DIALOGUE – Volet Relève étudiante – 2027-2028

1. CONTEXTE

Depuis plusieurs années, le Fonds de recherche du Québec (FRQ) promeut le dialogue Science et société. Plusieurs initiatives ont été soutenues, d’autres ont été développées par le FRQ ou en collaboration avec des partenaires. Le FRQ renouvelle son intention de reconnaitre et d’encourager l’engagement de la communauté de recherche dans des activités de communication scientifique incluant les activités d’échanges avec le grand public* et la création de contenu numérique pour réfléchir à des enjeux de société.

Rapprocher science et société

Alors que de nombreux Québécois et Québécoises manifestent un intérêt accru pour la recherche et retirent une utilité de leur participation à des activités scientifiques, la communauté scientifique s’engage de plus en plus à faire connaitre ses travaux et les innovations qui en découlent. Elle présente ainsi l’impact de sa recherche dans la société ou encore parle d’enjeux de société par la science en rendant de l’information crédible accessible à un plus grand nombre.

Ce rapprochement renforce la confiance du public envers la science, en plus de contribuer au rayonnement de la recherche québécoise. L’expérience acquise par la communauté de recherche se transpose notamment en occasion d’apprentissage mutuel et d’exploration de nouveaux horizons à travers le développement d’un langage commun. Ainsi, les habiletés et nouvelles compétences acquises ouvrent des avenues de recherche, voire des opportunités de carrières insoupçonnées.

La communication scientifique sous toutes ses formes

Par souci de cohérence et d’efficacité, le FRQ a consolidé sa programmation de communication scientifique dédiée à la relève sous la bannière « DIALOGUE ».

Le volet Relève du programme DIALOGUE se veut inclusif afin de poursuivre le soutien du FRQ à une diversité de projets, incluant ceux menés par la nouvelle génération de chercheurs et chercheuses souhaitant lutter contre la désinformation et participer à l’atteinte des ODD des Nations unies au Québec, comme il était possible de le faire avec le programme REGARDS, ou avec l’initiative Jeunes dans la lutte contre la COVID-19.

Découvrez la multitude de projets portés par la communauté de recherche et financés par le FRQ afin de renforcer l’intérêt pour la recherche et l’utilisation de sources crédibles pour s’informer.

• Les projets DIALOGUE financés et des réalisations des récipiendaires;
• Les projets REGARDS – ODD financés et des réalisations des récipiendaires;
• Les Jeunes dans la lutte contre la COVID-19 et leurs réalisations.

*Définition de grand public

Dans le cadre de ce programme, le FRQ définit le « grand public » comme les citoyennes et citoyens, les personnes et les familles de différents segments de la population (groupes d’âge, milieux socioéconomiques, origines ethnoculturelles, intérêts, etc.) qui s’intéressent à diverses questions et enjeux en lien avec la science, la recherche et la démarche scientifique. Le FRQ utilise « grand public » au sens large du terme, incluant tous publics de milieux autres qu’académiques ou professionnels.

Contribution du dialogue science et société aux Objectifs de développement durable

En plus de rejoindre les recommandations de l’UNESCO sur la science ouverte, la nature de ce programme tablant sur le dialogue rejoint des enjeux soulevés par les Objectifs de développement durable des Nations unies. Dans le cadre de son Plan d’action de développement durable 2025-2028, le FRQ invite les personnes candidates à indiquer, si leur projet s’y prête, la contribution de leur projet aux objectifs de développement durable à la section associée du formulaire FRQnet. Celle-ci ne sera pas transmise aux comités d’évaluation. Consulter le guide ODD FRQ pour de plus amples détails (Guide ODD FRQ).

2. OBJECTIFS

Objectifs généraux

Les objectifs généraux de cette mouture consolidée du programme sont de :

• Reconnaitre l’implication de la relève dans des activités de communication scientifique;
• Accentuer la lutte contre la désinformation en mobilisant les connaissances issues de la recherche;
• Favoriser le développement de compétences transversales dans les domaines de la communication, de la littératie numérique, médiatique et informationnelle et de la gestion de projet en lien avec le dialogue avec une diversité de publics de milieux autres qu’académiques ou professionnels.

