Année de concours :
2022-2023
Date limite (demande) :
En tout temps
Montant :
3 500$
Durée du financement :
10 semaines
PROGRAMME DÉTAILLÉ
Le présent programme fait référence aux Règles générales communes (RGC). Celles-ci s’appliquent à l’ensemble de la programmation du FRQSC. Seules les conditions particulières s’appliquant au programme sont indiquées dans ce document et prévalent sur les RGC.
En plus des RGC, la personne candidate doit respecter les conditions d’admissibilité particulières au programme au moment de déposer une demande ainsi que pendant toute la durée de la bourse. En cas d’octroi, les règles d’utilisation de la bourse devront aussi être respectées.
Pour toute question relative aux documents à fournir, veuillez-vous adresser à la personne responsable du programme au FRQSC à birc.sc@frq.gouv.qc.ca. La priorité est accordée aux demandes d’informations transmises par courriel.
Version mise à jour le 7 avril 2022 sous réserve de l’approbation par le ministre de l’Économie et de l’Innovation.
AVANT-PROPOS
Parmi ses mandats, le Fonds de recherche du Québec – Société et culture compte celui de promouvoir et d’aider financièrement la formation d’une relève en recherche, notamment par :
- l’attribution de bourses d’excellence aux étudiants et étudiantes des 2e et 3e cycles universitaires – incluant les personnes désirant réintégrer les circuits de la recherche –, ainsi qu’aux personnes effectuant des stages de recherche postdoctoraux ;
- l’attribution de bourses pour effectuer des stages en milieu de pratique ;
- l’attribution de bourses de mobilisation des connaissances destinées aux étudiants et étudiantes dans un programme postdoctoral
- l’attribution d’un Prix mettant à l’honneur la relève étudiante (le Prix Relève Étoile Paul-Gérin-Lajoie) ;
- l’attribution de bourses d’initiation à la recherche pour les étudiants et étudiantes du 1er cycle.
Complémentairement à ces offres de financement, le FRQSC souhaite avec le programme Bourse pour stage d’initiation à la recherche pour la relève au collégial, contribuer à stimuler l’intérêt des étudiants et étudiantes de collège pour la recherche dans l’un des domaines couverts par le FRQSC.
1. OBJECTIFS
Le programme Bourse pour stage d’initiation à la recherche pour la relève au collégial vise à financer des stages de recherche en milieu collégial. Il a pour but d’encourager les étudiantes et étudiants collégiaux à découvrir le monde de la recherche dans l’un des domaines couverts par le FRQSC, et ce, dans toute discipline relevant des sciences sociales et humaines, des arts et des lettres. Il vise aussi à accompagner leur transition vers le monde universitaire, le cas échéant.
2. CLIENTÈLE VISÉE
Le programme Bourse pour stage d’initiation à la recherche pour la relève au collégial s’adresse aux personnes qui poursuivent un programme d’études collégial dans un établissement situé au Québec et dont le stage est supervisé par un chercheur ou une chercheuse de collège actuellement financé.e par le FRQSC sur l’un de ses programmes, ou par un chercheur ou une chercheuse rattaché.e à un CCTT œuvrant dans l’un des domaines couverts par le FRQSC (la liste de ces établissements peut être consultée dans la Boîte à outils).
Les personnes habilitées à assurer la supervision du stage doivent répondre à la définition du statut « Chercheur ou chercheuse de collège » selon les RGC, soit :
Chercheur ou chercheuse de collège
Personne titulaire d’un Ph. D. employée pour l’équivalent d’une tâche à temps plein dans les établissements d’enseignement collégial reconnus par les FRQ pour gérer du financement et les centres collégiaux de transfert de technologie (CCTT). De plus, elle a l’autonomie professionnelle nécessaire pour diriger des projets de recherche et occupe : i) un poste d’enseignant ou enseignante dans un établissement d’enseignement collégial, ou ii) un poste de chercheur ou chercheuse en CCTT, ou iii) un poste dans un établissement d’enseignement collégial dont la tâche est composée d’au moins 75 % d’activités de recherche (p. 6).
Plus précisément, cette bourse est destinée à la relève au collégial, sur base de conditions d’admissibilités décrites ci-après.
3. CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ
ADMISSIBILITÉ DE LA PERSONNE CANDIDATE
Est admissible à déposer une demande toute personne inscrite, au moment de l’entrée en vigueur de la bourse, depuis au moins deux sessions consécutives à temps complet ou trois sessions consécutives à temps partiel dans un programme d’études collégiales.
UTILISATION DE LA BOURSE
Les chercheurs et chercheuses de collège actuellement financé.e.s par le Fonds et les chercheurs et chercheuses de collège rattaché.e.s à un CCTT peuvent superviser annuellement plusieurs stagiaires dans le cadre de ce programme.
DURÉE ET VALEUR DE LA BOURSE
La bourse est accordée pour la durée d’une ou deux sessions consécutives, pour un total de 200 heures, à ventiler selon les besoins.
4. CONSTITUTION ET TRANSMISSION DE LA DEMANDE
Afin de remplir une demande, il est requis de créer au préalable un compte utilisateur à partir du site Web du Fonds, si ce n’est déjà fait. Les personnes qui détiennent un numéro d’identification personnel (NIP) du Fonds ont un accès direct à un compte FRQnet et doivent mettre à jour leur profil à partir du Portfolio électronique. Le formulaire électronique de demande de Bourse pour stage d’initiation à la recherche au collégial est accessible via ce Portfolio électronique sous la rubrique « Concours disponibles ».
