ENGAGEMENT – 2026-2027

1. Contexte

Le programme ENGAGEMENT est de retour. Le Fonds de recherche du Québec (FRQ) propose à nouveau ce concours qui place les citoyens et les citoyennes peu familiers avec le milieu de la recherche au cœur de la démarche scientifique et invitent les chercheurs et les chercheuses du Québec à développer des pratiques innovantes de recherche citoyenne et de sciences participatives.

Dans le cadre du programme ENGAGEMENT, le FRQ entend par démarche scientifique, toutes les démarches visant à produire de nouveaux savoirs à partir d’une problématique, suivant un processus basé sur les principes de neutralité et de rigueur, et reconnu dans la communauté scientifique.

Pour le FRQ, la recherche citoyenne est fondée sur des activités de recherche qui impliquent des citoyennes et des citoyens de façon active qui génèrent de nouvelles connaissances ou une meilleure compréhension grâce à l’apport de savoirs expérientiels.

Rapprocher science et société

Le programme ENGAGEMENT permet à des personnes citoyennes peu familières avec la recherche de se familiariser avec la méthode scientifique, voire de se l’approprier. La question proposée par la personne citoyenne (dénommée ci-après Question citoyenne) sert de point de départ pour former un Duo avec un chercheur ou une chercheuse autour d’un sujet d’intérêts communs. Le Duo coconstruit un plan de projet et de sa réalisation misant à la fois sur les savoirs citoyens et académiques et l’ouverture à de nouvelles perspectives de recherche.

Constatant la richesse des retombées des projets financés jusqu’à ce jour et le grand potentiel de mobilisation des connaissances par et pour les personnes citoyennes, le FRQ offre, depuis 2023, la possibilité de se prévaloir d’une troisième année de financement. Ce soutien additionnel permet de concevoir des activités d’échanges sous diverses formes, notamment avec le grand public, afin de partager leurs expériences, leurs apprentissages et les nouvelles connaissances générées autour de leur projet.

Consultez les projets de science citoyenne financés des années précédentes

2. Objectifs

Le programme ENGAGEMENT est un programme de culture scientifique dont les objectifs spécifiques sont :

• D’initier des personnes citoyennes peu ou pas familières à la démarche scientifique et de les impliquer activement dans des activités de recherche autour d’une question qui les intéresse ;
• De soutenir le développement de nouvelles pratiques de recherche citoyenne et de sciences participatives et contribuer à stimuler une recherche diversifiée au Québec ;
• De promouvoir une culture de démocratisation des connaissances scientifiques au sein de la société québécoise.

Le programme ENGAGEMENT se décline en 3 phases:

1. La phase Démarrage (1 an) : maximum 15 000 $
2. La phase Action (1 an) : maximum 30 000 $
3. La phase Partage (1 an) : maximum 15 000 $

La phase Démarrage est une phase centrée sur le développement d’une démarche scientifique participative autour de la Question citoyenne. Il s’agit de se familiariser de part et d’autre en s’initiant à la méthode scientifique pour l’un et à une perspective citoyenne pour l’autre. Cette phase s’articule notamment autour de :

• L’intégration du citoyen ou de la citoyenne à l’équipe de recherche ;
• L’évolution, en coconstruction avec la personne citoyenne, du Plan proposé en vue de sa mise en œuvre ;
• L’adaptation des approches et des méthodologies de recherche en lien avec le Plan proposé.

Après la présentation d’un bilan de la phase Démarrage (voir la section 7), les Duos peuvent, s’ils le désirent, débuter la phase Action. Cette phase vise essentiellement :

• La mise en œuvre du Plan dans le but d’accroître les connaissances scientifiques en lien avec la Question citoyenne.

À la suite de la présentation d’un bilan de la phase Action (voir la section 7), les Duos peuvent, s’ils le désirent, passer à la phase Partage. Cette dernière phase vise à soutenir :

• Des évènements, des activités et des initiatives de mobilisation des connaissances et d’échanges, notamment avec le grand public, afin de partager leurs expériences, leurs apprentissages et les nouvelles connaissances générées autour de leur projet.