Deux types de projets peuvent être soutenus :

• La valorisation de sa recherche afin de rendre accessibles les travaux de recherche de la personne candidate et contribuer à démystifier la démarche de recherche ;
• La mobilisation des connaissances scientifiques pour parler d’enjeux sociétaux dans une perspective de science accessible pour outiller divers publics à s’informer auprès de sources crédibles et alimenter leur réflexion et leur recherche de solutions.

Ces types de projets constituent des assises essentielles à la culture scientifique. Ils stimulent le dialogue avec le grand public, ce qui renforce ainsi la confiance envers la science grâce, d’une part, à une meilleure compréhension de la méthode scientifique et, d’autre part, à la démocratisation de l’information probante dans un contexte de compétition avec la désinformation.

Objectifs spécifiques par type de projet

Projet « Valoriser sa recherche » par le dialogue avec le public pour:

• Rendre accessible sa recherche à un public diversifié;
• Renforcer l’impact de sa recherche dans la société;
• Enrichir sa recherche de perspectives nouvelles grâce aux échanges.

Projet « Parler d’enjeux sociétaux par la science », pour:

• Alimenter des débats et la réflexion autour d’enjeux de société avec des sources d’information crédible;
• Rendre la science accessible par la lentille des grands défis de société;
• Permettre à la relève étudiante de s’ouvrir à d’autres domaines de recherche et d’explorer des possibilités de collaborations interdisciplinaires et intersectorielles.

Chaque type de projet peut être réalisé de façon individuelle ou en équipe.

3. ADMISSIBILITÉ

3.1 Critère d’admissibilité

Pour être admissible, la personne candidate doit:

• Être étudiante au 2e ou 3e cycle ou postdoctorante ou en formation de recherche post-diplôme professionnel ;

ET

• Fréquentée un établissement d’enseignement québécois, un établissement affilié à une université québécoise, ou encore un établissement de recherche québécois à la date limite du concours ;

ET

• Être encadrée par une chercheuse ou un chercheur de statut 1, 2 ou 3 (identifié dans la section « Encadrement » du formulaire FRQnet), et ce, conformément aux RGC du FRQ :

o   statut 1 : chercheur ou chercheuse universitaire ;

o   statut 2 : chercheur universitaire clinicien ou chercheuse universitaire clinicienne ;

o   statut 3 : chercheur ou chercheuse de collège.

Rôle de la personne encadrante : En plus de l’encadrement scientifique, la personne encadrante s’engage à réviser le rapport d’activités et financier préparé par la personne candidate.

Une fois identifié dans le formulaire, le chercheur ou la chercheuse recevra un courriel pour remplir et transmettre un formulaire d’encadrement. Il est recommandé d’avertir la personne encadrante qu’elle a été identifiée dans le formulaire, qu’elle recevra un courriel de la part du FRQ et de lui faire parvenir le gabarit de la lettre d’encadrement à l’avance. 

3.2 Présentation individuelle ou en équipe

Il est possible de présenter une demande de façon individuelle (financement maximal de 10 000$). Pour ce faire, il est important de laisser la section « cocandidat ou candidate » vide dans le formulaire.

Il est aussi possible de présenter une demande en équipe (financement maximal de 12 000$). Pour ce faire, il est important d’identifier au moins une personne dans la section « cocandidat ou cocandidate » du formulaire FRQnet.

Dans les deux cas, l’ajout d’une ou de personnes collaboratrices est aussi possible.

4. PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

4.1 Transmission de la demande

La demande doit être faite dans l’Espace demande du portail FRQnet, l’interface transactionnelle utilisée par le FRQ pour la soumission des demandes de financement et la gestion des octrois. Vous pourrez trouver le formulaire de demande en cliquant sur le bouton « Poser sa candidature » au haut de la page.

Informations importantes pour compléter le formulaire adéquatement :

• Consultez le guide d’aide à la préparation d’une demande, disponible à partir du 21 juillet.
• Consultez les Normes de présentation des fichiers joints pour les fichiers à joindre au formulaire.
• Le formulaire de demande doit être rempli en français (les documents joints peuvent toutefois être rédigés en français ou en anglais). Le titre et le résumé de la production doivent obligatoirement être présentés en français et ils pourraient être utilisés à des fins de promotion et de diffusion par le Fonds.
• Consultez les documents placés dans la « Boîte à outils » de la page web du programme (onglet au bas de votre écran) pour compléter adéquatement le formulaire de demande.

