend la demande non admissible.

1. Créer un compte utilisateur par le/la candidat.e : si ce n’est pas déjà fait, le/la candidat.e doit se créer un compte utilisateur dans le Portfolio électronique.
2. Remplir et transmettre le formulaire électronique de demande : les personnes candidates pourront trouver le formulaire de demande dans leur Portfolio électronique, sous Concours disponibles/Bourses de formation.
3. Joindre tout document justifiant une mesure d’exception en lien avec les exigences d’admissibilité. Le Fonds se réserve le droit de refuser toute demande de mesures d’exception insuffisamment justifiée.

Pour des précisions relatives aux mesures d’exception à l’admissibilité, se référer aux sections 3.1 et 4.2 des programmes de Bourses de formation à la maîtrise. Il importe de vérifier la bonne transmission du formulaire électronique FRQnet à partir du Portfolio à la section « Mes formulaires ». La mention « Transmis au Fonds » doit y apparaître.