3. Admissibilité

Les équipes admissibles au programme sont composées des deux personnes qui forment ensemble un Duo, soit :

• Un citoyen ou une citoyenne peu ou pas familière avec la recherche

ET

• Un chercheur ou une chercheuse

Chaque personne ne peut faire partie que d’un seul Duo et donc participer qu’à une seule demande. Elle peut d’autre part contribuer à d’autres projets à titre de collaborateur ou collaboratrice.

À noter qu’un collaborateur ou une collaboratrice est une personne déclarée par le Duo comme apportant une expertise spécifique au Plan déposé. Elle ne fournit pas de CV et ne peut se voir déléguer la gestion d’une partie des fonds.

4. Présentation de la demande

4.1 Étapes menant à la transmission de la demande

Étape 1 : Manifester son intérêt en présentant une Question

Les citoyens et citoyennes admissibles (section 3.1) qui souhaitent participer au programme sont invités à remplir un court formulaire en ligne pour déposer une Question, et ce, avant la date limite du 11 novembre à 16 h EST. Une personne ne peut déposer qu’une seule Question dans le cadre de ce concours. Avant de déposer leur Question, les citoyens et les citoyennes peuvent utiliser les ressources mises à disposition et bénéficier d’un accompagnement par le FRQ.

Étape 2 : Échanger pour former un Duo et collaborer pour établir un Plan

Afin de faciliter la formation de Duos, les Questions déposées par les citoyens et les citoyennes sont diffusées sur le site web du FRQ ainsi qu’auprès de la communauté de recherche desservie par le FRQ, incluant les chercheurs et les chercheuses. Au fur et à mesure que les questions citoyennes sont colligées, elles seront publiées sur la page dédiée aux Questions citoyennes du FRQ.

Comment former un Duo ?

• Les chercheurs ou les chercheuses peuvent entrer en contact avec les citoyens ou les citoyennes dont la question est publiée sur le site du FRQ par l’entremise de la personne responsable du programme (voir section 10).
• Les citoyens et citoyennes peuvent interpeler directement des chercheurs ou chercheuses en partageant le lien vers leur Question publiée sur le site du FRQ. Les adresses professionnelles des chercheurs et chercheuses sont souvent indiquées directement sur les pages de leurs établissements.

Les citoyens, les citoyennes, les chercheurs et les chercheuses sont responsables de former leur Duo et d’entretenir une saine collaboration pour atteindre leurs objectifs. La participation de chacune de ces personnes est limitée à un seul Duo.

Comment rédiger le Plan ?
Les membres de Duo font connaissance, échangent et rédigent conjointement un Plan.

Un Plan est une présentation sommaire des activités de familiarisation et d’élaboration d’un projet par le Duo pour la phase Démarrage (année 1) et les grandes lignes du projet anticipés pour la phase Action (année 2). Des activités prévues pour la phase Partage peuvent être évoquées (année 3). Le plan doit faire référence à la Question du citoyen ou de la citoyenne comme point de départ du projet. Sont aussi présentés les points suivants :

• Le travail de synthèse des connaissances disponibles envisagé ;
• Les objectifs d’apprentissage de la méthode scientifique pour le citoyen ou la citoyenne et les moyens mis en œuvre pour les atteindre ;
• Le travail d’adaptation et de démocratisation des pratiques méthodologiques et/ou des connaissances scientifiques prévu, s’il y a lieu ;
• Les ressources qui seront utilisées ;
• Les réalisations envisagées pour la phase Action, s’il y a lieu ;
• Les réalisations envisagées pour la phase Partage, s’il y a lieu.

NOTES : Il est attendu que le plan préparé conjointement par le Duo soit rédigé dans un langage vulgarisé et clair, qui tient compte des profils diversifiés des membres du comité d’évaluation (voir la section 5).

En ce qui concerne la langue de rédaction du formulaire et des documents soumis, consulter l’article 3.6 des RGC du FRQ.

