Démarches croisées : Appel de propositions Arts-Sciences CALQ-FRQ - 2026-2027

1. CONTEXTE

Le Fonds de recherche du Québec (FRQ) et le Conseil des arts et des lettres (CALQ) s’allient pour lancer la première édition d’un appel novateur qui vise à soutenir l’étape d’exploration préalable au développement de projets à la croisée des arts et des sciences. Cette édition pilote amorce un partenariat de trois ans. Elle s’inscrit dans une volonté de miser sur l’intersectorialité et la coconstruction des savoirs et des pratiques. En invitant artistes et scientifiques à collaborer, le CALQ et le FRQ veulent que soient créés un espace et du temps dédiés à la rencontre. Le but est de permettre à ces artistes et scientifiques de poser un regard nouveau sur des enjeux qui les mobilisent, d’enrichir leurs démarches respectives et de favoriser des expérimentations inédites. Ce faisant, les frontières disciplinaires sont appelées à être repoussées, ouvrant la voie à des territoires créatifs insoupçonnés et à de nouvelles perspectives.

L’appel repose sur la formation de duos composés d’un ou une artiste et d’un ou une scientifique. Les membres de ces duos auront l’occasion d’entreprendre un rapprochement et de poser les bases concrètes d’une recherche d’intérêt partagé.

Dans le cadre de cet appel, la notion de recherche est entendue comme un ensemble de processus exploratoires et créatifs pour faire émerger et transformer des connaissances issues autant des milieux artistique que scientifique.

Pour chaque membre du duo, il s’agit de se familiariser avec les méthodes et le milieu de l’autre, en vue de développer un processus de coconstruction qui favorise l’émergence de nouvelles approches et des nouveaux contextes de recherche.

Ce financement permettra aux duos de bénéficier du temps nécessaire pour renforcer le dialogue et la compréhension mutuelle, d’établir une collaboration active et équitable entre les deux membres et d’esquisser les contours d’un projet par l’exploration d’approches et d’horizons inattendus.

Ainsi, avec cette première phase d’idéation, les membres des duos peuvent développer ensemble une démarche et une méthodologie conjointes, mettant la table pour une éventuelle collaboration ultérieure qui soit fructueuse en retombées tant scientifiques qu’artistiques.

2. OBJECTIFS

Dans le cadre de ce partenariat, le FRQ et le CALQ souhaitent promouvoir une culture de partage des savoirs, de débat et de rapprochement entre les milieux scientifique et artistique dans la société québécoise, par le biais de propositions inédites.

Objectifs spécifiques

Plus spécifiquement, le financement vise à :

1. Encourager les rapprochements Arts-Sciences menant à l’émergence de nouvelles pratiques de recherche pour une plus grande diversité de démarches d’exploration et d’idéation au Québec.
2. Permettre de développer des dynamiques de leadership partagé entre scientifiques et artistes autour de démarches de recherche communes.
3. Tel un incubateur d’idées ou un banc d’essai, créer un espace pour accroître la maturité et la qualité de liens Arts-Sciences en soutenant, dès le début, l’élaboration d’un projet coconstruit par des scientifiques et des artistes.

Livrables

Au terme de la période de collaboration, le duo doit remettre:

• Une description de l’évolution du contexte de recherche, de la vision et de la pratique commune émergente
• Des traces ou archives de la démarche de coconstruction (tirées de l’ensemble des productions écrites, visuelles ou médiatiques, prototypes ou artefacts).

3. CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

3.1 Composition du duo

Pour être admissible, le duo doit être composé de:

• Un chercheur ou une chercheuse

ET

• Un ou une artiste

Une personne pouvant se prévaloir à la fois d’un statut de chercheur ou chercheuse et d’un statut d’artiste (profil Arts-Sciences), et répondant aux critères d’admissibilité du FRQ et du CALQ, peut former un duo en y occupant le statut de son choix.

La rencontre entre les deux membres du duo doit être au cœur de la proposition déposée. La participation des deux membres impliqués doit donc être de nature individuelle.