4.2 Identifier le type de projet – « Valoriser sa recherche » ou « Parler d’enjeux de société »

Le formulaire FRQnet contient un champ « type de projet » afin de préciser la nature du projet : « Valoriser sa recherche » et « Parler d’enjeux de société ». Ce choix est associé à des objectifs spécifiques différents et un comité d’évaluation différent. Il est de la responsabilité de la personne candidate qui dépose la demande de faire le choix qu’elle juge approprié (voir la section 2).

4.3 Identifier si le projet est individuel ou en équipe

• Un projet est considéré individuel lorsqu’il y a absence de personne cocandidate identifiée dans le formulaire à la section prévue à cet effet et, dans ce cas, un maximum de 10 000$ peut être octroyé.
• Un projet est considéré en équipe lorsqu’au moins une personne cocandidate est identifiée dans le formulaire à la section prévue à cet effet et, dans  ce cas, un maximum de 12 000$ peut être octroyé.

5. ÉVALUATION

5.1 COMITÉ ET PROCESSUS D’ÉVALUATION

Trois comités de sélection seront mis sur pied en fonction du secteur principal identifié par la personne candidate.

Chacun des comités sont composés de chercheurs et chercheuses et de spécialistes de la communication scientifique pour évaluer les demandes reçues. Les profils des membres de comité agissant dans ce programme étant très diversifiés, les candidates et les candidats sont invités, dans les documents soumis pour évaluation, à présenter leur projet de manière à en faciliter la compréhension.

L’évaluation se déroulera en deux phases.

Phase 1: Présélection sur la base du résumé vulgarisé et de la lettre de présentation

Le comité de présélection s’appuiera sur le résumé vulgarisé et sur la lettre de présentation pour son évaluation (section 4.5, documents 1 et 2).

Pour que le projet soit présélectionné, le résumé vulgarisé et la lettre de présentation doivent satisfaire globalement aux trois critères d’évaluation et plus spécifiquement au critère 1, Qualité de la proposition au regard du potentiel de dialogue avec le grand public, celui-ci étant un critère éliminatoire.

Phase 2 : Évaluation de la demande complète

À la suite de la présélection, la demande complète sera évaluée par un comité d’évaluation.

Pour être recommandée pour financement, une demande doit être sélectionnée à la phase 1 et obtenir une note globale de70 % à la phase 2. En cas de candidature ex aequo, la cote accordée au critère 1 sera utilisée pour discriminer le classement final.

5.2 CRITÈRES D’ÉVALUATION

En lien avec les objectifs du programme, la présélection (résumé vulgarisé et lettre de présentation) et la demande complète demande seront évaluées selon les critères suivants :

Critère 1 : Qualité de la proposition au regard du potentiel de dialogue avec le grand public (50 points)

• Caractère original et ambitieux du plan d’action en communication scientifique qui incite au dialogue science et société
• Qualité des stratégies mises de l’avant pour assurer la portée du projet dans l’espace public québécois
• Faisabilité et capacité à mettre en œuvre le plan d’action, incluant l’adéquation avec le budget

Critère 2 : Retombées et impact du dialogue pour le grand public et sur vos perspectives de recherche et de carrière (25 points)

• Étendue des retombées auprès du grand public
• Effets attendus sur la recherche et le parcours de la ou des personne(s) candidate(s) du dialogue avec le public
• Démonstration que le projet n’aurait pas été réalisé sans ce financement ou démonstration qu’il va au-delà d’un projet existant en permettant de bonifier significativement des activités de communication déjà en place

Critère 3 : Développement des compétences (25 points)

• Qualité et pertinence des moyens envisagés pour renforcer ou développer des compétences nécessaires à la réalisation du projet
• Effets anticipés de l’acquisition de ces compétences et leur intégration dans la réalisation du plan

6. DESCRIPTION ET NATURE DU FINANCEMENT

6.1 Montant de la subvention

• Le financement consiste en une subvention d’un maximum de 10 000 $ (projet individuel) ou de 12 000$ (projet en équipe) pour une durée d’au plus 12 mois.

Il est de la responsabilité de la personne candidate de s’assurer d’avoir identifié une personne cocandidate dans la section « cocandidat ou cocandidate » du formulaire FRQnet si elle veut déposer un projet en équipe (voir section 4.3).