Ne sont pas admissibles :

• Un Plan qui s’inscrit dans une démarche de recherche privée ;
• Un Plan qui s’inscrit dans une démarche entrepreneuriale ;
• Un Plan qui s’inscrit dans une démarche professionnelle pour le citoyen ou la citoyenne.

Étape 3 : Déposer une demande

Le chercheur ou la chercheuse du Duo est responsable de remplir le formulaire FRQnet, joindre les documents exigés et transmettre la demande par le biais du Portfolio électronique FRQnet. Il faut, une fois connecté, cliquer sur “Ancien portail FRQnet” et vous devrez choisir la section Nature et technologies et ce, peu importe le secteur de recherche de la personne candidate. Le formulaire sera disponible sous « Concours disponibles, Programme : Subventions de recherche ». La demande doit être transmise avant la date et l’heure limites du concours.

4.2 Transmission de la demande

Il est recommandé de préparer le dossier suffisamment en avance pour être en mesure de le transmettre dans les délais requis, en tenant compte des contraintes de temps et d’accessibilité pouvant varier d’une personne citoyenne à une autre.

Le chercheur ou la chercheuse s’engage à préparer la demande conjointement avec la personne citoyenne, autant que possible, bien qu’il ou elle soit responsable de remplir le formulaire, de joindre les documents exigés et de transmettre la demande.

DOCUMENTS À TRANSMETTRE NUMÉRIQUEMENT

Le formulaire en ligne, disponible dans le Portail électronique FRQnet, incluant :

1. Le Plan, un texte de 3 pages maximum, lié directement et explicitement à la Question proposée par le citoyen ou la citoyenne avec les points suivants :

• Le travail de synthèse des connaissances disponibles envisagé ;
• Les objectifs d’apprentissage de la méthode scientifique pour le citoyen ou la citoyenne et les moyens mis en œuvre pour les atteindre ;
• Le travail d’adaptation et de démocratisation des pratiques méthodologiques et/ou des connaissances scientifiques prévues ;
• Les ressources qui seront utilisées ;
• Les réalisations envisagées pour la phase Action, s’il y a lieu ;
• Les réalisations envisagées pour la phase Partage, s’il y a lieu.

Note : Le FRQ contactera la personne citoyenne membre du Duo après la transmission de la candidature afin d’obtenir son consentement de participation au programme.  L’évaluation d’une demande est conditionnelle à l’obtention de ce consentement.

Autres documents à mettre en pièce jointe dans le formulaire électronique :

2.  Un texte d’une page maximum présentant la formation du Duo et le processus de coconstruction du Plan. Décrivez notamment :

• La mise en relation des membres du Duo : Prise de contact directe ? Mise en relation par d’autres personnes ?
• En quoi la Question citoyenne rejoint les intérêts de recherche du chercheur ou de la chercheuse ?
• Comment le plan a été coconstruit ?

3.  Un CV abrégé de 2 pages maximum présentant la personne citoyenne selon le gabarit de présentation.

4.   Un CV abrégé de 2 pages maximum présentant le chercheur ou la chercheuse selon le gabarit de présentation.

5.  Un budget détaillé pour la phase Démarrage (année 1) ainsi que deux pages (2) maximum de justificatif budgétaire. Ce justificatif peut inclure un budget sommaire anticipé pour la phase Action, s’il y a lieu (voir catégories de dépenses admissibles dans la section 6). Il doit aussi préciser les modalités de compensation financière pour la personne citoyenne si elles sont sous une forme autre que le versement d’honoraires.

6.  Sera exigée seulement si l’octroi est accordé et elle sera transmise directement par la personne citoyenne au FRQ (espace sécurisé prévu à cet effet) :  Pour la personne citoyenne, 1 preuve de citoyenneté canadienne OU 1 preuve de résidence permanente du Canada, selon le cas qui s’applique.  Les documents acceptés sont :

• Passeport canadien valide ;
• Certificat ou carte de citoyenneté canadienne ;
• Certificat de naissance ou acte de naissance émis par l’autorité appropriée du gouvernement provincial ou d’un territoire canadien ;
• Carte de résident permanent valide ;
• Confirmation de la résidence permanente délivrée par les autorités canadiennes de l’immigration.