4. PRÉSENTATION DE LA DEMANDE

4.1 Transmission d’une demande

Bien que le membre scientifique du duo soit responsable de remplir le formulaire, de joindre les documents exigés et de transmettre la demande, il est attendu que les deux membres élaborent et rédigent conjointement la demande.

4.2 Formulaire électronique

Pour cette édition pilote, le formulaire électronique est disponible dans le Portfolio électronique du FRQ. Pour y avoir accès, il faut, une fois connecté, cliquer sur “Ancien portail FRQnet” et choisir la section Nature et Technologies. Le formulaire est disponible sous « Concours disponibles », Programme : « Subventions de recherche ».

4.3 Documents à joindre au formulaire électronique

Les Normes de présentation des fichiers joints à consulter se trouvent dans le Portfolio électronique FRQnet. Ces normes s’appliquent pour les fichiers à joindre au formulaire à l’exception du complément d’information représentatif du travail de l’artiste (voir l’élément numéro 7 de la présente section).

Les documents placés dans la « Boîte à outils » de cette page web du programme sont aussi disponibles pour aider à compléter adéquatement une demande.

Les documents suivants devront être soumis:

1.Un (1) résumé de la proposition (maximum 500 mots)

2. Un (1) texte d’un maximum de six (6) pages en format PDF présentant la proposition et incluant les sections suivantes :

Utiliser explicitement les titres suivants, A. Proposition, rapprochement et croisement; B. Réalisme et faisabilité; C. Retombées, pour identifier les sections dans le texte et ainsi faciliter le travail d’évaluation.

5. ÉVALUATION DES DEMANDES

5.1 Comité d’évaluation

Les demandes seront évaluées par des comités d’évaluation constitués de membres reconnus pour leurs compétences, expertises et réalisations en lien avec les objectifs du programme et les demandes déposées.

Étant donné le profil très diversifié des membres des comités, il est recommandé de présenter la proposition de manière à en faciliter la compréhension par un comité interdisciplinaire et intersectoriel, composé de membres issus des milieux scientifique et artistique.

5.2 Critères d’évaluation

En lien avec les objectifs de l’appel, les critères d’évaluation et les pondérations sont les suivants :

RAPPROCHEMENT ET CROISEMENT (50%)

• Qualité et caractère inédit de la proposition
• Diversité des profils composant le duo et qualité des parcours
• Pertinence de la démarche de rapprochement proposée
• Potentiel de croisement des pratiques au-delà d’une simple juxtaposition et potentiel d’émergence d’approches communes

RÉALISME ET FAISABILITÉ (20%)

• Réalisme du plan de travail et adéquation du budget avec les activités proposées
• Capacité de l’équipe à identifier et gérer les défis de la collaboration

PORTÉE DES RETOMBÉES (30%)

• Potentiel transformateur en lien avec les objectifs du programme
• Potentiel à poursuivre et approfondir le travail amorcé en duo

5.3  Processus d’évaluation

Les demandes sont analysées, en premier lieu, par le FRQ et le CALQ en fonction des conditions d’admissibilité.

Les demandes admissibles sont évaluées et ordonnancées par les comités d’évaluation. Pour faire l’objet d’une recommandation pour financement, la demande doit obtenir une note globale minimale de 80%.

Le CALQ rend disponible le nom des membres des comités d’évaluation trois mois après la fin de leur mandat et le FRQ une fois par année, en avril.

5.4  Processus d’annonce des résultats

Le FRQ communique la décision (acceptation ou refus) relative à l’évaluation des demandes via FRQnet et les deux membres du duo reçoivent une notification par courriel.

Pour les cinq demandes retenues pour financement, la lettre annonçant l’offre d’octroi sera aussi rendue disponible via Mon dossier CALQ pour le membre artiste. La lettre précisera l’ensemble des modalités et conditions relatives à l’acceptation et l’utilisation de l’octroi ainsi que les normes de visibilité pour reconnaitre l’appui financier reçu.

