Bourse d'initiation à la recherche au 1er cycle (BIR), concours 2024-2025

1. OBJECTIFS

Parmi ses mandats, le FRQSC compte celui de promouvoir et d’aider financièrement la formation d’une relève en recherche, notamment par l’attribution de :

• Bourses de formation aux étudiants et étudiantes des 2^e et 3^e cycles universitaires ainsi qu’aux personnes souhaitant effectuer des stages de recherche postdoctoraux
• Bourses pour stages en milieu de pratique
• Bourses Plan de mobilisation des connaissances destinées aux étudiants et étudiantes déjà financé·e·s dans le programme de bourses postdoctorales du FRQSC
• Bourses d’initiation à la recherche pour la relève au collégial

Un Prix du Scientifique en chef met aussi à l’honneur la relève étudiante, le Prix Relève étoile Paul-Gérin-Lajoie.

Complémentairement à ces initiatives, le FRQSC souhaite, avec le programme Bourse d’initiation à la recherche au 1er cycle (BIR), favoriser l’accès aux études supérieures en offrant une expérience de recherche en milieu universitaire, en encourageant les étudiants et étudiantes du premier cycle à entreprendre une carrière en recherche dans les domaines couverts par le FRQSC et à soutenir leurs activités de communications scientifiques.

2. VALEUR DE LA BOURSE ET DURÉE DU STAGE

La bourse est accordée pour la durée d’une à deux sessions consécutives, pour un total de 200 heures, à ventiler selon les besoins.

Le montant est versé directement à la personne titulaire de la bourse.

La demande de bourse peut être soumise en tout temps. Le stage doit débuter au plus tard au cours des quatre mois suivant la transmission de la demande.

Pour l’année de concours 2024-2025, le programme est ouvert jusqu’au 31 mars 2025 ou jusqu’à épuisement des fonds.

3. ADMISSIBILITÉ

En plus des conditions indiquées dans les RGC, la personne candidate doit respecter les conditions d’admissibilité particulières à ce programme au moment de déposer une demande ainsi que pendant toute la durée de la bourse. En cas d’octroi, les règles d’utilisation de la bourse devront aussi être respectées.

3.1 Admissibilité de la personne candidate

Est admissible à déposer une demande toute personne qui, au moment de transmettre sa demande :

• Est inscrite dans un programme de premier cycle menant au diplôme de baccalauréat à temps plein ou partiel dans l’un des domaines couverts par le FRQSC et dans l’une des universités en région (liste dans la boite à outils)

3.2 Admissibilité de la personne supervisant le stage

Sont admissibles à superviser un ou une stagiaire dans le cadre de ce programme :

• Catégorie 1 : un chercheur ou une chercheuse de statut 1 provenant d’une université en région œuvrant dans l’un des domaines couverts par le FRQSC
• Catégorie 2 : un chercheur ou une chercheuse de collège actuellement financé.e par le FRQSC sur l’un de ses programmes
• Catégorie 3 : un chercheur ou une chercheuse rattaché.e à un CCTT œuvrant dans l’un des domaines couverts par le FRQSC (la liste de ces établissements peut être consultée dans la Boîte à outils) et répondant au statut 3 des RGC
• Catégorie 4 : un chercheur ou une chercheuse de collège œuvrant dans l’un des domaines couverts par le FRQSC et titulaire d’un diplôme de doctorat.

Toutes ces personnes peuvent aussi exercer un rôle de cosupervision le cas échéant. S’y ajoutent toutefois les personnes répondant au statut 3 des RGC.

Il est possible de superviser annuellement plus d’un ou une stagiaire.

4. DEMANDE

À l’heure et la date limite du concours, soit le 31 mars 2025 à 16h, le statut de la demande via le Portfolio électronique FRQnet doit être « transmis au fonds ». Toute demande affichant un autre statut sera considérée comme non recevable.

Afin de remplir une demande, il est requis de créer au préalable via le Portfolio électronique FRQnet à partir du site Web du Fonds, si ce n’est déjà fait. Les personnes qui détiennent un numéro d’identification personnel (NIP) du Fonds ont un accès direct au Portfolio électronique FRQnet et doivent mettre à jour leur profil.

En ce qui concerne la langue de rédaction du formulaire et des documents soumis, consulter l’article 3.6 des RGC.

Veuillez consulter le document Normes de présentation des fichiers joints (.PDF) aux formulaires FRQnet pour mettre en forme les fichiers à joindre à la demande, le cas échéant.

4.1 Formulaire de la personne candidate 

Le formulaire électronique de demande de Bourse pour stage d’initiation à la recherche au 1er cycle est accessible via le Portfolio électronique FRQnet sous la rubrique « Concours disponibles ».

Les documents requis suivants doivent être numérisés en un seul fichier de format .PDF et joints au formulaire :

1. Attestation d’inscription : Un document émis par le registraire attestant de l’inscription de la personne candidate dans un programme de premier cycle menant au diplôme de baccalauréat au moment de la transmission de la demande.