7.  Sera exigée seulement si l’octroi est accordé et elle sera transmise directement par la personne citoyenne au FRQ (espace sécurisé prévu à cet effet) : Pour la personne citoyenne, 1 preuve de résidence au Québec. Les documents acceptés sont :

• Carte de RAMQ valide ;
• Permis de conduire du Québec valide ;
• Facture récente d’une entreprise de fourniture d’énergie, de services téléphoniques ou de câblodistribution (trois mois ou moins avant la date limite du concours).

Peut aussi être jointe à la demande, s’il y a lieu :

1.      Le cas échéant, une lettre d’engagement de l’organisme gestionnaire choisi par le Duo pour gérer le montant en lien avec les honoraires de la personne citoyenne (facultatif, voir la section 3.3) et un justificatif du choix de cet organisme.

Notes importantes en lien avec ce programme :

• Une fois la demande déposée, la composition du Duo n’est pas modifiable pendant toute la durée du projet (les trois phases), sauf en cas de force majeure, d’arrêt maladie ou de congé parental. Tout changement de situation doit être signalé et justifié par des documents officiels au plus tôt à la personne responsable du programme (voir la section 10).
• Les citoyens et les citoyennes peuvent demander à tout moment le retrait de leur Question à la personne responsable du programme (voir la section 10).
• Un budget détaillé sera exigé pour la phase Action (année 2) et pour la phase Partage (année 3), le cas échéant, lors de la transition d’une phase à l’autre.

Notes importantes en lien avec la transmission de la demande :

• Les documents transmis par courriel ou courrier postal ne sont pas acceptés.
• L’approbation de l’établissement gestionnaire est requise pour la transmission de la demande. Veuillez noter que les dates limites fixées par votre établissement pour l’approbation précèdent généralement celles spécifiées dans les règles du programme.
• Les éléments exigés, mais manquants ou non conformes ne seront pas réclamés et rendront le dossier non admissible.
• Des documents non requis, mais transmis ou des pages excédantes avec la demande seront retirés du dossier avant évaluation.
• Les éléments reçus après les dates et heures de clôture du concours ne seront pas considérés. Il n’y aura pas de mise à jour des dossiers.

5. Évaluation

5.1 Comité d’évaluation
Le FRQ confie l’évaluation des demandes admissibles à un comité dont les membres sont reconnus pour leurs compétences, expertises et réalisations en science citoyennes en lien avec les objectifs du programme. Le comité inclut notamment des personnes citoyennes sensibilisées et formées pour y participer.

5.2 Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont :

1- Qualité et réalisme du Plan (30 points) :

–          Synthèse des connaissances disponibles envisagée et identification des manques de connaissances et de données à propos de la Question ;

–          Mise en valeur de la Question et réalisme du Plan ;

–          Présentation de la démarche scientifique anticipée (voir étape 2 dans la section 4) ;

–          Clarté, réalisme et partage des étapes et qualité du budget.

2- Potentiel d’apprentissage de la méthode scientifique (40 points) :

–          Profil du citoyen ou de la citoyenne (niveau de familiarité avec la recherche et la méthode scientifique) ;

–          Implication du citoyen ou de la citoyenne du Duo dans la conception, la coconstruction et la réalisation du Plan, ainsi que la valeur ajoutée de sa contribution au projet ;

–          Objectifs d’apprentissages pour la personne citoyenne et les moyens mis en œuvre pour les atteindre ;

–          Accompagnement scientifique prévu du citoyen ou de la citoyenne ;

–          Nombre et fréquence des échanges prévus entre les membres du Duo.

3- Potentiel d’innovation dans les pratiques de sciences participatives (30 points) :

–          Adaptation des pratiques méthodologiques du chercheur ou de la chercheuse ;

–          Approche prévue pour la démocratisation des connaissances scientifiques auprès du grand public ;

–          Diversité des personnes touchées et rejointes par le Plan ;

–          Potentiel d’évolution du Plan en un projet de sciences participatives.