6. DATES IMPORTANTES

26 mars 2026 : ouverture du concours

9 avril 2026 à 12h (EST): webinaire informatif

4 juin 2026 à 16 h (EST) : date limite pour la soumission des demandes

Septembre 2026 : annonce des résultats

7. DESCRIPTION ET NATURE DU FINANCEMENT

Les propositions sélectionnées recevront un maximum de 40 000 $ pour une utilisation avant le 30 septembre 2027. Le financement n’est pas renouvelable. Cinq octrois au maximum seront faits par appel.

Le FRQ confie la gestion du montant octroyé aux établissements gestionnaires reconnus par le FRQ, dont la liste est rendue publique. Le CALQ verse quant à lui le montant directement aux artistes.

7.1 Financement aux membres scientifiques du duo

Les membres scientifiques du duo recevront un financement d’un maximum de 20000 $. L’utilisation de cette somme doit se faire à l’intérieur de 12 mois.

Des frais indirects de la recherche (FIR) équivalents à 27 % du montant alloué au membre scientifique sont versés en sus à l’établissement gestionnaire du chercheur ou de la chercheuse.

En respect des objectifs du programme, le montant octroyé doit être utilisé pour le financement de dépenses reliées directement à la réalisation du projet.

Tous les postes budgétaires prévus par les RGC sont admissibles (section 8 des RGC).

Autres dépenses admissibles :

• Soutien salarial aux chercheurs et aux chercheuses de collège ou de centres collégiaux de transfert de technologies et de pratiques sociales (CCTT) n’ayant pas de tâche d’enseignement :

Un montant du financement accordé peut servir pour du soutien salarial aux chercheuses et aux chercheurs de statut 3.

• Soutien salarial aux chercheurs et aux chercheuses de collège ayant une tâche d’enseignement:

Un montant du financement accordé peut servir pour le dégagement de la tâche d’enseignement pour les chercheuses et les chercheurs de statut 3 admissibles ayant une tâche d’enseignement.

N’est pas admissible :

• La rémunération du chercheur ou de la chercheuse de statut 1, 2, 3 selon les RGC (à l’exception du soutien salarial pour le statut 3, présenté à la section précédente).

7.2 Financement aux membres artistes du duo

Les membres artistes du duo recevront un financement d’un maximum de 20 000 $. L’utilisation de cette somme doit se faire sur un maximum de 12 mois.

Vous pouvez utiliser l’aide financière du CALQ pour les dépenses suivantes :

• Rémunération du candidat ou de la candidate.
• Frais de recherche et d’expérimentation.
• Cachets des artistes et personnes en appui, excluant celle qui fait la demande.
• Frais de location de studio, d’atelier, d’achat de matériaux et de location d’équipement.
• Honoraires professionnels.
• Frais engagés pour une résidence de recherche et exploration.
• Frais de photos et de vidéos-témoins documentant le processus.
• Frais de déplacement et de séjour (hébergement et per diem) justifiés par la proposition : maximum de 200 $ par jour au Canada et à l’extérieur du Canada.
• Frais de visa.
• L’achat d’équipement spécialisé est admissible uniquement pour celui qui est nécessaire à la réalisation du projet et qui ne peut être loué ou dont le coût d’achat serait inférieur au coût de location. Des pièces justificatives devront être fournies.

Les frais admissibles seront considérés à partir de la date du début des activités.

Frais non admissibles

• Frais liés à la production, la publication, la réalisation ou la diffusion d’œuvres.
• Frais de traduction, de révision et de correction de textes.
• Frais de promotion.
• Frais d’administration.
• Frais déjà couverts par une aide accordée par des organismes publics, privés ou par d’autres sources de financement.

8. SUIVIS ET REDDITION DE COMPTES

Conformément aux règles en vigueur au FRQ et au CALQ, les personnes titulaires d’octroi doivent soumettre un rapport d’utilisation conjoint intégrant les contenus des livrables décrits à la section 2 des règles et un bilan d’utilisation du budget global.