Il est de l’entière responsabilité de la personne candidate de choisir le bon formulaire, le bon programme de financement et le bon Fonds pour sa demande. En cas d’erreur à l’un de ces égards, le Fonds ne procédera à aucun transfert et la demande sera déclarée non admissible soit au moment de la vérification d’admissibilité, soit par le comité d’évaluation.
Le formulaire doit être complété en français ou en anglais et transmis par voie électronique au plus tard à la date et à l’heure de clôture du concours.
Pour tous les documents déposés, les normes de présentation suivantes sont suggérées :
Police de caractère : Times New Roman
Taille : 12 points
Marges de gauches et de droite : 1.25 cm ou 0.49 po
Marges du haut et du bas : 1.25 cm ou 0.49 po
Justification : gauche
Comme indiqué dans les RGC à la section 3, la personne qui dépose une demande de bourse atteste que l’ensemble des renseignements fournis est exact et complet, et s’engage à respecter les règles et les principes énoncés dans la Politique sur la conduite responsable en recherche des Fonds de recherche du Québec. Elle autorise son établissement à transmettre, le cas échéant, les renseignements nominatifs découlant de l’application de cette politique.
Les formulaires attendus sont les suivants :
FORMULAIRE DE DEMANDE de Bourse pour initiation à la recherche au collégial (BIRC) :
Les documents requis suivants doivent être numérisés en format .PDF et joints à ce formulaire:
1. Attestation d’inscription
Un document émis par le registraire attestant de l’inscription de la personne candidate dans le réseau collégial au moment du dépôt de la demande.
Si le stage a lieu en été et que la personne candidate ne prévoit pas s’inscrire à cette session :
a. une attestation du registraire attestant de son inscription à la session d’hiver antérieure au stage ou à celle d’automne, consécutive
OU
b. une preuve d’admission ou d’une demande d’admission officielle dans une université.
2. Bulletin d’études collégiales
Une copie des relevés de notes officiels pour toutes les études effectuées au collégial, que les sessions aient été complétées ou non.
Tout document manquant doit faire l’objet d’une justification.
3. Lettre soutenant l’évaluation du dossier
a. Une lettre d’une page maximum rédigée par la personne candidate, démontrant ses motivations, la qualité de sa candidature, la pertinence du stage, son potentiel de formation à la recherche ou tout autre élément jugé pertinent.
b. Une lettre d’une page maximum rédigée par le chercheur ou la chercheuse qui supervise le stage, démontrant les motivations de la personne candidate, la qualité de sa candidature, la pertinence du stage, son potentiel de formation à la recherche ou tout autre élément jugé pertinent.
La lettre de la personne qui supervise le stage doit être accompagnée, en annexe, d’un calendrier des activités prévues en lien avec les objectifs du stage et préciser le nombre d’heures de présence par semaine que la personne stagiaire devrait effectuer sur le lieu de stage.
Tout le long du processus, la personne candidate est invitée à vérifier qu’aucune correspondance en provenance du Fonds ne se trouve dans la section « Indésirables » de sa boîte de courriels.
5. ÉVALUATION
Les demandes déposées dans le cadre de ce programme sont évaluées par le FRQSC à la lumière des critères suivants :
- Qualité du dossier académique
- Pertinence du stage et potentiel de formation à la recherche, tels que démontrés par l’étudiant ou l’étudiante et par la personne assurant la supervision.
Processus d’évaluation
La période à financer est évaluée en fonction du calendrier soumis et en tenant compte des objectifs du stage. Par conséquent, la durée recommandée peut être moindre de celle indiquée dans la demande.
Le nombre de dossiers recommandés qui feront l’objet d’un financement dépend des montants disponibles pour ce programme.
6. ATTRIBUTION DES BOURSES ET ANNONCE DES RÉSULTATS
L’annonce des résultats se fait au plus tard 6 semaines suivant la date de transmission de la demande de bourse, via le Portfolio électronique de la personne candidate.
7. RÈGLES D’UTILISATION DE LA BOURSE
La personne titulaire d’une bourse pour stage doit demeurer inscrite à temps plein dans son programme d’études pour toute la durée du stage* – une preuve d’inscription sera demandée à l’établissement. Si le stage se déroule pendant la session d’été, une attestation d’inscription à temps plein à la session de l’hiver précédent ou à celle de l’automne consécutif au stage sera requise Tout changement de statut doit être signalé au Fonds avant ou pendant sa mise en œuvre.
Il revient aux stagiaires de s’assurer qu’ils sont couverts par des assurances tout au long de leur stage. En cas de non-couverture par l’établissement, la responsabilité leur incombe de souscrire à une assurance privée.
Les dates de début et de fin du stage peuvent être modifiées sous condition de l’approbation, par le Fonds, d’une demande de modification documentée et soumise via le Portfolio électronique FRQnet. Le changement proposé doit respecter l’ensemble des règles d’admissibilité et n’induire aucune modification à la nature du stage tel qu’évalué par le Fonds. Celui-ci peut décider de poursuivre, diminuer, suspendre ou mettre fin aux versements. Le Fonds pourrait aussi exiger le remboursement des sommes versées. La décision est communiquée par courriel.
VALEUR DE LA BOURSE
La valeur annuelle d’une bourse est de 3 500 $, pour un total de 200 heures à ventiler selon les besoins.
RAPPORT FINAL
Un rapport final faisant état des activités d’initiation à la recherche effectuées pendant le stage doit être transmis au Fonds par la personne stagiaire au plus tard 30 jours suivant la fin du stage, par courriel à l’adresse birc.sc@frq.gouv.qc.ca. Le formulaire de « Rapport final » peut être téléchargé à partir de la Boîte à outils.
8. ENTRÉE EN VIGUEUR
Les dispositions du présent document s’appliquent à l’exercice financier 2022-2023. Mis à jour le 7 avril 2022.