Pour faire l’objet d’une recommandation pour financement, la demande doit obtenir une note minimale de 70 %.

6. Description et nature du financement

Le montant maximal du financement accordé à un Duo pour chaque phase se décline ainsi :

1. La phase Démarrage : 15 000 $ pour un an
2. La phase Action : 30 000 $ pour un an
3. La phase Partage : 15 000 $ pour un an

Pour la phase 2 et 3, l’attribution du financement se fait à la suite d’une rencontre annuelle et en fonction de la recommandation du comité de suivi (voir la section 7).

Des frais indirects de la recherche (FIR) de 27 % sont versés en sus à l’établissement gestionnaire du chercheur ou de la chercheuse à l’exception du montant prévu pour les honoraires pour la contribution de la personne citoyenne.

En respect les objectifs du programme, la subvention versée doit être utilisée pour le financement de dépenses reliées directement à la réalisation du Plan proposé et d’activités de mobilisation des connaissances, s’il y a lieu. Les dépenses admissibles sont les suivantes :

• Les dépenses admissibles telles que décrites à la section 8 des RGC du FRQ.

Autres dépenses admissibles :

• Frais liés aux honoraires du membre citoyen du Duo (taux journalier maximum de 250 $/jour, jusqu’à un montant de 7 500 $ pour la phase Démarrage et Partage (année 1 et 3) ; pour la phase Action (année 2), ces frais peuvent aller jusqu’à une hauteur de 15 000 $.

À noter : étant donné son rôle dans le projet (voir la section 3.1), la personne citoyenne ne peut être rémunérée par le biais d’un soutien étudiant (une bourse étudiante de quelque nature que ce soit) ; ni selon des barèmes et des modalités prévues pour rémunérer une personne qualifiée pour effectuer des tâches professionnelles ou techniques liées à la réalisation d’activités de recherche.

• Frais liés à la rémunération et aux avantages sociaux du personnel directement impliqué dans le projet selon les barèmes en vigueur au sein de l’établissement gestionnaire ou de l’organisme gestionnaire, le cas échéant ;
• Frais de formation et de perfectionnement du personnel pour les besoins de participation au Plan, à l’exclusion des frais de scolarité ;
• Frais liés à la télécommunication, aux ordinateurs, aux tablettes, aux modems, aux nouvelles technologies, aux logiciels spécialisés et à d’autres pièces de matériel informatique nécessaire pour la contribution de la personne citoyenne en lien avec la réalisation du Plan, le cas échéant, sous réserve d’une justification appropriée ;
• Frais de gestion pour l’organisme gestionnaire qui gère une partie du financement au nom du citoyen ou de la citoyenne, s’il y a lieu : jusqu’à 15 % du montant géré par l’organisme. Ces fonds seront octroyés directement à l’organisme gestionnaire.
• Bourse ou complément de bourse et appui salarial aux étudiants et étudiantes du collégial, de 1er, 2e ou 3e cycle et aux postdoctorants et postdoctorantes. Cette bourse ne peut excéder 5000$.

À noter : la contribution de la relève étudiante au projet du Duo est permise dans une perspective d’acquisition de compétences et de connaissances en science citoyenne. Toutefois, il doit être démontré clairement dans la page de justification budgétaire que cette dépense va au-delà d’un soutien pour des travaux de recherche déjà planifiés et qu’elle ne sert pas au versement d’une bourse de formation pour la relève étudiante.

Soutien salarial aux chercheurs et aux chercheuses de collège ou de centres collégiaux de transfert de technologies et de pratiques sociales (CCTT) n’ayant pas de tâche d’enseignement :

• Un montant de la subvention accordée peut servir pour du soutien salarial aux chercheuses et aux chercheurs de statut 3. Ce montant sera directement versé à l’établissement collégial ou au collège auquel est affilié le chercheur ou la chercheuse CCTT – le cas échéant.