2. Relevé de note officiel : Une copie des relevés de notes officiels pour toutes les études effectuées dans le programme de premier cycle, que les sessions aient été complétées ou non. Une copie des relevés de notes officiels pour toutes les études effectuées dans le programme collégial, que les sessions aient été complétées ou non si la demande s’effectue au courant de la première année du baccalauréat.

3. Lettre de présentation : Une lettre de deux pages maximum rédigée par la personne candidate, comportant la description du projet d’initiation à la recherche et la description des rôles et tâches confiées.

4.2 Formulaire de la personne supervisant le stage 

Le formulaire électronique de la personne assurant la supervision du stage est accessible via son Portfolio électronique FRQnet sous la rubrique « En tant que répondant ».

Les documents requis suivants doivent être numérisés en un seul fichier de format .PDF et joints au formulaire :

1. Lettre de présentation : Une lettre d’une page maximum rédigée par le chercheur ou la chercheuse qui supervise le stage, démontrant les motivations de la personne candidate, la qualité de sa candidature, la pertinence du stage, son potentiel de formation à la recherche ou tout autre élément jugé pertinent.
2. Calendrier : Un calendrier des activités prévues en lien avec les objectifs du stage précisant le nombre d’heures de présence par semaine que la personne stagiaire effectuera sur le lieu de stage pour un total de 200 heures.
3. Doctorat : Le diplôme de doctorat, pour les personnes de catégorie 3 (voir section 3.2 pour les différentes catégories).

Ces trois documents doivent être joints via le Portfolio électronique FRQnet de la personne supervisant le stage. La personne candidate n’aura pas accès à ces documents.

4.3 Formulaire de la personne cosupervisant le stage (le cas échéant) 

Le formulaire électronique de la personne assurant la cosupervision du stage est accessible via son Portfolio électronique FRQnet, sous la rubrique « En tant que répondant ».

1. Lettre de présentation : Une lettre d’une page maximum, rédigée par le chercheur ou la chercheuse cosupervisant le stage et démontrant les motivations de la personne candidate, la qualité de sa candidature, la pertinence du stage, son potentiel de formation à la recherche ou tout autre élément jugé pertinent, doit être jointe au formulaire.

Ce document doit être joint via le Portfolio électronique FRQnet de la personne cosupervisant le stage. La personne candidate n’aura pas accès à ce document.

5. ÉVALUATION

Les demandes déposées dans le cadre de ce programme sont évaluées à la lumière des critères suivants :

6. ANNONCE DES RÉSULTATS

L’annonce des résultats se fait au plus tard 6 semaines suivant la date de transmission de la demande de bourse, via le Portfolio électronique FRQnet de la personne candidate.

7. RÈGLES D'UTILISATION

La personne titulaire d’une bourse pour stage doit demeurer inscrite à temps plein dans son programme d’études pour toute la durée du stage. Tout changement à cet égard doit être signalé au Fonds avant sa mise en œuvre. Cette exigence d’inscription à temps plein ne s’applique toutefois pas à la session d’été.

Il revient aux personnes stagiaires de s’assurer qu’elles sont couvertes par des assurances tout au long de leur stage. En cas de non-couverture par l’établissement, la responsabilité leur incombe de souscrire à une assurance privée.

Les dates de début et de fin du stage peuvent être modifiées sous condition de l’approbation, par le Fonds, d’une demande de modification documentée et soumise via le Portfolio électronique FRQnet de la personne titulaire de la bourse. Le changement proposé doit respecter l’ensemble des règles d’admissibilité et n’induire aucune modification à la nature du stage tel qu’évalué par le Fonds. Après analyse, celui-ci peut décider de poursuivre, diminuer, suspendre ou mettre fin aux versements. Le Fonds pourrait aussi exiger le remboursement des sommes versées.

Un rapport de stage final faisant état des activités d’initiation à la recherche effectuées pendant le stage doit être transmis au Fonds par la personne stagiaire dans les 30 jours suivant la fin du stage. Ce document devra être déposé dans un dossier du site Sharepoint externe du FRQSC mis à la disposition de la personne financée. Ce rapport peut prendre plusieurs formes, un document détaillé est disponible dans la boite à outils. Une page Internet Relève action (à venir) est disponible afin de mettre en évidence les recherches des récipiendaires de la bourse.

8. POLITIQUE DE DIFFUSION EN LIBRE ACCÈS

Les publications examinées par les pair.es qui découleront des travaux de recherche rendus possibles par cet octroi devront être diffusées en libre accès immédiat (sans embargo), sous licence ouverte, conformément à la Politique de diffusion en libre accès  (révisée en 2022).

9. PRISE D'EFFET

Les dispositions du présent document s’appliquent à l’exercice financier 2024-2025.

Mis à jour le 15 avril 2024.