Les projets sélectionnés proviendront des trois secteurs de recherche du FRQ à parts égales, autant que possible.

• Les projets sélectionnés proviendront des trois secteurs de recherche du FRQ à parts égales, autant que possible.
• Cette subvention est cumulable avec une bourse de formation (maitrise, doctorat, postdoctorat, etc.). Toutefois, elle n’est pas cumulable avec celles des programmes DIALOGUE – Volet Chercheurs et chercheuses; ni celui de la bourse postdoctorale – Plan de mobilisation des connaissances FRQ – secteur Société et culture.
• La subvention est directement versée aux personnes étudiantes financées qui doivent assurer la gestion financière de leur projet.

6.2 Dépenses admissibles

En respect des objectifs du programme, la subvention versée doit être utilisée pour le financement de dépenses reliées directement à la réalisation du projet.

Frais de diffusion et de transfert de connaissances

• Frais de mise en place, de maintien et de promotion d’une plateforme numérique (site Web, blogue, chaîne YouTube, etc.).
• Frais relatifs à la production et à la diffusion de vidéos (tournage, montage, matériel, etc.).
• Frais relatifs à l’organisation et à la promotion d’événements ou d’activités en communication scientifique.
• Frais relatifs à la production et à la promotion de contenus vulgarisés (notamment les frais de publicités des médias sociaux, partenariats avec des influenceurs, etc.).
• Frais relatifs à de l’impression de matériel promotionnel.
• Frais de formation en communication scientifique.

Honoraires et dédommagement

• Personnes-ressources en communication scientifique ou fournisseurs essentiels au projet.
• Honoraires sous forme de bourse pour l’étudiant ou l’étudiante (projet individuel) et ou les membres de l’équipe (projet en équipe), d’un maximum de 2 000 $.

Frais de déplacement et de séjour

• Frais de déplacement du candidat ou de la candidate (maximum 500 $). Le FRQ peut décider d’approuver un montant plus élevé en lien avec cette catégorie de dépenses, si elle est adéquatement justifiée dans la demande. Au préalable, il est toutefois recommandé de contacter la personne responsable du programme.

N’est pas admissible:

• Rémunération du chercheur ou de la chercheuse responsable de l’encadrement du projet.

7. DATES IMPORTANTES

9 juillet 2026 : lancement du programme avec les présentes règles et mise en ligne du formulaire.

21 juillet 2026 : webinaire informatif : inscription obligatoire en cliquant ici.  À noter que le webinaire sera enregistré et disponible dans la boîte à outils au bas de cette page quelques jours après la tenue du webinaire.

14 octobre 2026 à 16h00 : date limite de transmission des demandes.

Décembre 2026 : Annonce des résultats de la présélection.

Avril 2027 : annonce des résultats.

8. SUIVIS ET REDDITION DE COMPTES

Pour les conditions liées à l’annonce et l’acceptation des octrois, se référer à la section 5 des RGC.

• Les personnes sélectionnées devront participer à une réunion de suivi dont la date sera fixée par le FRQ avec l’ensemble des titulaires d’un octroi obtenu dans le cadre de ce concours.
• Cette réunion devrait avoir lieu dans les trois à six mois suivant l’annonce des résultats.
• Des rapports financiers et d’activité, dont le format sera communiqué en temps utile, devront être transmis au FRQ à la fin de la période d’octroi.

9. AUTRES CONSIDÉRATIONS

Le programme DIALOGUE s’inscrit intégralement dans le soutien du FRQ à la science ouverte dans l’optique de rendre entre autres plus accessibles les connaissances scientifiques, et encourager la participation des acteurs de la société et le dialogue avec les autres systèmes de connaissances.  Bien que le programme n’exige pas la gratuité des activités et contenus qui seront réalisé avec le financement accordé, ce coût devrait être minimal afin de ne pas être un frein substantiel à la participation du public (voir le guide).

DIALOGUE concourt à l’engagement du FRQ à mieux reconnaitre la diversité des contributions scientifique en encourageant la communauté à s’engager dans la sphère publique, et en reconnaissant davantage cet engagement dans l’évaluation de la recherche dans le cadre de son chantier E3R.

10. ENTRÉE EN VIGUEUR

Les présentes règles s’appliquent à l’exercice financier 2027-2028.