Chaque membre du duo doit transmettre une copie du rapport d’utilisation à son institution de rattachement, via le portail FRQnet et Mon dossier CALQ, et ce au plus tard trois mois après la réalisation des activités financées.

Uniquement pour la partie de l’octroi versé par le FRQ, un rapport financier annuel distinct devra être produit et transmis au FRQ.

Pour être admissibles au dépôt d’une nouvelle demande transmise au CALQ, tous les rapports d’utilisation des projets arrivés à échéance doivent avoir été remis et approuvés par le CALQ. La date officielle de fin de projet est celle que vous aurez déterminée au moment de l’inscription.

Il est important de préserver l’intégrité des duos tel que présentés dans les demandes. Le FRQ et le CALQ n’accepteront pas de substitution d’un membre ou l’autre d’un duo sélectionné.

9. AUTRES CONSIDÉRATIONS

Temporalité de la collaboration

Les duos sont encouragés à définir une durée fondée sur un juste équilibre entre une contrainte favorisant la prise de décision et le passage à l’action, et une flexibilité permettant un processus continu d’exploration, afin de soutenir le croisement des démarches et la structuration du travail collectif.

Propriété intellectuelle (PI) incluant le droit d’auteur

Dans les démarches coconstruites, il est essentiel d’aborder le potentiel de générer de la PI en amont, peu importe la forme, et d’anticiper et d’encadrer son utilisation ultérieure.

Dans le cadre de cet appel, il est conseillé d’aborder cette dimension en se référant aux politiques en vigueur dans les établissements gestionnaires de recherche ainsi que les lois, normes ou politiques qui régissent les différentes disciplines artistiques reconnues par le CALQ. Les établissements universitaires peuvent offrir un accompagnement en matière de PI et le recours à des services professionnels externes peut également être prévu au budget de la proposition. Les associations professionnelles, les conseils régionaux de la culture et les organismes de représentation du milieu artistique au Québec peuvent également offrir un soutien pour faciliter l’accès à des renseignements et des ressources pertinentes pour les artistes.

Conflit d’intérêts dans la création d’un duo

Lors de la formation d’un duo, les membres doivent évaluer le risque de conflit d’intérêts réels, potentiels ou apparents, et ce, en lien avec leurs intérêts personnels, professionnels, institutionnels ou financiers.

Un conflit d’intérêts survient lorsqu’il existe une tension entre les obligations d’un des membres du duo à l’égard de la démarche et ses intérêts (personnels, professionnels, institutionnels ou financiers).

Toute apparence ou tout conflit d’intérêts potentiel doit être déclaré et géré en amont lorsqu’envisageable.

Éthique
Dans les démarches coconstruites entre artistes et scientifiques, les questions d’éthique constituent un élément structurant du dialogue. Lorsque pertinent, les équipes peuvent prévoir au budget de la proposition le recours à des services professionnels externes afin de soutenir cette réflexion.

10. LIBRE ACCÈS IMMÉDIAT POUR LES PUBLICATIONS DÉCOULANT DE CET OCTROI

S’il y a lieu, les publications examinées par les pairs qui découleront des travaux de recherche rendus possibles par cet octroi devront être diffusées en libre accès immédiat (sans embargo), sous licence ouverte, conformément à la Politique de diffusion en libre accès (révisée en 2022).

La Politique (version 2022) vise seulement:

• Les publications examinées par les pairs (tout document écrit faisant état de résultats de la recherche, qui a été examiné par les pairs et diffusé par une revue savante).
• Les mémoires de maîtrise.
• Les thèses de doctorat.

Ne sont pas visés:

• Les autres types de publications (par exemple les livres, les rapports, les rendus graphiques, les enregistrements sonores, les vidéos).
• Les revues autres que savantes (ex.: magazines d’arts, catalogue d’images, revues grand public).
• Les données recueillies pendant la recherche ou produites par la recherche.

11. ENTRÉE EN VIGUEUR

Les présentes règles s’appliquent à l’exercice financier 2026-2027.