Soutien salarial aux chercheurs et chercheuses de collège ayant une tâche d’enseignement :

• Un montant SUPPLÉMENTAIRE peut être demandé pour le dégagement de la tâche d’enseignement pour les chercheuses et les chercheurs de statut 3 admissibles ayant une tâche d’enseignement. Ce montant additionnel maximal peut atteindre 5 000 $ par année et est versé directement à l’établissement collégial afin de compenser la partie du salaire de la chercheuse ou du chercheur normalement versé pour sa tâche d’enseignement.

N’est pas admissible :

• La rémunération du chercheur ou de la chercheuse de statut 1, 2, 3 selon les RGC (à l’exception du soutien salarial pour le statut 3, présenté à la section précédente).

7. Suivi et reddition de comptes

Il est attendu que les Duos participent à une rencontre de suivi par année planifiée par le FRQ.

À chaque transition entre les phases (Démarrage à Action ; Action à Partage), les Duos financés produisent un bilan sous la forme d’une présentation orale devant un comité de suivi afin de démontrer que le projet est en bonne voie de réalisation et incluent un budget détaillé pour la réalisation de la phase suivante. Un gabarit de présentation sera fourni en moment opportun. Sur recommandation favorable de ce comité, le financement de la phase subséquente est accordé.

À la fin du projet, les Duos doivent rédiger conjointement et transmettre un rapport final. Le format du rapport final sera communiqué en temps utile.

L’établissement gestionnaire devra transmettre un rapport financier annuel, en collaboration avec l’organisme gestionnaire le cas échéant, au FRQ. Ce rapport doit être transmis au FRQ au plus tard dans les six mois qui suivent la fin de l’exercice financier du FRQ du 31 mars.

8. Autres considérations

8.1 Conduite éthique et responsable des projets

Les duos, l’établissement gestionnaire et l’organisme gestionnaire, le cas échéant, s’engagent à mener et administrer le Plan de manière éthique et responsable, dans l’esprit de la politique de conduite responsable en recherche des Fonds de recherche du Québec.

Notamment, le citoyen et le chercheur doivent éviter les conflits d’intérêts réels, potentiels ou apparents, ou lorsqu’ils sont inévitables, les gérer adéquatement en vertu de la politique sur les conflits d’intérêts de l’établissement qui gère l’octroi. Un conflit d’intérêts survient lorsqu’il existe une tension entre les obligations du citoyen et/ou du chercheur à l’égard de la recherche et ses intérêts (personnels, professionnels, institutionnels ou financiers).

8.2 Exigences relatives à la recherche citoyenne et aux sciences participatives

Quels que soient les arrangements pris en matière de Propriété intellectuelle, les deux membres du Duo, l’établissement gestionnaire et l’organisme gestionnaire, le cas échéant, doivent minimalement être en mesure d’utiliser les connaissances acquises à des fins de recherche et d’enseignement.

8.3 Politique de diffusion en libre accès et science ouverte

S’il y a lieu, les publications examinées par les pairs qui découleront des travaux de recherche rendus possibles par cet octroi devront être diffusées en libre accès immédiat (sans embargo), sous licence ouverte, conformément à la Politique de diffusion en libre accès du FRQ (révisée en 2022).

Le lien science et société au cœur de la recherche citoyenne constitue une voie importante de diffusion de connaissances auprès du grand public. Le FRQ invite les duos à s’informer sur les principes de science ouverte, axés sur l’accès aux savoirs scientifiques et le renforcement de la littératie scientifique citoyenne, et d’explorer les diverses façons d’augmenter la portée des retombées de leur projet.

9. Dates importantes et annonce des résultats

• Déposer une Question (date limite de la prédemande) : jusqu’au 11 novembre 2025, 16 h (EST)
• Former un Duo : dès que la Question citoyenne est en ligne jusqu’à la date de dépôt de la demande.
• Date de disponibilité du formulaire de demande : 13 novembre 2025
• Date limite de la demande : au plus tard le 12 mars 2026, 16 h (EST)
• Annonce des résultats : Mai 2025